Quelle est la longueur idéale d'une lettre de collecte de fonds?

Il s'agit d'une question que beaucoup de directeurs de collecte de fonds qui m'ont été posées, et qui n'est pas toujours facile de répondre. C'est parce que, dans un monde parfait, chaque lettre de levée de fonds devrait être exactement aussi longtemps qu'il doit être, afin de demander un don et d'expliquer le besoin - et non pas une peine plus ou moins long.

Mais à quand remonte la dernière fois que vous avez le sentiment que le monde était loin parfait?

Dans le monde réel, la messagerie de collecte de fonds directe doit travailler avec beaucoup de contraintes, pas le moindre d'entre eux est l'attention du destinataire. Ne pas écrire assez, et vous n'allez probablement pas de soulever beaucoup d'argent; durer trop longtemps, et vous courez le risque de perdre le lecteur.

Après quelques essais et erreurs, je suis venu à la conclusion que la longueur idéale pour la lettre de levée de fonds - celui qui est envoyé par la poste, pas par voie électronique ou autre - est juste autour de 2 à 4 pages. Bien sûr, il ya des moments où vous pouvez vous en sortir avec plus ou moins, mais voici quatre raisons pour lesquelles la plupart de vos lettres de collecte de fonds devrait être raison de dire que la longueur:

Il a beaucoup plus de chances de se lire. Vous ne pouvez pas obtenir des dons si vous ne pouvez pas garder l'attention, et une lettre de sollicitation trop long est susceptible de se mettre de côté pour être lu à un autre moment ... ou sauté tout à fait. Vous voulez les donateurs potentiels à récupérer votre lettre et l'impression que c'est seulement va prendre un moment pour lire - et il le devrait.

Il réduit les coûts. L'autre côté de la médaille est tout aussi important. Le point de l'ensemble des lettres de collecte de fonds est d'amasser des fonds pour votre cause, ne pas dépenser une petite fortune sur les frais postaux et d'impression. lettres plus courtes, quand on tient compte des centaines de milliers de gens sur la liste de diffusion, de sens économique.

Vous pouvez demander ce que vous voulez ... Si vous pouvez pas dire aux gens ce que vous demandez à deux pages ou moins, et pourquoi, alors vous n'avez pas pensé assez fort à ce que vous essayez d'accomplir. C'est beaucoup d'espace pour demander un don, puis expliquer comment vous allez le dépenser.

Il vous oblige à être bref. Parfois, les notes que je reçois des administrateurs de collecte de fonds vont huit ou dix pages de profondeur. C'est très bien, en termes d'informations de base, mais c'est trop à envoyer à la plupart des donateurs potentiels. Les gens n'ont même pas eu le temps de suivre leur propre vie, ils ont besoin "points forts" sur les nouvelles, et e-mail, et dans tous les autres domaines. Prenez cette connaissance à coeur et gardez votre lettre de sollicitation à une longueur qui est facile à lire et à agir.

J'aime toujours dire que la lettre de collecte de fonds parfaite n'est pas celui qui est le «meilleur écrit», mais celui qui vous aide à atteindre vos objectifs financiers. Deux à quatre pages peut-être pas tout ce que vous voulez dire, mais il devrait être suffisant pour recueillir les fonds dont vous avez besoin.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?What-is-the-Perfect-Length-For-a-Fundraising-Letter?&id=4524207