Gestion d'un organisme à but non lucratif

Récemment, j'ai été additionnant le nombre de conseil d'administration, j'ai servi au fil des ans pour les organisations à but non lucratif. Cela inclut les sociétés informatiques, des confréries, associations de propriétaires, même la Petite Ligue. Le nombre a été de près de 40 où j'ai servi à un titre ou d'autres, on trouve tout de président, de vice-président, secrétaire, directeur de la division, le président des finances, de publicité et de relations publiques, rédacteur du bulletin, webmaster, même historien. En d'autres termes, je pense que j'ai appris une chose ou deux sur les organisations à but non lucratif au fil des ans. Une des premières choses que j'ai appris très tôt est que si vous gérer le groupe sans but lucratif, il vous gérer.

Exécution d'un groupe sans but lucratif n'est pas exactement la science de fusée et est en fait assez simple, mais étonnamment peu de gens comprendre les bases et finissent cafouillage de l'organisation, créant ainsi bouleversement pour ses mandants. Si vous êtes vraiment intéressé à bien gérer un groupe à but non lucratif, tenir compte de ces dix principes qui m'ont bien servi au fil des ans:

1. Connaître les règles. Obtenir une copie de la documentation d'administration, les lire et les garder avec vous. Ne pas essayer de les cacher. En fait, les rendre disponibles à vos électeurs, soit sous forme papier ou sous forme de téléchargement sur l'ordinateur (comme un fichier PDF). Avez-vous une serviette dédié à votre groupe? Conservez une copie de la documentation en elle et, si une version électronique est disponible, placer une icône sur votre bureau pour y accéder rapidement.

2. Apprenez à connaître vos électeurs. Comment pouvez-vous attendre de bien les servir si vous ne savez pas quels sont leurs intérêts ou les priorités du groupe tels qu'ils les perçoivent? Ils ne seront pas toujours correct, mais de comprendre leurs perceptions et de les traiter en conséquence. Vous voudrez peut-être de faire circuler un sondage pour obtenir leur avis sur certains sujets, et pour solliciter leur appui.

3. Communiquer - non seulement avec les autres membres du conseil, mais avec votre circonscription ainsi. Ne pas le faire soulève des soupçons sur ce que vous faites. Lettres d'information, campagnes de courriels et pages Web sont très précieux à cet égard, en particulier celui-ci où vous pouvez poster des nouvelles, régissant docs, informations de contact, procès-verbaux, rapports d'audit, de la correspondance, communications, etc Simple pourra éliminer une grande partie des vous ferez face à des problèmes comme officier sur le plateau.

4. Administrer - Conserver de bons dossiers, peu importe si la réglementation gouvernementale en ont besoin ou non. Que vous soyez la tenue des registres avec un crayon et papier ou par ordinateur, il est important que des registres exacts être maintenue, notamment sur l'adhésion du groupe, les registres des activités, la fréquentation, les finances, les minutes, etc Il n'est pas vraiment compliqué à réaliser, vous juste besoin de quelqu'un qui prête attention aux détails. Ne pas avoir la main-d'œuvre pour faire vous-même? Alors embaucher quelqu'un, comme une société de gestion, qui peut compétence de garder trace de choses.

5. Plomb - Les gens aiment savoir où ils vont. Si vous êtes en charge du groupe, exprimer vos objectifs et de préparer un plan pour vous y rendre. Aussi, n'essayez pas de tout ce que la microgestion. Les associations caritatives sont principalement des organismes bénévoles et la dernière chose qu'ils veulent, c'est Attila le Hun respiration dans leur cou. Au lieu de cela, la gestion du bas vers le haut. Déléguer la responsabilité, l'autonomisation des personnes, et le suivi. Assurez-vous que les gens connaissent leurs responsabilités et soient correctement formés. En dehors de cela, sortir de leur chemin et laissez-les faire leur travail.

6. Ajouter de la valeur à votre service. Les gens aiment à penser qu'ils sont pour leur argent pour payer leurs cotisations. Dans la planification des activités de votre organisation, être créatif et imaginatif, pas fade et répétitif. En d'autres termes, méfiez-vous de tomber dans une ornière. Votre plus grand obstacle sera généralement l'apathie. Si la mission de votre groupe est de ne rien faire de plus de se réunir périodiquement, rendre amusante et intéressante, la rendent si les gens veulent venir et participer. Essayez de nouveaux sujets, de nouveaux lieux, de nouveaux menus, etc, même si vous êtes sur un budget serré, essayez de faire les choses et professionnelle de première classe. Changer avec le temps et ne jamais avoir peur de l'échec. Vous n'aurez pas toujours de chauves-souris 1,000 mais vous serez certainement frappé un des rares du parc et de marquer beaucoup de pistes.

7. Gardez un oeil sur les finances. Comme agents de la Commission, vous avez une responsabilité fiduciaire pour maintenir les finances du groupe et de faire rapport sur leur statut. Je ne peux insister assez sur l'importance d'avoir un bien pensée et un budget détaillé. D'exploitation sans que l'un est tout simplement irresponsable. Et quand vous avez un budget, gérer selon elle, si vous n'avez pas l'argent alloué, ne pas le dépenser. Évidemment, vous devriez également avoir des rapports financiers de routine produit (au moins sur une base mensuelle) montrant un solde d'ouverture, le revenu, des dépenses et un solde de clôture. La plupart des PC à base de montages financiers peuvent facilement le faire pour vous. À la fin de l'année, procéder à un examen de vos finances par un tiers indépendant, soit comme une compilation effectuée par un APC ou d'un examen par un comité interne. Afficher les résultats de sorte que la circonscription peuvent être assurés que leurs fonds ont été correctement traitées.

8. Exécuter une réunion efficace. Personne ne veut assister à une réunion sans conséquence. Qu'il s'agisse d'une semaine / réunion mensuelle du conseil ou une assemblée annuelle, le lancer professionnellement. Imprimer un ordre du jour à l'avance et s'y tenir. Début et fin sur le temps et maintenir l'ordre. Vous avez un marteau? Ne pas hésiter à l'utiliser judicieusement. Maintenir la civilité et le décorum. Permettre aux gens d'avoir leur mot à dire, mais savoir quand les questions sont de sortir de la main ou mis de côté. Et ne vous une faveur, obtenir une copie de "Robert's Rules" et de l'étudier.

9. Méfiez-vous de la politique. Qu'on le veuille ou non, l'homme est un animal politique. Politique dans un groupe à but non lucratif peuvent obtenir plus laid que dans le monde de l'entreprise. Certaines personnes partent en voyage de puissance, même dans la plus faible des organisations. Essayez de ne pas perdre de vue le fait qu'il s'agit d'un organisme bénévole et ce que la mission du groupe est. Gardez un oeil sur des rumeurs et de faire face backstabbers, il n'y a pas de place pour de telles manigances dans un groupe à but non lucratif. Si vous êtes le président, essayez de maintenir une «politique de porte ouverte pour communiquer avec vos électeurs. Il est quand vous fermez la porte cette peine commence à brasser. En outre, poser les questions suivantes: «Qui sert qui?" Le conseil d'administration de servir ses électeurs, ou ne les constituants siéger au conseil? Si votre réponse est celle-ci, que la dissidence suivra naturellement.

10. Maintenir le contrôle de vos fournisseurs. Essayez de garder une bonne relation avec les entreprises et les personnes qui travaillent soit pour ou entrer en contact avec votre groupe, en particulier des avocats. Rappelez-vous toujours qui travaille pour qui. J'ai vu des cas où les avocats ont pris sur les groupes à but non lucratif (à un coût substantiel je pourrais ajouter). Le rôle de l'avocat est de donner que des conseils, il ou elle ne rend pas la décision, vous (le client). Une dernière note sur les vendeurs, assurez-vous de maintenir un fichier de tous les contrats et la correspondance avec eux. Croyez-moi, vous allez en avoir besoin quand vient le temps de rompre les relations avec eux. Gardez une trace papier.

Bas de ligne: lancez votre groupe sans but lucratif comme une entreprise. Venez pour penser à lui, c'est une entreprise, du moins aux yeux de l'État qui vous reconnaît comme une personne morale (qui peut être sanctionné et poursuivi). Il ya ceux qui naïvement résister à cette notion, mais qu'on le veuille ou non, un groupe à but non lucratif est une entreprise. Considérez ceci, ce qui arrive quand l'argent vient à manquer?

Je l'ai mentionné plus tôt que vous voudrez peut-être d'engager une société de gestion pour effectuer les détails administratifs de votre groupe. Pour moi, c'est un aveu que le Conseil est trop paresseux ou incapables de s'acquitter de leurs fonctions (ou qu'ils ont plus d'argent qu'elles ne savent quoi faire avec). Rappelez-vous, ce n'est pas sorcier.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Managing-A-Nonprofit-Organization&id=1847967