Sens de l'organisation sont une nécessité absolue pour tous ceux qui travaillent en ligne! L'Internet est le terreau idéal pour la surcharge d'informations et sans le vouloir nous permettons à nos e-mail à travailler contre nous de cette façon. Le problème vient surtout de notre propre incapacité à mieux gérer l'information que nous recevons dans notre boîte et en composés simplement au fil du temps. Le résultat est un flot d'e-mail que nous ne savons pas quoi faire avec ce qui lui permet donc d'encombrer notre boîte de réception.
Voici 3 étapes vous pouvez prendre pour reprendre le contrôle de votre boîte de réception et de mieux gérer l'information que vous recevez de sorte qu'il est effectivement utile pour vous et pas de la manière.
Deal With It
La meilleure approche est de programmer une heure ou le jour de la semaine que vous pouvez vous concentrer sur l'examen de votre e-mail. En utilisant cette stratégie, il sera plus facile de gérer l'information que vous avez reçues, parce que vous n'êtes pas ce qui lui permet d'accumuler. Si quelque chose mérite votre attention immédiate traiter avec lui sur place ou mis de côté le temps plus tard pour y remédier. Rappelez-vous tout ce que vous reporter le traitement sera laissé pour vous de tomber de nouveau dans le futur conduisant à plus de votre temps passé ou gaspillés.
Classer Il
Plusieurs fois, vous rencontrerez les messages qui peuvent vous être utiles dans l'avenir à titre de référence ou autrement. Lorsque cela se produit créer un dossier pour lui si l'on n'a pas déjà été créé par catégorie et le déposer loin pour une utilisation ultérieure ou de référence. Essayez de ne pas être 'rat pack' une par le dépôt trop car cela peut conduire à encombrer vos fichiers présentant encore une autre occasion de vous exposer à une surcharge d'information.
Il Supprimer
Il ya des moments, vous devrez être «barbare» un peu en ce qui concerne la façon de traiter avec certains de vos e-mail. Regardez ce que vous avez et posez-vous ai-je besoin de déposer cela et si je ne vais-je regarder à nouveau? Certaines informations sont sensibles au temps et si vous décidez de le remettre à un autre moment dans l'avenir il suffit de le supprimer et de progresser. Lorsque vous travaillez en ligne, vous vient sans doute à travers l'information qui peut être utile pour vous, mais soyez réaliste et décider sur place si elle mérite d'être sauvé ou pensez-vous de lui donner la hache et le supprimer au lieu. Rappelez-vous tout ce que vous décidez de garder en sera d'autant plus vous aurez de "franchir" lors de l'accès à vos dossiers à l'avenir pour ne pas créer un inutile impasse!
Votre sens de l'organisation sont un atout majeur lorsque l'on travaille en ligne depuis l'Internet est un environnement aussi dynamique que les races en constante évolution. Une autre chose que l'internet races est la surcharge d'informations et une source principale de cette filtres à travers notre e-mail dans la boîte. Il en résulte de nombreux hésitent à même d'ouvrir leur courrier dans la peur de ce qu'ils peuvent trouver. Le problème peut être résolu en suivant les 3 suggestions simples discuté ci-dessus. Ces mesures visent l'adoption de saines habitudes pour mieux gérer l'information en temps plus opportun. Ce faisant, vous pouvez donc éviter les effets de la surcharge d'informations et de maintenir un meilleur contrôle sur votre temps et votre productivité!
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Developing-Organizational-Skills-for-Managing-Email&id=5300064
dimanche 30 janvier 2011
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