5 Bonnes Raisons Même petites but non lucratif doit tenir un registre précis

Tenue de registres est une tâche difficile pour les petits organismes sans but lucratif. Il semble que il ya tant de choses à faire que le maintien des dossiers est souvent poussé à la veilleuse. Mais la paperasserie est vraiment une des choses les plus importantes que vous pouvez faire pour assurer votre succès continu.

Voici 5 bonnes raisons:

1. Vous pourriez être vérifiés par l'IRS - vous devez donc être en mesure de montrer clairement où venait l'argent et comment vous le passé. Vous ignorez peut-être, mais le gouvernement étudie de près la non-profits maintenant parce que certains sont utilisés pour le blanchiment d'argent - et depuis le Patriot Act est entré en existence, c'est une très grosse affaire.

En outre, les règles de l'IRS maintenant que vous devez donner à chaque donateur un reçu, et vous devez déclarer tous les dons de 500 $ ou plus - et cela ne signifie pas 500 $ en une seule fois. Cela pourrait vouloir dire 10 dons de 50 $ chacune du même donneur.

En tant qu'organisation 501c3, vos livres doivent être ouverts à l'examen. Défaut d'avoir des livres pour montrer, ou montrant mauvaise tenue de livres, pourrait entraîner la perte de votre statut à but non lucratif.

2. Si vous obtenir des subventions, vous pourriez être vérifiés par l'octroi spécial, et si vous ne pouvez pas voir l'argent a été dépensé correctement, vous pourriez être obligé de le retourner.

3. Votre adhésion propres dépenses pourrait question - et vous pourriez être soupçonné de mauvaise utilisation des fonds que si vous avez reçus dans le dossier pour sauvegarder toutes les dépenses.

4. Le suivi des dates et montants des dons de chacun de vos bailleurs de fonds, ainsi que vous tenir en conformité avec la réglementation de l'IRS, signifie que vous pouvez faire appel à eux correctement dans l'avenir - et en leur envoyant des cartes de remerciement immédiatement après un don pouvait les convaincre de donner à nouveau la prochaine fois que vous demandez.

5. des registres détaillés vous aidera en cas de réclamation pour faute.

Ce dernier fait mouche récemment pour notre secours des animaux locaux. Il semble qu'un jeune volontaire peut (ou non) ont été mordus par un chien. Une longue histoire - pourrait être le chien se leva et lui grattait à la place. Kind of dépend du moment où il raconte l'histoire et qui il le demande.

Je ne sais pas pourquoi un jeune a été laissé seul avec les chiens, mais c'est une question entièrement différente.

Mis à part le sort du chien, la chose vraiment grave, c'est que personne ne sait où trouver l'exonération de responsabilité que ses parents ont signé. En fait, on ne sait même s'ils ne signent un. Donc, depuis que sa mère est d'avoir tous ses états, il y aura probablement un procès, et le sauvetage n'a pas de protection à tous.

Ne laissez pas ceci arriver à vous!

Assurez-papiers une priorité absolue - en trouver un ou deux bons bénévoles qui non seulement peut, mais garder la trace des choses correctement. Ensuite, les traiter si bien qu'ils ne pouvait pas vous quitter.

Marte Cliff est un rédacteur indépendant qui se spécialise dans la prise gens se sentent bien sur le don à des causes louables.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?5-Reasons-Why-Even-Small-Non-Profits-Must-Keep-Careful-Records&id=2218474