Votre compagnon dans le monde de cartes de visite

Remise des cartes d'affaires de bon nombre des mêmes fins que la coutume victorienne de laisser les cartes d'appel (avec le maître d'hôtel, encore) de vous annoncer a chuté pour une visite et ont hâte de l'occasion pour s'asseoir et discuter. Cette convention beau vieillard atteint plusieurs objectifs:

o Conté destinataire que vous pensait-il ou elle a été la valeur de votre temps et d'attention.

o placés respectivement la décision sur l'opportunité de vous voir dans les mains du bénéficiaire, plutôt que de vous forcer dans son jour à un moment inopportun.

o Gave l'orthographe de votre nom, et parfois un titre ou d'affiliation.

o Salle admis pour une brève note, comme "la ville à l'Hôtel Hoover jusqu'à samedi midi" ou "vous rappellera à 5 heures demain."

La carte de visite d'aujourd'hui intègre toutes les utilisations de la carte à l'ancienne et ne demandant encore plus:

o Invite une connaissance nouvelle entreprise d'entrer en contact avec vous.

o Définition de votre position et les responsabilités (par exemple, vice-président, Ventes)

Fournit o jusqu'à quatre voies ou plus pour vous joindre: adresse postale, téléphone, fax, adresse e-mail, et parfois le numéro de téléphone de votre assistant et autres numéros de téléphone pour vous.

L'homme d'affaires intelligent devrait avoir au moins quelques cartes dans une poche de veste - et le plus propre et plus récents, ils sont l'avenir, mieux c'est. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'une carte (lors d'un dîner dans un restaurant, par exemple, ou assis à côté de quelqu'un dans les gradins d'un stade de base-ball), et ils doivent être en parfait état quand vous les présenter. magasins de papeterie et de service aux entreprises titulaires de vendre carte d'éviter les bavures et le pliage.

Comment faire pour distribuer des cartes de visite, et à qui?

o Si vous êtes raisonnablement sûr que vous allez avoir affaire à quelqu'un dans l'avenir, demander une carte de visite et donnez le vôtre en retour. Probablement la seule exception est un haut dirigeant qui devance clairement que vous, si une telle personne âgée a besoin de votre carte, ou veut que vous leur avez, ils vous le diront.

o En recevant un carton, ne se contentent pas arracher elle et le coincer dans votre poche. Prenez un moment pour regarder, peut-être féliciter de sa conception. Puis la glisser dans votre portefeuille ou votre agenda.

o Offrir une carte à une personne - pas une poignée comme si vous tentiez d'inonder le marché avec l'émerveillement de vous et votre titre.

o Offrir votre carte à quelqu'un en privé à un événement social est parfaitement bien - mais suggèrent tenue de rabais sur parler d'affaires détaillé à un autre jour. Ne pas sortir une carte dans le milieu du dîner qui n'a rien à voir avec les affaires, si vous souhaitez présenter une, attendez jusqu'à ce que vous avez quitté la table.

Comme les anciennes cartes d'appel, cartes d'affaires bénéficient presque toujours d'une touche personnelle. Si vous avez une journée spéciale de la semaine où vous n'êtes pas joignable, une note sur le dos de votre carte ("Difficile à mettre la main sur le mercredi matin") vous montre que réfléchie.

Avec l'augmentation de l'activité entre les Américains et d'autres à travers le monde, je veux inclure une note sur l'utilisation de cartes d'affaires international. Un écrivain sur le commerce international déclare que votre carte de visite, soigneusement créées pour être utilisées dans le pays que vous visitez, est la carte vous ne devez jamais quitter la maison sans. La charge est plus petit que vous pourriez penser. Mais ce qui devrait vous mettre sur elle pour la commodité de vos contacts d'affaires international?

o Après votre nom, votre titre - ainsi que votre fonction - doit être montré. Par exemple, si vous fonctionnez en tant que directeur associé de la formation pour le département des ressources humaines, donner un titre supplémentaire si vous en avez un, comme vice-président adjoint. Dans le cas où votre titre ou poste est l'un que l'étranger ne pourraient pas comprendre, pensez à mettre un "bon anglais" version entre parenthèses - par exemple, ". Ressources humaines (personnel)"

o Ne pas omettre votre titre, même si c'est un junior. Dans de nombreux pays, en particulier ceux d'Amérique latine, les hôtes qui ne connaissent pas votre titre ne sera pas savoir comment vous soigner ou qui ils doivent désigner, à faire des affaires avec vous. Évitez la tentation d'exagérer votre position - être découvert pourrait avoir des conséquences graves, au point même de ruiner les négociations prévues.

o Si l'anglais n'est pas couramment parlé dans votre destination, imprimer un côté de votre carte en anglais et l'autre dans la langue maternelle. Même dans les pays où l'anglais est la langue seconde, vous serez moins susceptibles de trouver des anglophones dans les petites villes que dans les grands centres du commerce.

o Certains experts suggèrent que vous pouvez avoir vos cartes imprimées une fois que vous êtes à l'étranger - mais si vous ne connaissez pas la langue vous-même, faire attention à qui vous donnez cette mission à. Demandez une recommandation de vos hôtes.

Dans de nombreux pays, l'échange de cartes suit un certain protocole. Il peut y avoir un temps désigné pour la présentation de cartes - par exemple, au début d'une réunion ou après avoir été mis en place. Dans certains pays, les bonnes manières exigent que vous présente la carte avec les deux mains, ou avec la partie en langue étrangère vers le haut. Lorsque vous recevez une carte, ne pas simplement le coller dans votre poche. Lisez-le tout de suite et le placer dans votre cas propre carte ou une mallette.

Vous pourriez être surpris de combien de cartes d'identifier la personne en tant que "docteur", en particulier en Europe. Contrairement aux États-Unis, les hommes et les femmes ayant un grade supérieur, ou même les diplômés universitaires, légitimement aller par le titre. Même si pour vous le titre n'est pas significatif, il s'agit d'un faux pas ne pas l'utiliser.

Où que vous soyez vous mènera, souvenez-vous d'emballer vos cartes de visite.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Your-Worldwide-Business-Card-Companion&id=2739025