Comment un fichier Tickler améliore mon efficacité organisationnelle

Je suis fondamentalement une personne non-syndiqués. J'oublie parfois des choses qui sont importantes, et de manquer des événements importants. C'est pourquoi je garde un agenda personnel et à faire la liste pour me rappeler des événements à venir et de choses que j'ai besoin d'être effectué. Mais, même avec ces organisateurs je serais encore d'oublier ou de rater des choses de temps en temps.

Dans un effort pour améliorer encore mon organisation personnelle et gestion du temps, j'ai mis en place un système supplémentaire pour m'aider à mémoriser les dates et événements importants. C'est ce qu'on appelle un fichier de rappel. Dans cet article je vais vous expliquer brièvement ce qu'est un fichier de rappel est, comment je l'utilise, et comment il augmente mon efficacité organisationnelle.

"Qu'est-ce qu'un fichier de rappel? vous pouvez demander. Comme son nom l'indique un tickler fichier "chatouille" la mémoire d'une personne. Ce système de classement est essentiellement un procédé destiné à fournir un rappel de choses qui doivent être faites à une date ultérieure. Temps de documents sensibles sont déposés dans les dossiers en vertu de la date future à laquelle des mesures doivent être prises sur le document.

Un fichier de rappel est composé d'un ensemble de dossiers de fichiers marqués par date, souvent par mois ou une période hebdomadaire. Pour les périodes instance de date par mois sont marqués "Jan, Fév, Mar, etc, alors qu'une période hebdomadaire serait marqué quelque chose comme 01/01 au 01/07, 01/08 à 01/14, et ainsi de suite Il est également possible. d'avoir un dossier pour chaque jour de l'année, mais cela pourrait être un peu grand et lourd pour la plupart des gens que vous auriez besoin de 365 dossiers individuels.

Chaque jour, le dossier avec la période actuelle date est prise à partir du fichier de rappel afin que tout document qui nécessite une action peut être récupéré.

L'avantage de l'utilisation des dossiers de fichiers en plus de mon ordinaire pour faire la liste et le calendrier est que je peux stocker des documents entiers dans le fichier, plutôt que simplement une note de ce qui doit être fait.

J'ai créé un fichier de rappel pour les factures que je dois payer, abonnements à renouveler, billets réclamation, rappels d'entretien, des billets de Voyage, sportives billets de spectacles et de concerts, réservations d'hôtel, des coupons, des informations sur les réunions et tous les documents d'autres qui ont des délais ou des dates d'échéance .

Un autre bon usage d'un fichier de rappel est destiné aux cartes de voeux. Il ya de nombreux événements tout au long de l'année que j'ai besoin d'envoyer des cartes de souhaits, comme les anniversaires, les anniversaires, mariages, graduations, etc Ce que je fais, c'est d'acheter cartes de souhaits au début de l'année, puis de les classer dans les dossiers appropriés du . Comme je vérifier mon dossier de rappel pour le mois donné, je vois les cartes, et prendre note de la date que je dois envoyer la carte. Quelques jours avant l'événement arrive, je prends les cartes dans le dossier, les remplir et les expédier. Avec un fichier de rappel je ne manque jamais d'envoyer des cartes de voeux à nouveau.

J'ai également acheter des cartes vierges pour l'occasion d'événements imprévus ou ponctuels tels que les naissances, mariages, décès, etc et les déposer dans des dossiers marqués, c'est à dire "Naissances", "Consolation", "Mariages", etc Ayant cartes supplémentaires sur la main me sauve avoir à faire un voyage spécial au magasin pour acheter une carte à la dernière minute.

En conclusion, j'ai trouvé que l'utilisation d'un fichier de rappel m'a permis d'économiser beaucoup de chagrin. Je ne manquent plus important des dates d'échéance tels que les paiements de factures, les renouvellements d'abonnement, cartes de souhaits et je dois envoyer. Utilisé en conjonction avec mon calendrier personnel, et pour faire la liste, mon fichier de rappel complète de mon système trinitaire de l'efficacité organisationnelle.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-a-Tickler-File-Improves-My-Organizational-Effectiveness&id=3507968