Loi sur les travailleurs sans-papiers - Une nouvelle réalité pour les employeurs

Lorsque Michael Young * a reçu un "Pas de correspondance de la sécurité sociale" lettre de l'Administration de la sécurité sociale, il réduit, comme il l'avait toujours fait dans le passé. En tant que propriétaire de Cultivons l'* attentes, une société de petit paysage de conception en Californie du Sud, il était trop occupé du recrutement de personnel, traitement de la paie et la gestion de ses obligations d'assurance. "Je reçois des lettres comme ça [de l'Afrique subsaharienne] tout le temps. Je n'ai pas le temps de vérifier les informations dont ils ont besoin. Donc, j'ai l'habitude de simplement les ignorer." Bien que cette attitude peut avoir suffi dans le passé, les temps ont changé.

Des risques croissants de la Californie

Avec la tempête qui fait rage encore au Congrès sur le statut des travailleurs immigrés clandestins, plusieurs nouveaux règlements ont été adoptés par l'administration Bush pour sévir contre les employeurs qui violent les lois nouvellement appliquée. Comme du 14 Septembre 2007, Le Ministère de la Sécurité intérieure a commencé à augmenter les efforts d'application et de perception des amendes plus importantes contre les employeurs qui emploient des travailleurs sans-papiers. Le DHS est l'application de ses nouvelles lignes directrices pour les employeurs qui reçoivent "Pas de correspondance" lettres de la Social Security Administration. Une lettre n ° Match est émis lorsque les documents fiscaux soumis à un employé ne correspond pas aux informations sur le fichier à l'Afrique subsaharienne. Dans les nouvelles lignes directrices, les États DHS qu'une mauvaise manipulation des lettres n-Match peut indiquer la connaissance par l'employeur que le travailleur est illégal et peut conduire à des mesures d'exécution civiles ou pénales.

Au début de Juillet, l'administration Bush a annoncé que les employeurs qui emploient sciemment des travailleurs sans papiers peuvent être admissibles à des amendes allant jusqu'à $ 12 500 et une poursuite crime. Le niveau de l'Etat, le nombre de lois contre les immigrés clandestins a plus que doublé depuis 2006, à plus de 170.

Ces nouvelles lignes directrices employeur actuel en Californie avec un défi encore plus grand que les employeurs dans le reste de la nation. Considérons les statistiques suivantes:

o La Californie possède la plus grande population non autorisée de tout Etat près de 2,5 millions, près d'un quart des non autorisée de la nation la population immigrante

o Le pourcentage de travailleurs sans-papiers a été presque deux fois plus élevé en Californie (6,9 pour cent) que dans le reste des États-Unis (3,6 pour cent)

o Il ya environ 1 million d'immigrants non autorisés dans la zone métropolitaine de Los Angeles, près du double du nombre de toute la région métropolitaine d'autres. En 2004, environ les deux cinquièmes (41 pour cent) des immigrants non autorisés Californie résidait à Los Angeles

o Presque tous les immigrants non autorisés de travail des hommes. Le taux d'emploi sont nettement plus élevés pour les sans-papiers employés de sexe masculin que pour les hommes immigrants légaux ou d'origine américaine.

o En Californie, 94 pour cent des hommes âgés de 18-64 ont été non autorisée dans la population active en 2004, comparativement à 84 pour cent des immigrants légaux et 82 pour cent des hommes nés au Canada.

Source: "Les caractéristiques des immigrants non autorisés en Californie, Comté de Los Angeles, et les Etats-Unis". Par: Capps Randolph, Fortuny Karina

Il est clair que les nouvelles lois ont un impact plus important sur les employeurs de la Californie que sur les employeurs dans tout autre Etat.

Externalisation RH - Un espoir pour les employeurs de la Californie

La moyenne à petite employeur de la Californie de taille moyenne visages les plus grands risques posés par les nouveaux règlements. Si les grandes entreprises ont généralement l'infrastructure en place pour traiter n lettres match et prendre les décisions de l'emploi proprement dit, les petits employeurs sont moins bien équipés pour faire face à ces engagements retrouvée. Le risque de non-conformité est sensiblement plus grande pour eux que leurs homologues plus grandes.

Au cours des dix dernières années, une tendance visible est apparue dans le secteur des entreprises du marché intermédiaire des petites et dans le domaine de l'externalisation des ressources humaines. Les petits employeurs reconnaissent leurs limites quand il s'agit de la conformité dans les domaines de responsabilités politiques d'emploi et des ressources humaines, et les nouvelles lois travailleur sans papiers continuera d'aider cette dynamique de gain tendance.

Dans une relation d'externalisation RH, l'employeur retient les services d'une firme professionnelle et les mains sur de nombreux aspects relatifs à la gestion de leurs responsabilités professionnelles. Ces zones peuvent comprendre:

• le respect du droit du travail

• Administration de l'emploi

• Formation à la gestion et le développement

• les prestations de santé des employés

• Gestion des risques

• Les services d'assurance

• Recrutement

• la paie et les services fiscaux.

Dans certains cas, seulement spécifiques, de sélectionner les fonctions sont externalisées. Dans d'autres situations, les organisations de voir la valeur dans l'externalisation de l'ensemble des ressources humaine tout entière et de confier au cabinet d'externalisation des RH avec toutes les fonctions.

CPEhr - Un expert de conformité de la Californie

Une entreprise est CPEhr, l'une des plus ancienne de la Californie et les sociétés d'externalisation RH et Organisation professionnelle des employeurs (PEO) indépendants. Fondée en 1982, CPEhr a plus de 25 ans d'expérience en aidant les employeurs basé en Californie, en ressources humaines et le respect du droit du travail. En réponse à la nouvelle réglementation des travailleurs sans-papiers, CPEhr a commencé à offrir des services personnalisés afin d'aider les petits employeurs se conformer aux nouvelles lois et éviter les pénalités de non-conformité.

Avec des années d'expérience avec le SSA et l'immigration et de naturalisation (INS), CPEhr crée et met en œuvre des politiques agressives et I9 de vérification de l'emploi, répond à aucune lettre Match et correspond à l'ASS et de l'INS pour le compte de ses clients.

Peter Escalante, une conseillère en ressources humaines avec CPEhr, résume le processus de conformité CPEhr. «D'abord, nous vérifions tous les dossiers des employés pour I9s valables et confirment qu'ils sont stockés dans un dossier séparé, loin de leur dossier personnel», explique Escalante. "Ensuite, si un client obtient un avis de l'ASS, de les transmettre à CPEhr. Nous vérifions la lettre contre leurs informations sur le fichier, et si l'information est incomplète, nous demandons rempli les documents. Si ils ne les ont nous ont recommander la clôture de l'employé si elles n'ont pas pu fournir la documentation appropriée en temps opportun. "

CPEhr recommande que tous les employeurs ont une politique de sans-papiers employés inclus dans leur Guide de l'employé. Dans ce document, l'employé reconnaît que si leur numéro de sécurité sociale est contestée par la SSA, ils ont 30 jours pour produire des documents valides, ou d'être congédié. Ce type de participation par l'employeur est extrêmement précieux, dit Escalante, lorsqu'ils sont confrontés à une enquête ou d'une amende par un organisme gouvernemental.

"Si un organisme estime que l'employeur d'être proactif en ce qui concerne tout, ils seront plus indulgents et généralement de réduire la sévérité de la peine, dit-il. "Le gouvernement est conscient employés ont des droits et des employeurs ne peut pas les incendies. Ils sont la compréhension des employeurs qui ont des politiques en place et montrent un effort de coopération."

Seul le temps dira précisément comment la nouvelle législation et son application aura un impact sur le climat des affaires en Californie. Toutefois, dans l'intervalle, les employeurs doivent jouer un rôle proactif dans la lutte contre les nouvelles responsabilités. Bien que le processus peut être complexe, il est de leur bonne fortune que les RH des entreprises sous-traitance comme CPEhr sont là pour les aider à travers elle.

Ari Rosenstein est le directeur du marketing chez CPEhr, un cabinet d'impartition des ressources humaines et Organisation professionnelle des employeurs. Fondée en 1982, fournit CPEhr solutions de ressources humaines à plus de 15.000 employés de chantier à l'échelle nationale par le biais de haut-touch et des modèles de service personnalisé. Avec son siège social à Los Angeles, CPEhr est une des plus grandes, privées impartition des ressources humaines et les entreprises PEO dans l'état.

CPEhr fournit aux entreprises leaders de la paix d'esprit grâce à leur équipe d'experts dans les domaines clés suivants:

- Administration des ressources humaines
- L'emploi de conformité
- Avantages sociaux
- Gestion des risques et des accidents du travail
- Administration de la paie et l'impôt
- Formation en gestion et les employés
Services de recrutement -

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Undocumented-Worker-Legislation---A-New-Reality-For-Employers&id=742341