Que peut faire un guide de l'employé pour votre entreprise petite ou moyenne taille?

Il est probable que votre entreprise a déjà beaucoup de règles et règlements qui sont en vigueur pour ses employés. Que ce soit ou non il est acceptable de fumer dans le bâtiment, où et quand les employés sont autorisés à prendre un repas, et même aussi simple que ce moment où l'employé doit se présenter au travail chaque jour, il ya beaucoup de règles que la plupart des employés savent déjà.

Il peut aussi y avoir beaucoup d'autres règles et règlements de votre entreprise a peut-être que les employés ne sont pas aussi familiers avec, et cela signifie que chaque fois qu'un problème survient, le propriétaire, le directeur des ressources humaines, ou un gestionnaire doit comprendre ce que ces règles sont comme vous allez le long.

En plus de tout ce qui précède, il peut y avoir des lois au niveau fédéral, étatique et local avec lequel votre entreprise est nécessaire pour être en conformité, et peut-être vous ou vos employés ne sont même pas conscients d'eux. Un manuel de l'employé qui est recherché et correctement mis en forme et à l'écrit aidera à prévenir de futurs problèmes juridiques découlant de, parce que quelqu'un dans l'entreprise n'était tout simplement pas au courant d'un règlement qui n'a jamais été communiqué. Avec un guide de l'employé disponibles, vous avez maintenant un moyen efficace de prévoir que la communication, et de vous protéger, vous, votre entreprise, vos employés et de problèmes à l'avenir.

Les propriétaires, directeurs, chefs de département et personnel des ressources humaines consacrent une part importante de leur temps à s'occuper de relations avec les employés et le relais des règles et règlements applicables au personnel. Quand il n'ya pas de politiques écrites claires sur les avantages sociaux et la société, les règles et les règlements, les personnes en charge sont laissés avoir à répondre aux questions et faire un 'apprendre que vous allez «type de système de gestion. Cela peut entraîner l'application inégale et parfois déloyale des règles et des règlements dans toute l'organisation, sans parler d'une perte de temps et de ressources qui doivent être déployés pour développer ces règlements que les problèmes se posent.

Un manuel de l'employé peut vous éviter d'avoir à «réinventer la roue» chaque fois qu'une question, question, ou de litige. Si elle peut prendre un peu de temps pour bien développer et mettre en œuvre un manuel de l'employé, une fois les bases solides est créé, le guide fournit un moyen de référence pour l'employeur et l'employé de consulter lorsque ces questions ne se produisent.

Lorsque les employés ont la documentation à laquelle ils peuvent se référer que cela répond à la plupart de leurs questions de base concernant leur milieu de travail, ils n'ont pas à se tourner vers d'autres employés ou la gestion pour répondre à ces questions pour eux. Les réponses sont déjà énoncées dans le manuel de l'employé d'une manière claire et concise.

Si l'enfant d'un employé tombe malade, il ou elle peut vouloir savoir ce congé familial pour raison médicale est à leur disposition.Il ou elle aurait besoin de savoir quelle sera la politique du temps de vacances est et si il ou elle est admissible à prendre le temps d'arrêt pour faire le voyage. Parfois, il peut être une simple question comme: «Les employés reçoivent de prendre des pauses durant la journée?" ou d'une question aussi complexe que, «Mon superviseur a dit qu'il ne voulait pas me promouvoir, car je suis une femme, et il veut un homme dans cette position. N'est-ce pas que la discrimination?"

Lorsque l'employé ne demander à un superviseur ou personne humaine des ressources pour plus d'informations, le superviseur ou le personnel des RH peut se référer soit à l'employé de ce manuel, ou trouver la réponse rapidement et facilement dans le manuel eux-mêmes. Problèmes de moindre importance, comme ce moment de la journée de travail commence, où les salles de repos sont situées, et ce que la politique d'entreprise est sur appels téléphoniques personnels pendant les heures de travail peut être abordé presque entièrement par un guide de l'employé.

D'autres questions, telles que la discrimination et la légalité ne peut pas être pleinement prises en compte dans un manuel de l'employé. Pour les questions plus importantes, si, un manuel de l'employé peut communiquer la politique de l'entreprise sur ces questions et fournir des informations sur l'endroit où les employés doivent tourner s'ils ont besoin d'action supplémentaire sur une question.

profondeur. Pour cette raison, les gestionnaires, les propriétaires, le personnel des ressources humaines, et les chefs de service permettra d'économiser beaucoup de temps en se référant à un manuel bien écrit que des adresses communes, des questions spécifiques, et comme nous le savons tous, le temps c'est de l'argent.



    
    * Gain de temps, de ressources et d'argent
    * Assurer une communication entre la direction et le personnel
    * Offre potentiellement une protection juridique
    * Les sorts des privilèges et des responsabilités pour le personnel et la société

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?What-Can-an-Employee-Handbook-Do-For-Your-Small-or-Mid-Sized-Business?&id=374175