Les avantages de l'octroi de vos gestionnaires et les superviseurs d'accès à l'SIRH

Votre organisation a finalement mis en place un SIRH qui permettent à plusieurs utilisateurs sur le système. Ceci est juste une grande? Absolument! Toutefois, au cours du processus de conception et de mise en œuvre il ya eu une discussion sur ce genre d'accès les gestionnaires et les superviseurs auraient en termes d'information de leurs employés. C'est une excellente idée de partager l'information pertinente des ressources humaines avec vos gestionnaires et les superviseurs.

Il ya beaucoup d'informations stockées dans un système SIRH, et il est prudent de prévoir un accès limité aux superviseurs et les gestionnaires à l'information relative aux employés qu'ils gèrent. Par exemple, les gestionnaires peuvent être responsables de la saisie et la mise à jour absences, l'information d'examen du rendement, et des avertissements disciplinaires, ainsi que répondre aux questions sur le temps de vacances. Il est essentiellement la même quantité de travail pour les gestionnaires et les superviseurs. Ils devraient faire rapport de temps d'arrêt en quelque sorte, il est donc tout simplement un changement de processus pour eux, car ils seraient attendus pour documenter l'information des ressources humaines elles-mêmes, au lieu de demander à quelqu'un de le faire pour eux. Cela permet de gagner le département RH beaucoup de la duplication des travaux, mais pourrait sauver beaucoup d'arbres dans le processus si votre organisation a misé sur des formulaires papier pour ces processus. Plus, il est logique pour les superviseurs et les gestionnaires d'avoir un certain accès au système SIRH et de l'information dans le cadre du processus de gestion.

Il est important d'établir différents niveaux de l'accessibilité au système, permettant ainsi l'accès à l'information pour certains groupes d'employés. Par exemple, un employé ayant un faible niveau d'accès aurait accès en lecture seule et / ou ont un accès limité seulement à certains types d'informations au sein du système. Par exemple, vous ne voulez pas pour permettre à des managers de voir les salaires des employés. En plus le niveau d'accessibilité, les superviseurs ou les gestionnaires ne doivent avoir accès aux employés dans leur ministère.

De nombreux systèmes SIRH ont également la possibilité de voir lorsque des modifications ont été apportées au système. Le département des ressources humaines peuvent suivre l'information sur les RH pour vous assurer qu'il est correct. Donc, s'il ya des problèmes avec des informations inexactes, le problème peut être rapidement identifié et corrigé.

Les avantages de permettre l'accès gestionnaires et les superviseurs limité à l'information des ressources humaines pour les employés qui relèvent d'eux est une bonne décision d'affaires qui permettront de réduire le temps à remplir des papiers, de rationaliser les processus, et confie la responsabilité de retour aux gestionnaires et aux superviseurs. Le département des ressources humaines peuvent partager des informations avec les gestionnaires et les superviseurs tout en conservant l'intégrité du SIRH.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Benefits-of-Granting-Your-Managers-and-Supervisors-Access-to-the-HRIS&id=1829463