Les efforts déployés récemment pour améliorer la stratégie en matière de gestion des ressources humaines a reçu les gestionnaires de brouillage gauche et droite pour répondre aux demandes de la direction. Critique d'assurer une meilleure databasing information des ressources humaines est, bien entendu, un système d'expertises en affaires, celui qui est capable d'organiser efficacement et analyser les données sur les employés en vue de formuler des stratégies qui permettront le mieux mettre les ressources humaines d'utiliser à l'appui des objectifs d'affaires de l'entreprise . Historiquement, l'achat d'une entreprise SIRH a été faite par réflexe et sans tenir compte des besoins spécifiques et des objectifs - et, par conséquent, de nombreuses entreprises ont liquidé avec les systèmes RH fonctionnement bien en deçà de leur potentiel. Afin de s'assurer que votre choix SIRH est un bon, pensez à l'approche suivante:
1. Identifiez vos besoins SIRH. Avant de commencer à dépenser ce dollar d'entreprise, de déterminer exactement ce que c'est que votre entreprise a besoin d'un SIRH nouvelle. Mettre en place ce que vous et votre organisation essayons d'accomplir, et d'évaluer la manière dont un SIRH vous aidera à atteindre ces objectifs. Vous devrez expliquer à ces besoins non seulement à vos supérieurs de direction, mais à d'éventuels fournisseurs SIRH, ainsi - car comment pouvez-vous espérer trouver le système qui est le mieux adapté à la poursuite des objectifs uniques de votre entreprise?
2. Coordonner l'équipe SIRH. Mettre en place un nouveau système RH informations est un processus complexe et impliqué, et pas seulement un travail simple qui devrait être relégué à seulement les gens des ressources humaines ou à gauche pour les techniciens pour faire face. Inviter la participation de tous à travers le conseil - financement, la formation, le développement d'applications, relations avec les fournisseurs, la sécurité juridique et - ne sera pas seulement de vous prêter la sagesse de valeur dans une variété de domaines qui seront influencés par le SIRH, il sera également encourager un plus large éventail de les gens à «acheter» le nouveau projet, améliorant ainsi vos chances de succès.
3. Square loin d'une approche d'une bonne technologie. Quand il s'agit d'applications techniques comme un SIRH, il ya un avantage certain pour permettre un accès facile et universel pour ceux qui vont l'utiliser. Il est important d'établir si vous voulez un système qui est en général d'utiliser, comme un une ERP (financiers intégrés, les achats, la paie et ressources humaines), ou qui tombe en panne à plus spécifiquement adapté pour chaque domaine d'activité. En fin de compte, cette dernière approche de SIRH sera presque toujours s'avérer plus prospère que le «one size fits all" attitude, car il vous permettra de profiter des fonctionnalités de l'application distincts et spécialisés qui sont conçus pour promouvoir le mouvement en avant de nombreux processus. Concernant les pièces variées d'une organisation comme des entités distinctes et importantes permettront à chacun de grandir et se transformer à sa vitesse optimale propre, sans être gêné par les besoins des autres composants.
4. Rédiger une demande de proposition. Rédaction d'une demande de propositions sera obliger votre équipe SIRH à réfléchir sérieusement sur l'endroit où l'organisation est dirigée et quelles mesures sont importantes pour son succès. Le processus sera, par nature, vous obligent à définir les fonctionnalités de votre SIRH prospective et de la façon dont elle est corrélée à votre entreprise, que vous avez officiellement organiser vos exigences SIRH (tels que la complexité, le coût, la polyvalence, la fiabilité et la réputation) et aux différents degrés d'importance que vous leur attribuez. Établissez vos critères dès le début, et être cohérent avec eux - et surtout, gardez votre DP simple et directe, que ce n'est que la première des nombreuses étapes dans l'identification du fournisseur idéal de votre entreprise.
5. Concentrez-vous sur le coût total de possession SIRH. Trop souvent, les organisations de se concentrer uniquement sur le coût initial d'un SIRH, et de choisir leur système basé sur ces budgets début et coûts - une erreur potentiellement grave, étant donné les coûts possibles à long terme de la maintenance et de l'adaptation nécessaire pour une information sur les RH fonctionnement système. Une décision devrait être SIRH repose tout d'abord sur lequel le système fonctionne le plus efficacement à résoudre les questions commerciales que vous avez identifié, et ensuite seulement à ce prix devrait entrer en jeu. L'achat d'un SIRH doit être considérée comme un investissement, non comme une dépense, et les vendeurs qui comprennent cela, à son tour, être en mesure de vous aider à comprendre à quel point votre SIRH nouveaux travaux d'économiser votre argent entreprise et des ressources à long exécuter.
6. Gardez votre stratégie de négociation en ligne avec votre DP. Lorsque vous traitez avec vos fournisseurs SIRH, être honnête et franc avec ce que vous voulez - ne pas tourner autour du pot à l'égard des modalités ou conditions particulières concernant votre achat SIRH. Garder ces "cartes dans votre manche» jusqu'à plus tard dans les négociations ne se révèlent être un échec, et il est essentiel, en attendant, que vous n'avez pas, par inadvertance sacrifice tous les points que vous avez créé comme étant importants pour la réalisation de vos objectifs d'affaires .
7. Valorisez vos relations avec les fournisseurs SIRH. Une relation personnelle et de compréhension avec le fournisseur de votre SIRH peut faire ou défaire le succès de votre organisation. Différents fournisseurs potentiels ont des choses différentes à offrir, accorder une attention suffisante aux connexions potentielles impliquant d'éventuels partenaires commerciaux, clients et fournisseurs.
8. "Jouer le terrain», pour ainsi dire. Il n'y a aucune loi qui dit que vous ne pouvez pas négocier avec les fournisseurs SIRH simultanément - en fait, cela pourrait subtilement les inciter à concurrence pour votre entreprise, si ce n'est meilleure que dans la modération attention. Il est également important de se rappeler que lorsque vous négociez, visent toutes les préoccupations de votre équipe avec la même attention et l'opportunisme. De travail par le biais des questions sur une base point par point court le risque de sortir accidentellement quelque chose, et la dernière chose que vous voulez faire, c'est à tort négliger un élément crucial.
9. Vos manières. Lorsque vous traitez avec votre fournisseur de SIRH, se rendre compte que, autant que vous cherchez à faire du mieux que vous pouvez pour votre organisation, ils sont trop de travail à l'avant des objectifs qui leur sont propres. Soyez un client à puce - de la même manière que cluing vendeurs de vos besoins spéciaux peuvent aider votre entreprise à procéder à l'achat, la compréhension des besoins de votre fournisseur vous guidera à la fois pour parvenir à un accord qui fonctionne dans le meilleur intérêt de tous. Un contrat que les fonctions non seulement de bénéficier de votre propre entreprise, mais à l'avantage de votre fournisseur, sera de les inciter à partager avec vous le meilleur qu'ils ont à offrir - une véritable situation gagnant-gagnant.
10. Laissez de la place pour grandir. Peu de plans immédiats de votre entreprise pour l'avenir, vous serez inévitablement victime croissance et de changement que votre organisation se développe et évolue. En choisissant votre fournisseur nouveau SIRH, soyez sûr de garder à l'esprit ces perspectives, et de négocier un contrat qui sera suffisamment souple pour s'adapter à votre entreprise au fil du temps.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Choosing-the-Right-HRIS-Vendor-For-You&id=3176381
samedi 30 octobre 2010
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