Qu'est-ce qu'un PEO et Comment peuvent-ils aider votre entreprise?

C'est l'industrie 51 milliards de dollars que vous avez probablement jamais entendu parler de: DRE. Organisations d'emploi privées, ou PEO comme on les appelle, sont réputés avoir le service le plus rapide d'affaires en croissance pendant les années 1990 par le Harvard Business Review. Actuellement, plus de 700 personnes exercent leurs activités dans les 50 États et fournir des services à environ 100.000 petites entreprises et moyennes entreprises. Alors qu'est-ce qu'une PEO, et comment peut bénéficier votre entreprise en utilisant l'un? Après une introduction aux bases de la DRE.

Qu'est-ce qu'un SP? Un Centre n'est pas une agence d'intérim ou de dotation, et il n'est pas un service de paie. Tel que défini par la National Association of Professional organisations patronales (NAPEO), une OPE est une organisation "qui fournit une approche intégrée et rentable de la gestion et l'administration des ressources humaines et le risque de l'employeur de ses clients, par contrat, en supposant que les responsabilités des employeurs importants et les risques, grâce à la création et l'entretien d'une relation de co-employeur avec les employés du client. "

En d'autres termes, une OPE engage légalement employés d'une entreprise, ce qui rend le PEO l '«employeur de référence" pour les fins de l'impôt et d'assurance. Les employés sont loués à l'employeur d'origine en vertu d'un contrat de co-employeur. La PEO est alors responsable de l'administration de la masse salariale, l'indemnisation des travailleurs, les avantages sociaux, et l'indemnisation des travailleurs. De nombreuses fonctions telles que 401 (k) l'administration, la gestion des risques, le conseil des employés, et de la formation et le développement peuvent tomber dans ces catégories selon les termes de votre contrat.

Pourquoi utiliser une OPE?

Être un employeur peut être un casse-tête: il ya plus de 60 différents liés à l'emploi des règlements gouvernementaux avec lesquels l'entreprise doit se conformer. La US Small Business Administration des rapports que les propriétaires de petites entreprises ou moyennes entreprises passent maintenant à un quart de leur temps aux formalités administratives liées à l'emploi. En sous-traitance à une OPE, les employeurs peuvent se concentrer sur l'exploitation et à développer leur entreprise. Les employés gain améliorée, les avantages complets. Certains autres avantages à considérer:

o Amélioration des pratiques de ressources humaines peuvent augmenter votre rentabilité. DRE poignée de base comme guides de l'employé ou de plusieurs tâches RH délicates telles que la formation de harcèlement sexuel.

o les avantages sociaux complète permet à votre entreprise un lieu plus attrayant pour les travailleurs

O Etat de l'art des systèmes SIRH mieux servir vous et vos employés un accès en ligne aux renseignements sur la paie et des employés

o La couverture en vertu d'un maître travailleurs DRE comp politique, une assurance est plus abordable. DRE boutique annuels pour les meilleurs taux d'assurance, et depuis qu'ils ont intérêt à garder revendications bas, ils effectuent une formation de gestion des risques.

o prestations progressives, les Centres de Gestion tels que les programmes des collèges et des services de scolarité remboursement Voyage

Qui peut bénéficier des services d'un PEO? Les entreprises de nombreux secteurs - la médecine, l'automobile, la construction, commerce de détail, la fabrication, salut-technologie - sous-traiter une DRE. Selon le NAPEO, leurs membres DRE client moyen est une petite entreprise avec 17 employés. PEO clients sont assez petites pour ne pas avoir le besoin ou la capacité de personnel d'un ministère des ressources humaines. Même les grandes entreprises avec un service des ressources humaines dédiées peuvent bénéficier: ils ont accès à l'expertise des ressources humaines supplémentaires, l'assurance maladie concurrentiel, et l'état de l'art des systèmes d'information RH. DRE travaille en collaboration avec les départements RH de grandes entreprises.

Lorsque votre entreprise est prête à sous-traiter à une OPE? Les experts du secteur de conseiller une préparation minutieuse au moment de décider si votre entreprise doit contrat avec une OPE. Faites vos devoirs. Voici quelques questions à se poser (avec la permission de StaffMarket.com):

Êtes-vous trop de dépenses pour l'assurance des accidents du travail?

Vos employés demander des prestations vous ne pouvez offrir?

Êtes-vous payer trop cher pour l'assurance maladie?

Votre entreprise est conforme aux règlements provinciaux et fédéraux?

Est-ce votre taux de roulement qui affecte les performances de votre entreprise?

Est-ce votre service des ressources humaines plus efficace ou plus efficace que vous croyez que ça pourrait être?

Si les réponses à ces questions vous amener à croire que le PEO est dans votre avenir, de nommer une équipe chargée de la tâche de mener une étude de marché approfondie, assister à des conférences, et de lire des études de cas sur l'outsourcing RH. Utiliser leurs résultats dans votre recherche PEO.

Comment choisissez-vous une OPE? Tout d'abord, assurez-vous que vous considérez DRE sont accrédités par la Société des services aux employeurs d'assurance (ESAC), une organisation à but non lucratif qui protège les intérêts des sociétés sous contrat avec PEO. L'accréditation signifie une OPE répond aux normes éthiques, financières et opérationnelles de l'ESAC.

En outre, assurez-vous satisfait PEO licence de l'État et des exigences d'enregistrement. Les Etats suivants ont permis lois: l'Arkansas, Floride, Illinois, Montana, New Hampshire, le Nouveau-Mexique, Oregon, la Caroline du Sud, Tennessee, le Texas, l'Utah et le Vermont. Les Etats suivants ont lois sur l'enregistrement: Kentucky, Louisiane, Maine, Minnesota, Nevada, New Jersey, New York, Caroline du Nord, Ohio, Oklahoma, Rhode Island et la Virginie.

Voici quelques lignes directrices fournies par le plus NAPEO:

1. Évaluer votre lieu de travail afin de déterminer vos besoins en ressources humaines et de gestion des risques.

2. Assurez-vous que le PEO est capable de répondre à vos objectifs. Rencontrez les gens qui seront à votre service.

3. Demandez des références client et le professionnel.

4. Vérification des antécédents financiers de l'entreprise, et de demander des références bancaires et de crédit. Demandez à la PEO pour démontrer que les charges sociales et les primes d'assurance ont été payées.

5. Vérifiez si l'entreprise est membre de NAPEO, l'association sectorielle nationale de l'industrie PEO.

6. Étudier administratifs et des risques de l'entreprise de services de gestion des compétences. Quelle est l'expérience et la profondeur ne leur personnel interne? Est-ce que les cadres supérieurs ont une formation professionnelle ou des appellations? Vérifiez si les services du PEO de gestion des risques ont été certifiés par l'Institut de la certification au http://www.certificationinstitute.org.

7. Comprendre comment les avantages sociaux sont financés. Le PEO entièrement assuré ou partiellement auto-financé? Qui est l'administrateur du tiers (TPA) ou le transporteur? Est-ce leur TPA ou le transporteur agréé pour faire des affaires dans votre état?

8. Comprendre comment les avantages sociaux des employés sont adaptés. Déterminer si elles répondent aux besoins de vos employés.

9. Lisez le contrat de service avec soin. Les responsabilités respectives des parties et des passifs clairement définies? Quelles sont les garanties fournies? Quelles sont les dispositions permis de vous ou de la PEO pour annuler les termes du contrat?

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?What-is-a-PEO-and-How-Can-They-Help-Your-Business?&id=359410