Interfaces logicielles RH opposition à l'intégration

Attendez-vous à entendre les termes d'interface et d'intégration fréquemment au cours de votre recherche d'un système d'information ressources humaines (SIRH) du produit. Les deux se réfèrent à l'interaction des deux systèmes, mais il existe des différences et il est important que vous les comprenez. Une interface nécessite généralement le travail de votre part et les modifications de données ne se font pas en temps réel. Cependant, l'intégration est automatique et ne nécessite aucun travail de votre côté. Soit offre la possibilité d'éliminer beaucoup de temps, d'erreurs de doubles entrées, mais parce que l'intégration signifie généralement moins de travail, vous devez sélectionner les systèmes qui intègrent la mesure du possible.

Ressources humaines du logiciel Interfaces

Presque toutes les applications logicielles d'affaires sur le marché d'aujourd'hui devrait être en mesure de créer et d'accepter un certain type de fichier d'importation ou d'exportation. Cela vous permet de transférer des données vers et à partir de nombreuses solutions indépendantes.

Disons, par exemple, votre entreprise utilise un produit de la paie et l'autre pour toutes les autres ressources humaines (RH). Évidemment, vous ne voulez pas entrer modifications apportées aux données des employés séparément dans les deux systèmes, c'est beaucoup de travail supplémentaire et doubles littéralement les chances d'une erreur. Une interface sera l'occasion de prendre les données de votre paie et les produits de la télécharger sur votre système RH après chaque exécution de paie. Maintenant, voici la capture: Un fichier doit être créé ou exécuté à partir du produit de la paie, puis téléchargés sur l'appareil RH soit par le biais d'une interface personnalisée ou un certain temps d'utilitaire d'importation. Cela pourrait ne pas durer plus de cinq minutes, mais c'est quand même une étape supplémentaire que vous auriez à appliquer pour maintenir votre système à jour des ressources humaines. Une autre question importante ici est que vos données RH est aussi actuelle que votre dernier téléchargement. Donc, si vous n'êtes pas souvent l'interfaçage des données, vous pourriez trouver que les données de votre système RH est souvent mis à jour.

Interfaces besoin de travail supplémentaire et ne sera pas en temps réel, mais ils sont un moyen important de lier les deux systèmes, éliminant les tâches répétitives à double entrée, et la réduction des erreurs de saisie manuelle. Vous serez probablement travailler avec des interfaces bien plus souvent que de véritables applications logicielles intégrées. Bien que l'interface ne peut pas être la solution parfaite, il ne proposent parfois la méthode la plus simple d'éliminer les temps de saisie des consommateurs double.

Intégration de l'homme Software ressources

L'intégration est toujours le meilleur des cas, mais elle est rarement offerte. Un système intégré ne nécessite pas de travaux et de modifications en temps réel, les deux systèmes partagent la même base de données, de sorte que vous ne devez ajouter ou mettre à jour les données une fois. Si les deux systèmes à partir de notre exemple précédent ont été intégrés, un changement apporté à la masse salariale serait apparaissent automatiquement dans votre produit RH (et vice versa). Si vous allez vouloir un SIRH intégré, vous aurez probablement à vous tous de vos produits logiciels RH de la même entreprise. Jetez un oeil à notre liste de produits, nous offrons un certain nombre de systèmes qui fournissent intégrés en RH et des solutions de logiciels de paie.

Arrêter manuellement entrer les mêmes données relatives aux ressources humaines dans différents systèmes

Comme je l'ai déjà dit, presque n'importe quelle application RH sur le marché va vous permettre d'importer et exporter des données. Ainsi, la capacité est probablement déjà là pour vous afin d'éliminer beaucoup de temps, d'erreurs de doubles entrées. Résoudre le problème vient plus souvent une question d'effort, de charges, et un peu de temps.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?HR-Software-Interfaces-Versus-Integration&id=1435076