Dons en cours à but non lucratif dépendent souvent de conservation minutieuse de données

Si vous espérez un jour à obtenir des subventions, ou si vous espérez voir la crédibilité aux yeux des bailleurs de fonds locaux, et si vous espérez éviter les ennuis avec le fisc, la comptabilité est une nécessité dans le travail à but non lucratif.

Commençons par l'IRS - si vous êtes devenu une société 501c3, vos livres doivent être ouverts et disponibles. Non seulement vos donateurs doivent être en mesure de les consulter, mais l'IRS pourrait tout à coup la demande d'effectuer une vérification.

Cela signifie que vous avez besoin d'enregistrer où chaque dollar venait et comment il a été dépensé.

Il est vrai que lorsque vous avez bocaux de collecte autour de la communauté, vous ne savez pas qui ont contribué. Mais vous pouvez avoir une colonne intitulée «récipients de collecte" et entrez la date et le montant à chaque fois que vous les vider et déposer l'argent.

Comment vous devez tenir des registres et ce que vous devez faire une déclaration afin de satisfaire l'IRS est décrite dans diverses publications gouvernementales. Assurez-vous de vérifier ces publications et de se conformer à tous les règlements sur les rapports. Règlement sont toujours sujets à changement, afin de rester à jour.

Pendant ce temps, vous avez besoin d'envoyer un accusé de réception à tous vos donateurs afin qu'ils puissent tenir des registres et déduire leurs dons de charité. Comme vous pouvez envoyer, avec votre mot de remerciement, et depuis des notes de remerciement sont essentiels au succès de collecte de fonds futures, cela devrait être facilement réalisable. Si une personne vous envoie 1.000 $ et que vous omettez de fournir un reçu qu'il ou elle peut utiliser au moment des impôts, vous pouvez être sûr de leur prochain acte de générosité sera vers une autre organisation.

Une fois que vous avez l'argent, garder la trace de la façon dont vous utilisez les fonds donnés et l'utilisation de votre tenue de dossiers pour aider à obtenir le financement futur.

Les bailleurs de fonds locaux et de subventions donneurs veulent savoir que l'argent qu'ils donnent sera passé comme prévu. Ils veulent aussi savoir que lorsque vous commencez un projet, vous savez les étapes que vous devez prendre et à ce que chacune de ces étapes sera le coût.

Lorsque vous remplissez une demande de subvention, ils vont demander à votre budget, avec un résumé de la façon dont votre projet bénéficiera à la collectivité. Tenue de documents attention à ce que vous faites aujourd'hui vous aidera à prévoir avec précision le coût des projets futurs. Non seulement cela, la plupart des fabricants veulent une subvention de comptabilité à la fin du projet. Si vous ne pouvez pas fournir, on pourrait vous demander de rendre l'argent. À tout le moins, vous ne recevrez pas d'autres fonds provenant de cette source. Donc, même si ce n'est pas drôle, tout simplement.

Quant aux bailleurs de fonds locaux - si quelqu'un vous demande ce qu'il en coûte de faire quelque chose en particulier, vous devriez être en mesure de répondre. Si vous ne pouvez pas, vous perdrez la crédibilité, et sans doute perdre le don.

La tenue de registres n'est pas difficile à moins que vous laisser aller et se placer derrière. Donc, en faire une priorité de rester à jour avec tous les revenus et sortants. Il aidera certainement vos chances d'avoir un revenu plus élevé.

Marte Cliff est un rédacteur indépendant qui se spécialise dans la prise gens se sentent bien sur le don à des causes louables.

Elle possède une vaste expérience dans la rédaction de lettres de collecte de fonds et est disponible pour la création de plan de financement et des services d'édition.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Ongoing-Non-Profit-Donations-Often-Hinge-on-Careful-Record-Keeping&id=3967407