Conférence internationale de collaboration commerciale invite

des conférences téléphoniques internationales et la collaboration commerciale peut prendre plusieurs formes, y compris la conférence audio uniquement traditionnels appels ainsi que les conférences Web et la vidéoconférence. Quel type de téléconférence est le bon type? Cela dépend de votre vocation et votre besoin de la collaboration à l'époque. Chaque type d'appel a ses propres caractéristiques et est bien adapté à des fins spécifiques. Plutôt que de compter sur un seul type de conférence téléphonique, vous pouvez utiliser un mélange de technologies de conférence et de sélectionner le type d'appel le droit pour chaque scénario spécifique.

Audioconférence (traditionnel appel de la Conférence internationale)
Conférence internationale des appels en utilisant un numéro sans frais de permettre aux participants de pays géographiquement divers de parler d'une autre. Ce type de téléconférence est idéal pour la tenue de discussions de groupe et des réunions d'équipe avec un groupe international. Être capable d'entendre un de l'autre permet aux participants de se connaître les uns les autres et permet que des communications plus naturel et moins de malentendus. l'appel conférence internationale est l'un des plus faciles les moyens de mener une conférence téléphonique avec les participants composant simplement un numéro de téléphone sans frais et en entrant le code d'accès de la conférence à l'heure prévue. Les participants internationaux n'ont pas besoin d'équipement spécial et peut appeler depuis leur téléphone portable si vous le souhaitez.

Web Conferencing
Mener des conférences téléphoniques sur le Web est un autre choix populaire. Ce type de mélanges de téléconférence conférence internationale appelant à l'ordinateur où les fichiers et les applications peuvent être facilement partagés avec le groupe. Choisissez conférence Web lorsque vous avez besoin de partager des présentations, documents, cartes, et des logiciels avec les participants. Par exemple, si vous avez besoin d'apprendre à votre équipe comment utiliser votre nouveau point de vente de logiciels, la tenue d'une conférence sur le Web vous permet de partager votre bureau avec le groupe et montrent comment utiliser le logiciel. technologies pont de téléphone peuvent être intégrées pour assurer une connexion audio à faible coût.

Vidéoconférence
Une autre façon d'organiser des conférences téléphoniques avec vos collègues internationaux est d'ajouter de la vidéo. La visioconférence prend conférence internationale appelant à un niveau très visuel avec tous les participants en utilisant des webcams pour communiquer. téléconférences vidéo vous permettent de voir et d'entendre un participant qui effectue une perspective bien équilibrée qui tient compte des méthodes de communication non verbale comme les gestes, les expressions faciales et le langage corporel. Utiliser la vidéoconférence lorsque la capacité à voir les uns les autres est d'une importance telle que lors des négociations et des différends ou si la vidéoconférence est un substitut à une réunion en face-à-face.

Non seulement ces types téléconférence ont leurs propres fins, ils ont aussi leurs inconvénients. Par exemple, les conférences Web nécessitent un accès à des ordinateurs avec accès à Internet de tous les participants pendant les conférences vidéo nécessitent une apparence professionnelle et de fond ainsi que l'accès à l'équipement de vidéoconférence. Appels sans frais conférence internationale est beaucoup plus facile sur toutes les personnes concernées, mais peuvent nécessiter un suivi des emails si les fichiers doivent être partagés.

Comprendre les différents types de conférences téléphoniques et les fins pour lesquelles ils sont les mieux adaptés vous permet de sélectionner le bon format pour votre internationale des réunions virtuelles. Pour un échange efficace d'information, sans frais, des conférences téléphoniques internationales sont un excellent choix. Pour partager des documents, des présentations à l'écran, ou la démonstration de logiciel, vous ne pouvez pas battre une conférence Web. Et en voyant tous les participants et décoder le langage corporel sont essentiels, d'une conférence téléphonique vidéo est le chemin à parcourir.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?International-Business-Collaboration-Conference-Calls&id=4570282