Un Gareautrain d'organisation: Le fichier de rappel

Alors, qu'est-ce qu'un fichier de rappel? Aussi appelé une trieuse de tous les jours ou un fichier pop-up ou d'autres choses, au fond c'est un endroit plus fiable et logique pour stocker vos documents actifs et les éléments en attente jusqu'à ce qu'il soit temps d'agir sur eux. Un fichier de rappel prend ces tas de choses à faire sur votre bureau, mais garantit qu'ils ne seront pas perdus. En bref, il peut être une bouée de sauvetage de l'organisation si vous que ce soit - et bon, ça ne va pas beaucoup mieux que cela.

Un fichier de rappel peuvent prendre la forme d'un livre, que vous pouvez acheter en ligne ou dans un magasin de fournitures de bureau. Alors que vous êtes là, vous pouvez également trouver une variété pochette accordéon, ou vous pouvez faire vos propres avec un ensemble de dossiers suspendus (pour une approche à l'intérieur de soi-bureau) ou avec des pochettes en plastique clair logé dans un trois- reliure à anneaux (pour une version mobile). Le format du livre a des pages numérotées de 1 à 31 pour les jours du mois, puis des pages supplémentaires sont étiquetés avec les 12 mois. La poche diviseurs sont conçus et étiquetés de même, et vous mettre en place vos dossiers ou manchons clair de la même manière, aussi, avec un pour chaque jour, de 1 à 31, et un pour chaque mois de l'année.

Mais que faites-vous avec un fichier de rappel une fois que vous l'avez? C'est le plus beau lieu de stockage à peu près tout ce dont vous aurez besoin d'agir ou mentionner dans un avenir prévisible, si cette action a lieu sur un jour précis ou au mois, ou selon un horaire que vous choisissez. Il vous suffit de déposer chaque morceau de papier ou d'un attirail sous le jour ou le mois où vous avez l'intention de traiter avec lui, et ensuite gérer ce qu'il ya dans chaque fente un jour à la fois.

Lorsque vous arrivez à la fin d'un mois, le transfert de tout, de logement mensuelle du mois prochain dans les fentes appropriées quotidienne, et vous êtes prêt pour un nouveau mois de uber être organisée!

Let's get spécifiques. Essayez de remplir votre dossier de rappel avec ces sortes de choses:

* factures à payer avant leurs dates d'échéance

* invitations à tous ceux shindigs vous êtes toujours invités à faire, plus aucune carte d'accompagnement ou des directives sur comment se rendre à l'shindigs

* Voyage itinéraires et des documents, réservation d 'hôtel, billets d'avion, et la confirmation des e-tickets

* Les billets pour un prochain concert, jouer, ou un événement sportif

ordres du jour * et de séminaire, des notes et des matériaux

* formes, applications, ou des inscriptions qui doivent être présentés par une date d'échéance

* coupons, cartes-cadeaux ou chèques-cadeaux à utiliser sur un jour où vous savez que vous allez rendre visite à un commerçant particulier

* lettres ou d'autres matériaux à consulter au moment de répondre à la correspondance

* Les cartes de voeux à envoyer avant d'occasions spéciales

* Documents à l'appui pour les rendez-vous précis, des événements ou des courses: une carte de membre ou de la bibliothèque, les recettes des articles à retourner, de nettoyage à sec ou des billets demande de réparation, une liste d'articles (plus de toute taille applicable, la couleur, ou des informations de mesure) pour acheter lors d'une mission grand shopping, de greffons ou d'autorisation des dérogations pour des excursions enfants, les chèques de dépôt à la banque, ou des notes sur les malaises de discuter avec votre médecin

* Les cartes de rendez-vous peu du médecin, un dentiste, et un coiffeur

* Notes sur les choses que vous faites sur une base régulière et prévisible: un rappel d'avoir nettoyé le four à l'automne, la recette de votre gâteau spécial de lapin de Pâques, ou une liste des traditions que vous voulez être sûr d'effectuer chaque année sur anniversaire de votre enfant

* Notes sur les choses que vous voulez faire un jour précis: un dépliant sur la vente à votre boutique préférée, ou un rappel à faire un appel téléphonique très important

* matériaux pour des choses qui sont en attente: vous êtes en attente d'un appel téléphonique de retour, plus d'informations, quelque chose que vous avez commandé, ou toute autre action de quelqu'un d'autre part. Mettez les dans un emplacement approprié avenir, et ensuite un suivi si nécessaire le moment venu. (Vous pouvez également créer un "dossier en attente" où vous stockez cette paperasse, et puis vous pouvez mettre une note à votre dossier de rappel pour vous rappeler de le vérifier régulièrement pour s'assurer que rien n'est tombé dans les mailles du filet.)

* Note de ce que vous voudrez peut-être à faire ou à se rappeler de temps en temps: options de divertissement week-end, des choses à acheter à partir d'un catalogue ou une classe que vous envisagez de prendre

* Presque tout ce que vous seriez tentés de s'en tenir sur un babillard ou le réfrigérateur, ou le clip à l'agenda de la famille - où il ya de bonnes chances que ce serait tomber, se faire enterrer par autre chose, ou finissent par abandonner parce que cela éventuellement se fondre dans le fond d'écran

Et savez-vous quelle est la meilleure partie d'un fichier de rappel est-il? Il faut si peu de vous! Il demande juste deux choses: 1) vous devez mettre les choses en elle, bien sûr, et 2) il faut regarder tous les jours. En fait, il est très préférable de regarder la veille tous les jours afin que vous n'êtes pas pris au dépourvu par quelque chose que vous trouverez là-dedans, et puis vous aurez exactement ce que vous avez besoin pour le lendemain (et pas plus) . Si vous n'avez pas assez confiance en vous pour vérifier chaque jour, envisager de déposer les éléments les plus importants dans une fente qui un jour ou deux avant un grand événement. Quoi qu'il en soit, c'est un sentiment très propice pour placer vos mains sur précisément ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin - en particulier quand ces choses, autrement, auraient été perdus ou oubliés dans l'intervalle.

Mais, certains disent qu'ils ne pouvaient pas se rappeler de vérifier un fichier de rappel tous les jours. Je compare ceci à ne pas oublier de se brosser les dents tous les matins avant de quitter la maison. Il ya bien longtemps, vous avez fait la chose comme un excellent (et socialement utiles) habitude que vous ne pensez même pas à deux fois maintenant, et avec un peu d'effort, c'est la façon dont il peut être avec le contrôle d'un fichier de rappel. Ceux qui les utilisent dévouement jurent que par eux, car ils pratiquement jamais rien perdre. Vraiment. Le plus éloigné que tout ce qui peut aller de travers est dans un emplacement voisin, plutôt que de peluche sous le siège de voiture, ou ensevelis sous une semaine de journaux et du courrier, ou laissé pour mort sous plusieurs couches de photos et de bons de pizza sur le frigo.

Donc, creuser, si vous voulez, de la photo: vous serez en mesure de se débarrasser de ces épuisant à faire des pieux qui nag et vous regardent de votre bureau ou un comptoir parce que vous allez leur parcelle selon un calendrier raisonnable du moment où vous pouvez les remplir. Et, vous vous sentirez confiant que rien ne manque à l'action parce que tout est stocké en toute sécurité et prêt à surgir au moment où le temps est venu pour le manipuler à l'avenir.

C'est "la procrastination prévu" à son meilleur: vous consciemment et consciencieusement plan pour faire face à quelque chose à un moment plus tard - et puis vous aller jusqu'au bout et le faire réellement. Dans l'intervalle, cependant, ce n'est pas vous narguer ou vous hante. Mais ce n'est pas tout: les nouvelles particulièrement bonnes, c'est que vous manipulez un seul slot chaque jour, pas tout votre écrasante de choses à faire tas.

Tout comme n'importe quel autre habitude bien, vous pourriez avoir à s'habituer à l'aide d'un fichier de rappel. Si vous lui donner un essai sérieux, bien, je crois que vous allez adorer. Croyez-moi: ces 21 jours, ils disent qu'il faut pour former une nouvelle bonne habitude vous récompensera encore et encore à l'avenir.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?An-Organizational-Lifesaver:-The-Tickler-File&id=5319290