(Ressources Internet sur la conformité de l'emploi pour les petites entreprises de la Californie)
lois sur le travail de la Californie ont donné une réputation de «favorables aux entreprises non" l'état qui rend la vie difficile pour les employeurs. Dans mon cabinet de consultation, nous avons vérifié de nombreuses entreprises de la Californie petites et constaté que la plupart d'entre eux à être sérieusement non-conformes aux nombreuses normes nationales de l'emploi et les règlements.
Un propriétaire d'entreprise pourrait faire face à de lourdes amendes ou de perturbation si un organisme gouvernemental trouve son entreprise en violation des règlements de la Californie du code du travail, qui sont considérables. Anciens employés mécontents, on trouve les "traîne" avocats qui va payer les frais pour des renseignements d'initiés qui mène à leur costume de dépôt contre vous, même pour des infractions mineures. Les avocats bar demandeur ont prospéré à partir de cet état de confusion des règles et des règlements et ont ciblé de nombreuses petites et moyennes entreprises de litiges liés à l'emploi.
Si vous êtes un employeur de petites entreprises en Californie, il est dans votre intérêt de prendre les mesures nécessaires pour s'assurer que vous êtes en conformité avec la législation du travail de l'État. Les liens dans cet article peuvent aider les petits employeurs à prendre les mesures qu'il ou elle a besoin, en utilisant les ressources gratuites ou peu coûteuses disponibles sur Internet, pour éviter les problèmes de conformité du droit du travail. Les lignes directrices présentées ici sont destinés à être utilisés par les employeurs ayant moins de 50 salariés. Pour les entreprises ayant plus de 50 salariés, ce conseil est toujours valable mais il ya d'autres grandes exigences légales que le plus grand employeur doit tenir compte pour être pleinement compatible avec les codes du travail, telles que les lois fédérales et d'état congés de formation et de harcèlement sexuel de vos gestionnaires. Pour les petites entreprises, voici les cinq principaux domaines sur lesquels vous aurez besoin de se concentrer.
# 1 mise à jour de votre emploi affiches loi!
Le California Department of Labor et le gouvernement fédéral exige que les employeurs de publier des informations relatives aux salaires, les heures et les conditions de travail dans un secteur fréquenté par les employés où il peut être facile à lire au cours de la journée de travail. Le nombre d'affiches requis est déterminé par la taille et la nature de votre entreprise, mais pourraient s'élever à 10 ou plus. Vous pouvez obtenir la suffisance de la Californie et affiches fédéral par l'entremise de ces sites: [http://www.dir.ca.gov/WP.asp] et http://www.dol.gov/osbp/sbrefa/poster/matrix [. ]. htm. Si l'espace d'affichage est un problème, vous pouvez envisager l'achat d'une approbation «combinaison» d'affiches qui se condense et combine toutes les affiches nécessaires. Vous pouvez trouver en ligne à ces [http://allinoneposters.com] ou http://www.ihrsource.com ou des sites similaires sur l'Internet.
Les employeurs devraient étudier et s'assurer qu'ils comprennent les règlements sur les affiches de déterminer quels règlements sont applicables à leur entreprise afin qu'ils puissent répondre aux questions des employés.
# 2 Be conformes aux réglementations de sécurité et la santé - En Californie, l'employeur a une obligation légale de fournir et maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire pour ses employés, en fonction de la sécurité professionnelle et de la Californie normes ministère de la Santé. En 1991, chaque employeur doit avoir en place un écrit, à compter des blessures et la maladie Prevention Program (IIPP). Cela ne doit pas être un document complexe, mais doit englober certains éléments. Vous pouvez obtenir un aperçu de l'état de l'élaboration d'un plan de votre lieu de travail à [http://www.dir.ca.gov/dosh/dosh_publications/iipp.html]. En plus d'élaborer un plan, il est nécessaire que vous vous entraînez vos travailleurs sur la prévention des risques professionnels (document et que la formation). Votre plan doit être mis à jour IIPP chaque fois que vous changez vos opérations où les risques encourus aussi changer. En outre, tous les employeurs de plus de 10 employés doivent aussi tenir un accident et des blessures log (OSHA 300). Vous pouvez télécharger ce formulaire et les instructions à http://www.dir.ca.gov/dosh/dosh_publications/RecKeepOverview.pdf.
# 3 Portez une attention particulière à la façon dont vous payez vos employés - En Californie, la plupart des réglementations nationales de l'emploi "atout" règlements fédéraux parce que les normes d'État sont généralement plus strictes. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises font l'erreur de payer la totalité ou la plupart de leurs employés un salaire fixe afin de maintenir la masse salariale d'un processus simple. Cela est particulièrement vrai dans les entreprises qui ont un environnement de bureau. Cela peut être une approche très périlleuse que vous avez très probablement sera en violation des règles supplémentaires qui ont des peines très sévères. Étude du CA des salaires de l'industrie (CBI) des commandes de votre industrie à [http://www.dir.ca.gov/IWC/WageOrderIndustries.htm] pour connaître les exigences légales pour les heures supplémentaires, les pauses et les périodes de repas pour vos travailleurs.
Une zone critique de nombreuses petites entreprises ne parviennent pas à reconnaître, c'est la classification appropriée des employés, tels qu'ils s'appliquent à payer les heures supplémentaires obligatoires - exempts des heures supplémentaires ou non exemptés. Cela peut être un domaine technique qui vous aurez besoin de conseils professionnels, mais la règle générale est que chaque employé doit être payé à l'heure et des heures supplémentaires rémunérées selon les ordres CBI sauf si les essais appropriés est fait pour un cas d'exemption, qui habituellement ne s'applique aux cadres supérieurs ou certains employés professionnels. Certaines lignes directrices sont disponibles à http://www.management-advantage.com/products/overtime-exempt.html.
# 4 Le respect de vos employés de confidentialité et sécuriser les fichiers du personnel - Aujourd'hui, la loi protège la confidentialité des employés avec des sanctions très sévères contre les employeurs qui violent la confidentialité médicale d'une personne ou d'identité. Séparez les informations de base du personnel en deux fichiers - un fichier du personnel (avec formulaires taxe sur les salaires, ou des informations de base du métier en lui comme des documents de formation, les évaluations de rendement et des avis disciplinaires ou recommandation) et un fichier confidentiel séparé avec médicaux, le crédit, les avantages et les personnels de la famille ou dépendantes de l'information. Les surveillants ou d'autres cadres intéressés doivent être limitées dans leur accès à son dossier personnel seulement. Seule la personne désignée comme responsable du dossier des ressources humaines doit être confiée à l'accès au dossier confidentiel. Assurez-vous que ces fichiers sont toujours garantis. Protéger les renseignements personnels de vos employés.
Pour une discussion plus approfondie sur les responsabilités de l'employeur sur la vie privée des employés télécharger cet article au [http://www.hunton.com/files/tbl_s47Details \ FileUpload265 \ 1513 \ Sotto_workplaceprivacy.pdf]
# 5 Ne pas oublier de bien vérifier l'état de travail de vos employés - Les autorités de l'immigration sont sous une pression croissante pour faire respecter les lois, et les experts conviennent que l'application va augmenter dans les prochaines années que le débat porte sur l'immigration clandestine. Il ya eu des raids et de publicité dans tout le pays. Le formulaire I-9 de l'emploi doit être rempli par chaque employeur à chaque salarié, et même des citoyens américains. Ces documents doivent être remplis correctement et tenus à jour, si certains documents sont présentés sur le statut juridique d'un employé de travailler aux États-Unis. Ci-joint les deux amorces bonne et les formulaires sur les responsabilités de l'employeur dans ce domaine qui peut être trouvé à http://www.ahmcp.com/articles/employer_records.html ou [http://www.twmlaw.com/resources/formI9. html].
Comme autre mesure, vous devez également utiliser le service gratuit du gouvernement afin de vérifier que les numéros de sécurité sociale étant présentés par les requérants sont valables, ce qui réduira les chances que vous l'embauche d'un étranger en situation irrégulière. Instructions pour la vérification en ligne sont disponibles à http://www.socialsecurity.gov/employer/ssnv.htm. Cela pourrait devenir une exigence dans un proche avenir que les fissures service de l'immigration vers le bas sur les employeurs. Le gouvernement est maintenant en utilisant les déclarations de revenus avec incompatibles ou non valides numéros de sécurité sociale pour trouver des employeurs qui, sciemment, embaucher des travailleurs qui sont aux Etats-Unis sans autorisation de travail adéquates.
Bien que cet article n'est pas exhaustive des employeurs du travail chaque numéro de code peuvent faire face, elle couvre les secteurs «chauds» qui vous donnera une longueur d'avance en cours d'exécution d'être essentiellement conforme à l'état de Californie et les lois fédérales. Il pourrait s'avérer un investissement judicieux pour tout propriétaire d'entreprise avec plus de cinq employés d'avoir une ressource humaine et de vérification de la paie effectuée périodiquement par un professionnel en RH. Cet exercice peut vous aider à repérer les zones de vulnérabilité et de non-conformité afin que vous puissiez répondre à ces questions avant qu'elles ne deviennent une crise majeure et de coûteuses perturbations de votre entreprise.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): cet article est traduisé en francais
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dimanche 31 octobre 2010
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