Une mauvaise utilisation de "Free" Les stagiaires peuvent être très coûteuses - Suivez ces règles

stagiaires gratuits ont été un habitué des petites et moyennes entreprises depuis des années. Récemment, le nombre de stages gratuits monte en flèche, selon toute vraisemblance, en raison de la situation économique actuelle. emplois bien rémunérés sont plus difficiles à trouver, surtout pour les étudiants, tandis que les entreprises cherchent à réduire les coûts. Même les grandes entreprises commencent à prendre avantage de cette abondant réservoir de main-d'œuvre gratuite.

Toutefois, tout simplement parce que vous créez un poste non rémunéré et il est un étudiant prêt à le remplir, ne signifie pas que la loi sanctionnera votre disposition. Selon le Fair Labor Standards Act (LSF), si une «relation d'emploi» existe entre un "profit" employeur et ses travailleurs, dans la plupart des situations, l'employeur doit verser ce travailleur au moins le salaire minimum fédéral et rémunération des heures supplémentaires. lois sur le salaire minimum national et local et les heures supplémentaires peuvent également être applicables. Le New York et de salaire minimum fédéral est de 7,25 $ l'heure, alors que le salaire minimum en Californie est de 8,00 $ par heure travaillée. Une façon dont les entreprises peuvent chercher à éviter de payer ces salaires est de classer leurs stagiaire en tant que «stagiaire» en vertu de la Loi, mais ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît. En plus des six facteurs décrits ci-dessous, les mandats de la Californie que les stagiaires reçoivent des crédits universitaires si la travaillent dans un poste non rémunéré.

La distinction des employés ou des stagiaires - Six facteurs

La définition d'une relation de travail et un «employé» est très large en LSF, les orientations que le travailleur doit satisfaire pour être considéré comme un «stagiaire» sont étroites. Le département américain du salaire du travail et Hour Division (WHD) a mis au point six critères pour évaluer si un travailleur est un stagiaire à des fins de LSF, qui vous devriez faire attention à suivre.

1) La formation, même si elle comprend l'exploitation effective des installations de l'employeur, est similaire à ce qui serait donné dans une école professionnelle ou un enseignement universitaire.

Les chances sont de votre compagnie fournira "sur le tas», plutôt qu'un enseignement en classe, à vos stagiaires. Si votre programme de stage donne droit à des compétences qui peuvent être utilisés dans des environnements de travail multiples, par opposition à des compétences particulières à un peu de votre opération, puis sur la formation professionnelle n'est pas nécessairement un problème. Attention, toutefois, que votre stagiaire ne doit pas être effectuant des travaux de routine sur une base régulière et récurrente, et votre entreprise ne doit pas être dépendante de travail du stagiaire. En outre, sachez que la préparation du café, balayant salles de bains, et "porte d'essuyage poignées chaque jour pour minimiser la propagation de la grippe porcine" (comme indiqué dans un récent article du New York Times) ne sera pas réputée actions de formation appropriées.

2) La formation est au profit des stagiaires.

Votre programme de stage devrait mettre l'éducation des stagiaires comme sa priorité absolue. Si vos stagiaires sont engagés dans les opérations ou effectuent un travail productif (par exemple, le dépôt, d'autres travaux de bureau, ou aider les clients) ils ne peuvent être exclus du salaire minimum LSF et des heures supplémentaires. Votre argument selon lequel ils reçoivent des prestations sous la forme d'une nouvelle compétence ou l'amélioration des habitudes de travail ne sera pas persuader de la WHD, parce que votre entreprise bénéficie de travail des stagiaires.

3) Les stagiaires ne remplacent pas les employés réguliers, mais travaillent sous leur observation.

Si un employeur utilise les stagiaires comme des substituts pour les travailleurs réguliers ou de renforcer sa main-d'œuvre existante, ces stagiaires devraient être payés selon les mandats LSF. Le plus sûr en vertu de LSF est d'affecter l'emploi des stagiaires des possibilités d'observation, ce qui leur permet d'apprendre sous la surveillance étroite et constante d'employés réguliers, tout en effectuant peu ou pas de travail.

4) L'employeur qui fournit la formation ne tire aucun avantage immédiat des activités des stagiaires, et à l'occasion des opérations de l'employeur peut être effectivement entravée.

Ceci est très similaire à la deuxième facteur, qui exige que le stagiaire de tirer le principal avantage de ce programme. Cependant, elle va plus loin et déclare expressément que l'efficacité de votre entreprise ne peut pas être utilisé comme une excuse pour contourner ces lignes directrices. L'argument de la WHD que l'éducation de votre stagiaire est à vos employés moins productifs, donc le stagiaire doit «tirer un peu de poids" ne réussira pas.

5) Les stagiaires ne sont pas nécessairement droit à un emploi à l'issue de la période de formation.

Les stages non rémunérés ne doivent généralement pas être utilisé comme une période d'essai pour les personnes qui cherchent un emploi. Si un stagiaire est placé auprès de l'employeur pour une période d'essai dans l'espoir qu'il sera ensuite engagé sur une base permanente "si les choses s'arrangent», cette personne serait généralement considéré comme un employé en vertu de la LSF.

6) L'employeur et les stagiaires comprennent que les stagiaires ne sont pas droit à un salaire pour le temps passé en formation.

Cette exigence est relativement simple, mais la loi vous oblige à être clair avec vos stagiaires. Vous devriez avoir une description bien rédigée de la position de tous les candidats et une lettre d'offre d'envoyer à ces stagiaires que vous avez sélectionné, tous deux en affirmant clairement que la position n'est pas rémunéré.

Ce n'est que si tous les six facteurs ci-dessus sont remplies, le travailleur sera considéré comme un stagiaire, qui n'est pas légalement tenu de verser.

Exécution - Pourquoi il faut s'en préoccuper LSF

Je sais que beaucoup de PDG de la lecture de ce se grattent la tête, parce qu'ils ont été l'embauche de stagiaires pendant des années et violent au moins la moitié des six facteurs ci-dessus, sans conséquences. Maintenant, peut-être temps de changer vos habitudes. Californie et New York enquêtent activement sur les employeurs. La Californie a déjà émis des amendes et lance "lettres d'orientation de conseiller les employeurs s'ils enfreignent la loi." Le WHD est "le renforcement de l'application à l'échelle nationale», et les conséquences de la non-conformité peuvent être graves. Le non-respect par LSF peut être poursuivi comme un acte criminel et que vous l'objet d'amendes de 10.000 $. Une deuxième violation pourrait vous envoyer en prison - oui, la prison fédérale! En outre, vous pourriez faire face sanctions civiles allant jusqu'à 1100 $ par violation. En outre, si le ministre du Travail ne vous a pas poursuivi d'abord, votre ancien «libre» employé peut avoir jusqu'à trois ans pour vous poursuivre en justice pour une violation intentionnelle de la LSF. Si il ou elle gagne, ils peuvent être en droit de récupérer le double du montant des arriérés de salaires dus, les honoraires d'avocat et frais de justice.

Conclusion

Le travail libre peut apparaître comme une aubaine pour votre entreprise en particulier dans les r été les trois mois précieux lorsque les étudiants sont disponibles. Pourtant, vous devriez réfléchir à deux fois avant d'embaucher que stagiaire libre et de travail lui comme un employé à part entière. En outre, vous devriez réfléchir à deux fois si vous voulez simplement quelqu'un pour obtenir votre café, prenez votre nettoyage à sec ou nettoyer les salles de bains. L'utilisation abusive du travail libre pourrait être plus coûteux que vous avez imaginé.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Improper-Use-of-Free-Interns-Can-Be-Very-Costly---Follow-These-Rules&id=4845911