7 conseils d'organisation pour gérer le flux papier

Est-ce votre monde encombré par des monticules de paperasse? Pas à s'inquiéter. Ces 7 conseils d'organisation vous aidera à prendre le contrôle de la pléthore de la consommation de papier de votre maison.

1) Trier, classer et lancer mail dès qu'il entre en jeu. Ne laissez pas le courrier indésirable s'accumulent. Lisez-le. Fichier elle. il Shred. Jeter immédiatement mail / documents qui ne nécessitent pas d'attention.

2) Désigner une place dans votre cuisine (ou toute autre zone dans votre maison où vous triez / traitement du courrier) pour un document de la corbeille. Il n'a pas besoin d'être compliqué. Vous pouvez utiliser un vieux panier à rebuts, baignoire, petit panier à linge. Je garde un grand récipient en plastique spécialement pour le recyclage du papier dans l'armoire dans ma zone de tri du courrier. Cette situation privilégiée vous permet très facilement de se défaire de courrier indésirable sur place.

3) Créer un système de classement des documents importants. L'utilisation d'une boîte de dépôt portable est la solution idéale si vous ne pouvez pas se permettre un classeur. Plus, il est petit et facile à transporter. Pour commencer, l'achat des dossiers suspendus, chemises de classement et une boîte de dépôt portable. Si vous n'avez pas un fabricant d'étiquettes, étiquettes écrire à la main sur chaque dossier. L'aspect le plus important de faire fonctionner ce système, est de créer une feuille de calcul Excel avec tous vos titres dossier de fichiers par ordre alphabétique. Vous pouvez facilement ajouter / supprimer des titres que votre système de classement et pousse inévitablement des changements.

4) livres de cuisine & Recettes: Faites un but une fois par semaine à consacrer 30 minutes de tri dans votre boîte de recettes et livres de cuisine. Créer un liant à la maison les recettes que vous souhaitez conserver. inserts en plastique ou en photo quelque chose de similaire sont parfaits pour cartes de recette bien organisés et classés.

5) Création d'un projet de loi de payer la station à proximité de votre ordinateur. Si vous avez l'habitude de payer des factures sur votre ordinateur portable et qui n'ont pas un poste de travail défini, l'achat d'un fichier de l'accordéon pour les factures, chéquier, un stylo, des timbres, des étiquettes d'adresse, trombones.

6) Personne n'aime un réfrigérateur malpropres. Gardez les portes avant du fouillis réfrigérateur libre. Utilisez le côté (s) pour afficher les informations pertinentes (numéros d'urgence, le calendrier, les événements à venir, quelques photos, œuvres d'art minimal). Graphisme d'exposition et d'autres documents importants à l'intérieur des portes de l'armoire que vous fréquentez souvent. De cette façon, ils ne sont pas "hors de la vue, de l'esprit." Conservez toutes les photos que vous souhaitez afficher dans un album photo.

7) œuvres d'art pour enfants peut être la principale raison de l'encombrement dans ma cuisine! J'aime les belles peintures et les dessins de mes enfants nous prodigues, mais ne peut pas les garder tous. Trier par recyclage et discrètement une œuvre d'art qui n'est pas la «valeur» de maintien. Créer un liant pour tout le reste et passer fréquemment. Achat d'un babillard pour afficher dans le domaine des enfants ou une salle de bonus. Ou si vous avez l'espace du mur, utilisez un ruban ou un fil à afficher les illustrations et les accrocher avec des pinces à linge ou d'autres clips décoratifs.

Accablé? Prendre un petit pas vers aujourd'hui de-encombrer votre monde du papier. Reprenez votre place!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?7-Organizational-Tips-to-Manage-Paper-Flow&id=5245874