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mardi 30 novembre 2010

Planification stratégique - L'équipe de direction

Une des premières étapes de l'élaboration d'un grand plan stratégique formant l'équipe de direction. Si vous êtes le chef de file dans votre part notamment de l'organisation, vous avez probablement des chefs subalternes qui vous diriger. Vous avez sans doute aussi des gens qui vous considèrent comme des conseillers de confiance. Mais avez-vous effectivement formé une équipe pour vous aider avec la direction au jour le jour de l'organisation? Silly question dites-vous? Pas vraiment. J'ai trouvé trop d'organisations dans lesquelles le dirigeant prend plus, sinon la totalité de la direction sur lui-même. Ce n'est pas les seuls endroits trop de charge sur une seule personne, mais empêche également le leader de tirer pleinement parti de l'expertise disponible dans les chefs subordonnés.

Pour la planification stratégique, il est essentiel de former une équipe de direction pour assurer le processus de planification a le plein avantage de l'expérience dans l'organisation. Même si une bonne équipe de direction fera le fonctionnement quotidien de l'organisation beaucoup plus lisse, je vais me concentrer sur le processus de planification stratégique. C'est là que l'équipe peut vraiment briller, et où ils peuvent développer une bonne relation synergique.

Pour développer une équipe de direction, le dirigeant doit d'abord sélectionner les membres. Je l'ai trouvé préférable d'utiliser des dirigeants à l'échelon supérieur sous moi. Ce sont les hommes et les femmes qui comptent sur vous pour faire le travail d'organisation et ce sont eux les connaissances de chaque fonction au sein de l'organisation. Vous pouvez aussi inclure un peu de fonctions du personnel, si cela est strictement facultatif et dépend vraiment de la situation. Par exemple, vous pouvez décider le contrôleur doit être un membre pour assurer la continuité. J'aime aussi d'inclure ma secrétaire pour un couple de raisons. Il ou elle peut suivre des procès-verbaux et les détails administratifs. Plus important encore, secrétaires de direction sont souvent parmi les personnes les plus informées dans une organisation. Ils vont probablement avoir des idées que personne ne fait d'autre. Profitez de cette connaissance.

Comment votre équipe interagit avec vous et l'autre est un facteur critique dans le succès de vos efforts de planification stratégique, et c'est en grande partie le résultat de votre style de leadership. Vous voulez l'équipe d'être à l'aise de discuter ouvertement des choses, et vous devez les encourager à le faire. Vous devez faire comprendre à ceux qui leur contribution honnête est nécessaire pour faire fonctionner le processus de planification stratégique. Les actions parlent plus que les mots que vous devez aussi démontrer. La meilleure façon est d'accepter toutes les entrées à leur valeur nominale et d'encourager une discussion franche entre les membres de l'équipe sans ajouter vos propres pensées. C'est difficile, mais dès que le dirigeant pèse avec une opinion, le débat a tendance à s'arrêter.

J'aime utiliser la technique, on appelle parfois le silence de réflexion, où chaque membre prend en note des idées ou des points clés. Ensuite, l'animateur leader ou de la réunion demande à chaque membre de dire à l'un des leurs idées. Chacun d'eux est écrit à l'avant de la salle sans discussion jusqu'à ce que tout le monde a épuisé leur liste. La discussion peut alors commencer sur le fond de chaque point. Cela tend à supprimer la personne de l'équation et de concentrer la discussion sur ce point. Le dirigeant doit encourager cette discussion.

Lors de l'accomplissement d'un plan stratégique, j'ai trouvé la meilleure première étape pour l'équipe de direction est l'énoncé de mission. Création d'un énoncé de mission permet à chaque membre de l'équipe pour discuter de leur domaine d'expertise et comment il s'intègre dans l'image plus grande. Au moment où la déclaration est complète, l'équipe de direction est généralement développé une bonne relation entre eux et les officiers supérieurs.

Un des avantages de l'utilisation d'une équipe de leadership soigneusement choisis pour créer un plan stratégique de l'organisation est que l'expérience contribuera à cimenter une relation entre les grands leaders qui sera un énorme avantage dans l'avenir. Vous aurez un grand plan stratégique et une équipe dynamique de dirigeants à mettre en œuvre ce plan!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Strategic-Planning---The-Leadership-Team&id=2646805

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