Éviter les filtres de courrier - 11 conseils pour E-Newsletter de réussite

J'ai un problème. Peut-être que vous aussi.

Depuis les attaques de virus majeurs de ces derniers mois, j'ai eu de la difficulté Attirer l'attention par le biais de boîtes de courriel des lecteurs. filtres anti-spam trop pressé (e-mail non sollicités) sont maintenant déposer coups de pied messages légitimes qui comprend des éléments que le filtre pense spam signal.

Mon fournisseur de services e-nouvelles des rapports plus rebondit (e-mail des lecteurs adresses revenue à moi après cinq tentatives de livraison) que jamais auparavant. Pire encore, les abonnés se sont plaints qu'ils ne reçoivent pas mes e-newsletter et me demande si je suis encore de l'édition. Maintenant que c'est un problème.

Vous utilisez vos campagnes e-mail à de nouvelles et le fer de lance des campagnes de financement ou les destinataires d'entraînement pour vous inscrire à un programme à venir, et vous comptez sur l'atteinte de ces lecteurs. Mais méfiez-vous. Les filtres sont avoir un impact négatif sur votre entreprise e-newsletter et la distribution de campagne d'email, que vous le sachiez ou non. Depuis votre utilisation de l'e-mail des nouvelles et joue un rôle clé dans votre collecte de fonds, de plaidoyer et des campagnes d'autres, faire les choses de livraison e-mail est critique.

COMBIEN bon email est filtré et POURQUOI?

Des recherches récentes par EmailSherpa de conclure qu'au moins 4% des emails opt-in d'autorisation (pour les lecteurs qui ont consenti à recevoir cette e-newsletter) est filtré, même si elle est au format texte relativement sans problèmes. Systèmes d'assurance de rapports que 17% de tous les emails opt-in n'est pas livré - c'est l'une des six e-mails. Ma propre expérience est que 13% des lecteurs Obtenir l'attention ont été rebondi l'an dernier.

En outre, systèmes d'assurance affirme que jusqu'à 75% des expéditeurs de courriels identifiés comme spammeurs ne sont pas correctement ciblée en tant que telle. Chaque filtre spam société, ainsi que AOL, reconnaît que certaines des email bloc comme indésirable est en fait courriel légitime qui a été arrêté par erreur.

Particulièrement difficile est le fait qu'un filtre peut être mis en place dans tout ou partie des trois endroits dans votre e-newsletter ou le chemin de campagne d'email à des lecteurs en boîtes - par l'ISP (Internet Service Provider), l'organisation du lecteur ou entreprise, ou le lecteur lui-même. Dans de nombreux cas, le lecteur n'est pas au courant du filtre. Si vous n'avez pas pris les mesures ci-dessous, les filtres peuvent bloquer les emails de votre organisation d'atteindre une très grande partie de votre liste.

Malgré ces défis, e-newsletters et des campagnes e-mail demeurent des outils essentiels pour les communicateurs à but non lucratif. Ces outils vous permettent d'atteindre votre public (ou segments sélectionnés) de façon opportune et rentable. Vous pouvez également suivre les résultats dans une certaine mesure. Bien que le filtrage est un obstacle pour le moment, j'espère que ce problème disparaîtra. Dans l'intervalle, de prendre les mesures décrites ci-dessous pour augmenter votre taux de réussite de la prestation.

11 conseils pour éviter les filtres EMAIL

NE:

1. Choisissez le fournisseur de messagerie les plus hautement recommandé de service que votre organisation peut se permettre. Plus d'informations sur les avantages de l'externalisation et ce qu'il faut rechercher dans un prestataire de services dans une question du suivi.

2. Assurez-vous que vous envoyez votre e-newsletter aux lecteurs qui ont «opt-in" (vous autorise à le faire). Si vous souhaitez alerter les donateurs actuels, les bénévoles ou d'autres publics à votre e-newsletter, vous pouvez envoyer un courriel d'invitation - qui peut inclure une question échantillon de votre e-newsletter - pour s'inscrire à votre bulletin électronique. Mais ne pas continuer à distribuer votre e-nouvelles à ceux qui choisissent de ne pas opt-in.

Envoyer un e-mail de confirmation pour confirmer l'autorisation et de servir de "double opt-in."

3. Inclure un moyen facile pour les bénéficiaires à se retirer de votre liste de courriels.

4. Exécutez votre e-mail de nouvelles ou de campagne à travers un filtre de spam gratuitement. J'aime contenu Checker à l'adresse: http://www.lyris.com/contentchecker/.

5. Lancement d'un essai à vide avant d'envoyer votre e-nouvelles à votre liste entière. Mettre en place des comptes à grands FAI (Yahoo, Hotmail, AOL) et envoyez-test e-nouvelles à chacun. Assurez-vous que l'e-newsletter ou e-mail arrive en temps opportun la mise en forme intacte.

6. Dites les lecteurs sur la page d'inscription et dans le courriel de bienvenue que vous envoyez à de nouveaux lecteurs de ce "de" en ligne et de domaine de votre e-mails seront envoyés. Demandez-leur d'ajouter ces données à leur dossier sûr, carnet d'adresses ou liste blanche d'expéditeurs approuvés par courrier électronique.

7. Si vous entendez des lecteurs qui ne sont pas la réception de votre e-newsletter, demandez-leur de regarder dans leur camelote ou dossiers de courrier en vrac. S'ils trouvent votre e-newsletter là, demandez-leur de mettre en place un filtre spécial pour envoyer vos e-newsletter directement à leur boîte de réception.

Mais attention à celles-ci:

8. Ne pas utiliser les 20 mots déclencheurs ou des expressions affectées par des filtres comme étant typiques du spam. Je ne peux évidemment pas dresser l'inventaire des mots déclencheurs ici, mais vous trouverez la liste à l'adresse: http://www.businessknowhow.com/internet/spamwords.htm.

9. Ne pas envoyer des pièces jointes. Les pièces jointes sont souvent porteurs de virus. En défense, ils sont souvent filtrés de façon proactive. Même si une pièce passe à travers de vos lecteurs, il est un fardeau pour eux s'attendent à le lancer à travers un programme de protection contre les virus.

10. N'envoyez pas votre code HTML e-nouvelles sans une option de texte. Si votre e-nouvelles HTML ne commute pas automatiquement en format texte pour les lecteurs qui ne peuvent pas recevoir le HTML, il sont filtrés.

11. Ne pas utiliser la distribution BCC à plus de 10 noms. Si vous le faites, il est probable que vous serez marqué comme un spammeur.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Avoiding-E-mail-Filters---11-Tips-for-E-Newsletter-Success&id=300772