Considérations en vue de prévenir les fraudes aux petites entreprises

fraudes au travail est une grande entreprise internes. Tous les cas de fraude cause petite entreprise une perte de 127500 $ en moyenne. La fraude se produit probablement dans toute organisation, et vous ne pouvez pas être en mesure de l'éliminer totalement. Cependant, vous pouvez faire quelque chose pour réduire le risque de fraude.

L'information est sensible et l'information comptable est encore plus. Remise de l'information comptable constitue une menace pour les secrets d'affaires. Beaucoup de petites entreprises pense dans ce fashion.They ont souvent peur que si l'information est divulguée à un tiers que ce soit auditeur ou un concurrent, il peut être mal utilisée. Il est difficile de changer cette attitude, mais il ya quelque chose qui propriétaires de petites entreprises peuvent faire pour lutter contre les fraudes.

Les petites entreprises ont toutes les raisons de s'inquiéter de la fraude. Mais il n'y a rien à craindre de ce virus. C'est le ver financière qui doit être retiré de la base pour lutter contre les fraudes. Il ya quelques conseils utiles pour lutter contre les fraudes au travail.

Processus de surveillance

Le deuxième facteur important est l'examen de l'information comptable. Tout simplement parce que les propriétaires ont le pouvoir de signer ne signifie pas qu'il n'ya pas de fraudes dans les bases de données comptables. L'argent n'est pas la seule chose à suivre dans toute entreprise, une chose qui joue un rôle crucial dans la commission des fraudes et que sont les livres de comptes, comme biils, bons de commande et les modalités de paiement. Raisonnable des contrôles internes sont essentielles dans une petite entreprise. Il est admis que les propriétaires de petites entreprises ont certains travaux prioritaires, mais plus pour examiner les comptes dont ils ont besoin d'épargner la time.if elles ne peuvent pas le faire, elles doivent acheter les logiciels qui peuvent remplir les fonctions requises en leur nom.

Limited contrôles

Les petites entreprises ont rarement un personnel suffisant pour adapter des contrôles adéquats; «services comptables d'une seule personne», comme dans sont la règle et non l'exception. Les propriétaires sont incapables de se pencher sur les questions comptables. Mais le propriétaire d'entreprise devrait activement comprendre et de vérifier l'information financière présentée à lui. Le propriétaire peut engager un vérificateur externe pour attester de la crédibilité de l'information financière, même si elle n'a pas de contrôles réguliers audit.The dans l'organisation doit être vérifiée régulièrement pour les carences et les lacunes, mais pas le seul une, les contrôles internes sont les moyens de dissuasion puissante des fraudes.

Formation des employés

Un propriétaire de petite entreprise si prend quelques précautions, il peut arrêter de nombreux événements de fraudes dans son organisation. Le facteur le plus déterminant dans toute fraude au travail est le empoyee.If n'ya pas d'employés, il n'y aura pas de fraudes au travail, mais sans employés pas de croissance des employés business.Educated ajoute de la valeur pour les entreprises. Maintenant, il est bien admis que l'éducation sur les fraudes aide à lutter contre les fraudes successfully.Making les employés conscients de la nature des fraudes leur fait prendre conscience sur les méthodologies et ils ne restent pas les visiteurs passive à l'instance de l'fraud.Most de l' Parfois, il est observé que les employés ont fait sauter les sifflets contre les fraudes d'où ils viennent de savoir que ce qui se passe est appelé la fraude. Certains des grands scandales financiers comme Enron ou Refco sont les résultats de la sensibilisation des employés sur les fraudes. La formation anti-fraude est un facteur essentiel.

présélection adéquate des employés

Les petites entreprises consacrent rarement de l'argent pour vérifier les références de travail, un casier judiciaire ou des recommandations professionnelles de candidats potentiels ou les demandeurs à subir un dépistage de drogues, les tests psychologiques et d'autres procédures de contrôle. Il est souvent vu que les employés dans les entreprises petites softare sont recrutés en fonction de l'interview et le résumé, mais aucune vérification n'est faite en ce qui concerne ses performances passées, si l'employé a été impliqué dans tous les cas pratiques trompeuses ou pas.

les candidats indésirables le savent et donc attirés vers les petites entreprises. Le problème, selon une étude de l'ACFE, c'est que d'environ 7% des salariés ont une histoire de vol et la fraude en milieu de travail. Ce petit groupe, mais coûteux connaître le degré de contrôle dans leur passé sera probablement minime, trop souvent, ils ont raison.

Trop de confiance

Le troisième facteur de pertes de fraude à grande dans les petites entreprises implique l'élément humain. Dans une situation où les employés se connaissent bien, il est naturel pour eux de faire confiance les uns les autres. En effet, l'atmosphère intime familial d'une petite entreprise est l'une des ses caractéristiques les plus attrayantes. La plupart du temps, de croire en vos collègues de travail est bien fondée, mais pas toujours. Le paradoxe est que la confiance est un élément essentiel de l'entreprise ainsi que d'un élément essentiel de la fraude. Ne jamais avoir confiance en vos employés est une mauvaise chose, donc c'est toujours de leur faire confiance. L'objectif est de trouver un équilibre entre les deux. Ou, comme le disait Mark Twain, «tout le monde d'affectation spéciale, mais assurez-vous de couper les cartes."

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Considerations-to-Prevent-Small-Business-Frauds&id=112080