La règle d'organisation de l'adjoint du président

L'impact organisationnel de l'assistant-au rôle peut être fonctionnel ou dysfonctionnel, et il peut être traduit dans d'autres perceptions de la direction et les réactions à l'adjoint à la position en elle-même ainsi que pour la personne qui remplit la fonction. Depuis le poste est situé proche de celle d'un des principaux dirigeants, on peut s'attendre à ce que l'occupant aura une certaine influence et la visibilité. Le rôle peut-être pas d'autorité formelle, mais l'opérateur historique ne interagir avec d'autres membres de l'organisation. Par conséquent, on peut se demander si l'assistant-le rôle est à la fois utile et prestigieuse, et si elle a plus fonctionnel que sur les aspects dysfonctionnels.

Pour revenir à la notion état-major général, chacune des relations entre les fonctions de direction générale du personnel établit les rôles et les limites de l'action et constitue une matrice de la confiance. Les violations de ces attentes par l'opérateur historique peut évoquer suspicion, de ressentiment, de conflit et d'hostilité. Les attentes sont importantes les mœurs de la vie professionnelle, et des sanctions sont imposées pour assurer leur conformité. Quelle que soit la structure organisationnelle ou de la situation, il ya toujours des attentes sous-jacentes en fonction de distinctions autorité formelle ou informelle.

En raison de l'assistant à la proximité d'un haut dirigeant, le chevauchement des fonctions ou des responsabilités peuvent être considérablement amplifiés. L'accent a été mis sur les relations personnel de l'autorité de l'homme au sein de l'organisation, car on pensait que les capacités spécialisées telles que les gens pourraient avoir du personnel pourrait être mis à la disposition des cadres dirigeants et à la ligne sans perturber l'organisation de la chaîne de commandement normale.

Un poste de manquer d'autorité formelle, mais d'avoir à proximité un centre de pouvoir peut paraître incongru. L'occupant d'un assistant à la position a apparemment pas d'autorité formelle sur les subordonnés de l'exécutif qu'il sert, mais même avec ce manque d'autorité formelle de l'opérateur historique peut avoir certain pouvoir et d'influence. L'assistant à, en gagnant quelque chose de l'état de l'exécutif, il sert, en étant en mesure de partager la confiance de son patron, et en observant et signaler les incidents à son chef, se rend très visible, et il se peut que il est traité avec déférence. Cette déférence se manifeste de plusieurs façons, dont l'un est l'interprétation par d'autres de l'assistant à commentaires comme exprimant les vues du chef, qu'ils soient ou non destinés à cet effet.

Un haut dirigeant a tendance à devenir dépendant de son assistant à. Bien que la position peut représenter un gain positif pour l'exécutif et l'adjoint à lui-même, en même temps il peut y avoir des dysfonctionnements à l'aide de la position avec un impact négatif subséquent sur l'organisation. Par exemple, un aspect dysfonctionnel peut résulter de l'assistant à un système de valeurs personnelles. Faits et valeurs ne peuvent pas être dichotomique et ne peut pas toujours être séparés. Le bruit dans le système d'information organisation peut rendre la réception de direction et l'interprétation des données plus difficile. L'assistant à l'écran des données et peut ajouter ses propres observations et commentaires. Toutefois, il a aussi un système de valeurs, et sa propre interprétation peut également brouiller les cartes d'information.

Les potentialités dysfonctionnel de l'assistant-au travail illustrent certains aspects négatifs ou les impressions de cette position.

Le poste offre la possibilité d'établir un terrain d'entraînement pour les candidats de gestion de haut niveau sans exiger aucun engagement formel pour l'avenir. Probablement un plus grand avantage est obtenu par l'assistant-à cette situation que celle obtenue par l'exécutif pour lequel il travaille. L'assistant à, peut-être pour la première fois dans sa vie morale, peut acquérir une vue d'ensemble des opérations de l'organisation. De toute évidence, ce qui précède est particulièrement applicable à un jeune cadre qui, jusqu'ici, a été un spécialiste dans un département en particulier, et ne fait que commencer son ascension dans l'échelle de l'organisation. L'assistant a à l'occasion d'interagir avec des personnes sur tous les niveaux et faire face à une multiplicité de sujets. Il devra apprendre l'art subtil de la persuasion, et ne pas essayer de matraquer son chemin à travers l'aide de son nom et chef d'état. L'assistant-à est en mesure d'observer les gens, les fonctions, les opérations spécifiques, les processus de décision au plus haut niveau, et l'interaction des subordonnés et la haute direction. Dans le même temps, il devient visible et est observée par les autres.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Organizational-Rule-of-the-Assistant-to-the-President&id=5737829