Comment choisir un cabinet d'arrière-plan de l'emploi de dépistage

Dans l'Amérique des entreprises, des vérifications d'antécédents pré-emploi des nouveaux employés sont devenus un outil standard de gestion des risques. Ce n'est plus une question de savoir si une entreprise doit sélectionner les candidats, mais comment l'accomplir. Une étude de 2004 publiée par la Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM), intitulé «Enquête sur la violence au travail», a révélé une augmentation significative du nombre d'entreprises qui effectuent des vérifications préemploi.

La première décision que l'employeur doit choisir d'effectuer l'examen préalable à l'interne ou d'externaliser. Il ya des tâches un employeur pourrait certainement effectuer en interne, tels que les locaux vérification du casier judiciaire, mais une tendance croissante parmi les organisations rentable et efficace est l'externalisation des services qui, bien que vitales, ne représentent pas la force fondamentale de l'entreprise. Beaucoup d'entreprises trouvent qu'il s'agit d'une utilisation inefficace de leur temps et leur énergie à tenter d'effectuer des services d'arrière-plan vérifier qu'un tiers spécialisés peuvent fournir de manière efficace et rentable. En outre, l'employeur devra apprendre les multiples et complexes lois fédérales et provinciales régissant les informations qu'ils peuvent et ne peuvent pas accéder, et d'acquérir des logiciels spécialisés et des sources d'information.

Le coût de l'externalisation est également un facteur. L'employeur aurait besoin de consacrer du temps personnel et de ressources pour la gestion physique du processus, y compris les ordinateurs et la mise en œuvre d'une solution logicielle pour gérer et suivre tous les candidats étant sélectionnés. D'autre part, un rapport typique d'une société de dépistage devrait coûter moins cher que le salaire de la première journée versé à l'employé nouvelle - appelée «Moins d'une règle de Pay Day». Considérant le coût d'une mauvaise embauche, c'est un investissement très minime. Certaines entreprises ne plus dépistage en profondeur pour des postes plus rémunérateurs, mais, même si la position est plus élevé, le coût relatif de l'examen préalable a augmenté par rapport à l'augmentation du salaire est le même. À moins qu'un employeur est si grand que encourir les frais généraux administratifs supplémentaires d'un arrière-plan la vérification interne des crayons à l'unité, sous-traiter la plupart des employeurs de cette tâche.

Comment choisir un cabinet de vérification des antécédents:

Depuis il ya des dizaines d'entreprises qui offrent des services d'emploi pré-sélection, certains conseils de prudence est en ordre en ce qui concerne de faire un choix. Tout d'abord, un employeur doit rechercher un partenaire professionnel et pas seulement un fournisseur d'information de vente de données au meilleur prix. Deuxièmement, l'employeur doit appliquer les mêmes critères qu'il utiliserait pour choisir un autre fournisseur de services professionnels critiques. Par exemple, si un employeur le choix d'un cabinet d'avocats pour la représentation juridique, il ne serait pas tout simplement choisir l'entreprise moins la loi. Bien que le coût est toujours un facteur, l'employeur serait clairement veux savoir c'est la sélection d'un cabinet d'avocats qui est compétent, expérimenté et compétent, de bonne réputation et à prix raisonnable. Surtout, l'employeur voudrait savoir qui elle fait affaire avec une entreprise avec intégrité. Les mêmes critères devraient être utilisés pour choisir n'importe quel fournisseur d'un service professionnel. Un service de dépistage doit avoir démontré sa capacité et les connaissances pour fournir ce service professionnel. Un examen du site Web de la société et des matériaux ainsi que communiquer avec les clients actuels de l'entreprise pour un professionnel de référence devrait être utile pour établir les qualifications de l'entreprise.

L'employeur doit vérifier si une entreprise a rejoint l'Association nationale des professionnels de fond de tamisage (NAPBS). L'adhésion à NAPBS démontre un engagement envers le professionnalisme et un code de l'industrie à l'échelle de conduite. En outre, une demande d'échantillon de propositions est disponible sous forme site de l'auteur ci-dessous. Conformité juridique et expertise sur le sujet

Il est impératif que d'un service de dépistage de comprendre les lois entourant le dépistage pré-emploi et d'embauche, et ils font un engagement à fournir un employeur avec seulement l'information de l'employeur peut légalement posséder.

Le gouvernement fédéral Fair Credit Reporting Act (FCRA) régit la vérification des antécédents aux États-Unis, il définit une société de vérification des antécédents comme une agence d'évaluation (ARC). A l'ARC doit avoir une compréhension profonde de la FCRA et les lois nationales applicables que tout contrôle de tous les formulaires requis et ce qui est légal de faire rapport, à la manière de répondre à une enquête de consommation ou de la plainte.

L'ARC a connaissance 50-Etat de droit, puisque les lois des États sont aussi critiques que la loi fédérale?
L'ARC garder ses clients mis à jour sur les modifications juridiques et réglementaires et de l'évolution?
L'ARC fait aucun effort pour examiner les rapports spécifiques ou des données avant de les remettre à l'employeur?
Le cabinet comprendre que ce qu'on appelle un "judiciaire national" de recherche de base de données est uniquement un outil de dépistage secondaire et ne peut pas être invoquée en général comme une source primaire d'information?
L'ARC démontrer une compréhension que l'utilisation du casier judiciaire sont soumis à des préoccupations EEOC et droit de la discrimination?

Service à la clientèle, de conseil et de formation:

Depuis que le dépistage pré-emploi est beaucoup plus que simplement fournir des données brutes, l'employeur doit déterminer comment un ARC offre un service à la clientèle. Un système de troubles internes billet, par exemple, est une des meilleures pratiques pour s'assurer que rien tombe à travers les mailles du filet. Avoir un directeur de comptes spécifiques qui sait besoin d'un employeur est une meilleure option que de remettre en service à la clientèle une piscine général. Un prestataire de services devrait également être en mesure de travailler directement avec la sécurité ou le service des ressources humaines pour fournir toute la formation et l'orientation est nécessaire.

Il est également important de choisir une entreprise qui est familier avec les besoins particuliers de votre industrie. Par exemple, l'industrie des soins de santé a des préoccupations et des exigences spécifiques - les normes de licence unique et des mesures disciplinaires.

Prix:

Bien qu'il soit important d'obtenir des prix compétitifs, il n'est généralement pas recommandé de choisir le fournisseur le plus bas coût. Comme le dit le proverbe, vous obtenez ce que vous payez. Bien que certaines entreprises sont peut réduire certains coûts grâce à l'efficacité et de la technologie, l'un des principaux domaines dans lesquels une entreprise de dépistage peut réduire les coûts afin de réduire les prix sont en embauchant des employés de moins en moins cher. Depuis que le dépistage est une profession fondée sur la connaissance qui est fortement réglementé, les critères principaux de sélection d'une entreprise doit être la connaissance, la formation et l'expérience du membre du personnel au service de votre compte.

Critères de performance pour les fournisseurs d'information:

L'ARC de préciser comment ils obtenir des données, et quels sont les processus utilisés en interne pour assurer l'exactitude et de rotation rapide autour de temps? Il peut y avoir des moments où il ya des retards qui sont hors du contrôle de l'ARC, mais il est essentiel que l'employeur ont exacte des rapports de situation en temps réel.

Renseignez-vous sur l'assurance de l'ARC de la qualité interne des processus. Il faudrait également prévoir comment une trains ARC et mises à jour de son propre personnel.

Options logicielles et Internet:

Un prestataire de services devrait également être en mesure de fournir des solutions technologiques qui s'inscrivent dans les pratiques d'embauche des employeurs. La plupart des fournisseurs ont des systèmes en ligne et de nombreuses options sont disponibles pour le consentement et sans couture en ligne B2B intégrations avec les systèmes des ressources humaines et d'embauche.

Sécurité des données et protection des renseignements personnels; Références:

Les informations contenues dans un rapport de fond est sensible et confidentielle. Les rapports doivent être limitées aux personnes qui sont directement impliqués dans le processus d'embauche. Une entreprise de dépistage devraient avoir des politiques et procédures en place pour assurer la confidentialité. Il devrait être en mesure de fournir une déclaration de confidentialité et de protection des données.

Comme avec n'importe quel fournisseur d'un service professionnel, l'employeur voudrait vérifier les références du fournisseur. Tout comme une société de contrôle doit informer l'employeur d'analyser avec soin chaque demandeur avant qu'il ou elle est engagée, l'employeur doit exercer la même diligence raisonnable en retenant une société de contrôle.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Select-an-Employment-Screening-Background-Firm&id=2273567