Outlook Connector Réseau Social - At-il une place dans un environnement d'entreprise?

Microsoft a publié une mise à jour Outlook Social Connector mardi, Juillet 13, 2010. Ce connecteur sociale promet d'intégrer sociale des utilisateurs des connexions réseau, les contacts et les mises à jour tous au sein de leur client Outlook. Le même client Outlook et le même poste de travail qui tiennent d'innombrables communications internes susceptibles de contenir non seulement, l'entreprise des informations confidentielles, mais aussi d'identification personnelle de l'information et de données des cartes de paiement.

Cette fonctionnalité est intégrée dans Outlook 2010, mais est également disponible pour Outlook 2003 et Outlook 2007 avec l'installation du logiciel Outlook Social Connector.

Lorsque vous utilisez le Outlook Social Connector, les utilisateurs ont ajouté un volet qui affiche: une photo de profil, les réseaux sociaux de l'utilisateur est sur, tous les messages précédents ou mises à jour des profils connectés, et e-mails et réunions précédentes.

Problèmes de réseau social

Beaucoup d'entreprises de restreindre l'accès à des sites Web de réseautage et de logiciels, et des politiques qui ont des instructions aux salariés de s'abstenir de les utiliser pendant le travail. Alors que la sécurité des entreprises et des ministères vie privée sont encore à essayer de contrôler et classifier l'information, les utilisateurs ont prouvé qu'ils veulent un environnement réseau plus sociale.

Les nouvelles fonctionnalités et de logiciels pour les réseaux sociaux ont la possibilité de pont de façon transparente avec les réseaux publics de communications internes des sociétés. Actuellement, le connecteur social est plutôt un outil de lecture seule car elle n'a pas la capacité d'afficher du contenu sur les réseaux sociaux via le connecteur Outlook social. Cela ne signifie pas nécessairement que l'add-on restera toujours de cette façon.

L'intégration des réseaux sociaux peuvent aussi poser un problème pour les départements des ressources humaines, puisque toutes les informations publiées ou partagées sur ces réseaux est appropriée à une place d'affaires. Cela pourrait laisser une entreprise ouverte à des poursuites judiciaires ou de plaintes en raison de sensibles, l'information non publique affecté à un réseau social, mais vu dans une application d'entreprise.

Protection de vos renseignements d'entreprise de la divulgation publique

Toutes les initiatives précédentes pour éviter toute perte de données (DLP) doit compléter cette situation ainsi. Courrier électronique et de la communication Internet, même sans le connecteur social, sont l'un des vecteurs haut de perte de données, et l'Outlook Social Connector utilise à la fois.

Blocage des sites de réseautage avec un pare-feu, filtrage Web, ou un serveur proxy peut conserver la séparation tandis que l'utilisateur est dans le bureau. Malheureusement, les produits les plus classiques de filtrage web n'ont pas la capacité de restreindre l'accès tandis que les salariés sont loin de l'infrastructure de filtrage. Un certain nombre d'entreprises ont commencé à déplacer le filtrage du Web dans le nuage avec les serveurs proxy disponibles nulle part qui peut continuer à protéger les utilisateurs et l'information d'entreprise d'une manière cohérente. Cela peut aider les sites de réseautage séparément des actifs d'entreprise et de l'information, la prévention de connecteurs installés de travailler.

Peut-être la meilleure façon d'empêcher les employés de mal en utilisant Outlook Connector est de réseaux sociaux professionnels de la sécurité ont été quelque chose de soi pour un certain temps: supprimer les droits des utilisateurs administratifs. L'accès administratif est requis pour installer le logiciel du connecteur sociale. Si votre entreprise n'accorde pas un accès d'administrateur aux utilisateurs, votre travail peut être plus facile puisque l'accès administrateur est requis pour installer l'Outlook Connector social et tous les connecteurs réelle site du réseau.

La communication honnête avec les utilisateurs est essentielle pour prévenir une réaction des utilisateurs qui vient de voir la main lourde du Service de sécurité empêchant les utilisateurs de l'interaction des réseaux sociaux.

Conclusion

Social Networking est devenu l'équivalent Internet de la fontaine d'eau proverbiale. Contrairement à la fontaine d'eau classique où les employés sont rassemblés pour parler et les ragots, nous invitons dès maintenant tous les amis et les amis des amis des employés. Pas toutes ces connexions sont dignes de confiance, ou devrait même être demandé à être. Comme les services sociaux comme Outlook Connector réseau continuent leur incursion dans l'environnement des entreprises, services de sécurité ont besoin de maintenir une position forte et compréhensible pour protéger la société contre la divulgation inappropriée.

Les entreprises ont besoin d'utiliser une approche à plusieurs volets pour réussir à protéger les informations confidentielles. Les entreprises devraient établir des politiques claires et concises qui enseignent à la fois sur les utilisations inappropriées et appropriée des réseaux sociaux. Beaucoup comprennent des énoncés que vous n'êtes pas d'utiliser votre adresse e-mail d'entreprise, sauf si vous êtes autorisé à faire la communication d'entreprise pour l'entreprise. Les entreprises devraient envisager de restreindre l'accès au réseau avec une solution de contenu technologique filtre ou un autre.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Outlook-Social-Network-Connector---Does-It-Have-A-Place-In-A-Corporate-Environment?&id=5287008