Augmentent considérablement la productivité des employés dans votre bureau avec ces techniques de gestion de l'homme

Traiter chaque membre du personnel avec respect. Les mots "merci" peut faire un monde de différence pour l'état de votre personnel d'esprit. Ils travaillent très fort en votre nom, et l'affichage appréciation pour leurs efforts est toujours bienvenue.

Est-ce le climat de travail de votre bureau en plein désarroi improductif? Demandez à vos employés deviennent laxistes dans leurs fonctions; afficher des attitudes indésirables; recours à des pratiques inacceptables? Votre entreprise est affectée par une mauvaise communication et l'apathie? Voici comment faire pour restaurer le flux de production dans votre milieu de travail.

La clé de la réussite de toute entreprise repose entre les mains du gérant. Bien que vous puissiez tenir votre personnel en haute estime, vous ne pouvez pas les utiliser à leur plein potentiel. Rencontre avec chaque membre de votre personnel afin de déterminer leur domaine d'expertise est, et d'attribuer les droits en conséquence. Une fois cela accompli, établir une liste des tâches et responsabilités de chaque membre du personnel.

En outre:

    * Désigner un membre de votre personnel pour gérer tous les éléments périphériques, tels que: la réparation de photocopieurs de bureau, ordinateurs, téléphones et télécopieurs.
    * Attribuer un membre du personnel pour traiter toutes vos commandes de fournitures de bureau.
    * Définir un calendrier pour vos employés, en utilisant les horaires décalés si nécessaire.
    * Désigner un assistant administratif qui travaillent exclusivement pour vous. Il ou elle serait en charge de vos rendez-vous, appels téléphoniques, les messages entrants et sortants, des conférences, dactylographie, classement, et toute autre exigence nécessaire.
    * Si vous avez un personnel de bureau grand, vous devrez peut-être un chef de bureau qui pourrait servir à superviser le personnel, et relève directement de vous.
    * Rencontre avec le personnel sur une base mensuelle afin de discuter des problèmes. Leur permettre d'offrir des suggestions pour améliorer la productivité du bureau. Si vous êtes occupé en se concentrant sur votre entreprise, votre personnel est à la ligne de front, tout à fait conscients de ce que des améliorations doivent être apportées afin de mieux renforcer les procédures de bureau et les fonctions.
    * Les mots "merci" peut faire un monde de différence pour l'état de votre personnel d'esprit. Ils travaillent très dur sur votre nom et affichant appréciation pour leurs efforts est toujours bienvenue.
    * Offre de compensation pour les heures supplémentaires dont vous avez besoin. Ce sera le signal pour les membres du personnel vous la valeur de leur temps.
    * Si vous rencontrez un problème avec un membre du personnel; prendre la conversation à l'intérieur de votre bureau. Humilier un membre du personnel devant les autres vous rapportera rien, mais les problèmes futurs.
    * Gardez votre assistant administratif au courant de vos allées et venues, il prend juste une seconde, et peut vous faire économiser et de votre assistant de l'embarras par la suite.
    * Gardez les lignes de communication ouvertes avec votre personnel. Une politique de porte ouverte est la plus avantageuse pour toutes les parties concernées.
    * La politique de bureau de contrôle en traitant de front. S'il ya un conflit au sein du personnel de bureau; les rencontrer séparément, puis ensemble. Discuter des problèmes et tenter de le résoudre immédiatement. Rappelez-vous, il ya toujours deux côtés à chaque histoire.
    * Utiliser les services d'un décorateur pour rendre votre bureau plus agréable pour votre personnel. Acheter des chaises ergonomiques; bureaux en forme de V; classeurs horizontaux; peinture du bureau dans des couleurs douces, ont beaucoup d'éclairage, et mis des chaises confortables pour vos invités.

Il est important de noter que l'administrateur donne le ton et l'ambiance pour le bureau. Si un gérant est constamment en retard, ou ne pas le suivi des appels ou des formalités administratives, le personnel sera nonchalance dans leur performance. De même, si le gestionnaire est essentiel, indifférents et exigeants, les conflits se poseront sans doute qui affecte non seulement le bureau en général, mais l'entreprise en particulier.

Enfin, traiter chaque membre du personnel avec respect. Il n'y a rien de plus déshumanisant à un employé de bureau que d'avoir un regard d'administrateur sur eux comme esclaves simple. Si vous effectuez votre entreprise avec intégrité et honnêteté, votre personnel feront tout leur possible pour augmenter vos bénéfices, et vous gagnerez leur respect et leur volonté d'aller le mile supplémentaire en contrepartie.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Dramatically-Increase-Employee-Productivity-in-Your-Office-With-These-Human-Management-Techniques&id=1145789