Chaque fois qu'une organisation a lancé une campagne pour amasser des fonds, elle attire l'attention. Après tout, c'est le point, n'est-ce pas? Mais vous devez toujours vous rappeler, où il ya de grosses sommes d'argent ou de valeurs, les voleurs et les opportunistes même prendra note.
Il est facile de comprendre comment votre organisation de collecte de fonds peut commencer à supposer que la population, en général, a un bon cœur. Mais année après année, nous entendons des histoires déchirantes de la façon dont certains grincheux pris la fuite avec de grandes quantités d'argent ou des cadeaux donnés. Maintenant, plus que jamais, quand il est si facile pour les criminels de se renseigner sur les dernières campagnes de collecte de fonds grâce à des recherches en ligne et des communiqués de site Web de nouvelles, des organisations à but non lucratif doivent prendre des précautions explicite et global pour réduire le risque de devenir victime d'un crime.
Les 7 éléments importants doivent être une partie des plans opérationnels de toute organisation à but non lucratif pour mettre en œuvre un «Fundkeeping" approche de protéger les actifs:
1) Informations sur les actifs d'identification et de contrôle - l'information peut conduire les personnes à votre actif. Ainsi, tous les types de renseignements doivent être traités comme des actifs, et doivent être soigneusement contrôlées. Tout de vos objectifs stratégiques à vos accords de partenariat et de publicité devraient être examinés afin de s'assurer qu'elles véhiculent que l'information est nécessaire pour le personnel, les bénévoles et le public pour rendre l'opération - et pas seulement la campagne - avec succès. Il n'y a aucun avantage à dire les criminels où le butin est.
2) la sécurité comme une priorité - En tant que gestionnaire dans une organisation à but non lucratif, vous devez constamment renforcer le besoin de la sécurité physique et d'information pour être des priorités absolues. Par exemple, au moment de choisir entre faire un autre appel à froid ou la protection de tous les objets de valeur dans le bureau avant de quitter à la fin de la journée, assurez-vous toujours la priorité est de protéger vos actifs.
3) Rôles et responsabilités de sécurité - «Mais je croyais que c'était son travail!" est une déclaration écoeurant d'entendre après un incident. Si quelqu'un n'est pas clair de savoir qui a la responsabilité d'une procédure qui protège un atout, elle doit être traitée immédiatement. Il doit y avoir un individu, et de préférence l'un des rôles les plus hauts, qui est responsable de l'attribution des responsabilités liées à la sécurité. Le chien du haut est responsable en dernier ressort, et la meilleure façon d'assurer une bonne gouvernance est de garder impliqués dans l'attribution des tâches de sécurité.
4) Politiques de sécurité - politiques ne sont pas la chose la plus agréable à utiliser pour rallier une équipe hétéroclite de bénévoles. Mais tout le monde sans comprendre exactement quelles pratiques sont nécessaires, permis et non permis, vous pouvez tout aussi bien être tenue de vos actifs dans un sac en papier sur la réception. Politiques également un effet dissuasif pour le personnel opportunistes et les bénévoles qui peut figurer que personne ne se soucie de quelques cadeaux manquants s'il n'ya pas de règles en cours d'exécution.
5) Former le personnel et les bénévoles - Bien sûr, certaines politiques sont plus faciles à comprendre et à suivre que d'autres. Ils fonctionnent mieux si elles sont courtes, claires et concises, et sont constamment renforcées. Ainsi, les politiques de sécurité doivent être visibles et même discuté régulièrement, avec des incitations ou des histoires de la vie réelle illustration qui peuvent être communiqués au personnel à chaque occasion. De cette façon, ils savent que les politiques de sécurité sont la défense une priorité, et qu'ils sont nécessaires pour que l'organisation pour réussir.
6) la protection des pratiques et systèmes - Bien que de nombreuses grandes entreprises font parfois la menace d'élaborer et d'évaluations des risques afin de déterminer la façon dont ils doivent protéger les biens, c'est aussi une bonne idée pour les non-profits de regarder à chaque type d'actif - à la fois physique et basée sur l'information - avec en vue d'identifier la meilleure façon de garantir une protection cohérente. Par exemple, la trésorerie est un atout et il se déplace dans le portefeuille d'un donneur à vos bénévoles, à votre personnel ou de bureau, et enfin à votre banque. Chaque méthode de protection devrait refléter l'état de l'actif, et devrait être transformée en une procédure qui peut être répétée facilement. Vous devez ensuite appliquer la méthode que "la seule façon acceptable" pour traiter certains types d'actifs. Création de procédures répétables que les gens utilisent comme une question d'habitude les résultats dans un ensemble de systèmes dans lesquels vous pouvez avoir un degré élevé de confiance.
7) Activity Monitoring et les incidents de manutention - Enfin, parce que toute la planification ou des mesures préventives seront efficaces à 100%, vous avez encore besoin d'un moyen de détecter et réagir aux incidents de façon cohérente. Le traitement des incidents peut être difficile, parce que vous espérez le pire des cas ne se produira pas. Néanmoins, il s'agit juste d'une autre série de procédures qui doivent être examinées et mises en pratique plus souvent que les autres, pour les garder frais à l'esprit de votre équipe. Tout le monde doit être en mesure d'agir vite et savoir comment limiter les pertes dès qu'un incident est détecté.
La notoriété globale des politiques de sécurité, des procédures et des événements est la clé pour maintenir la confiance du public une organisation à but non lucratif. Si le public ne pense pas que vous prenez soin de leurs dons, pourquoi auraient-ils continuer à en faire? "Fundkeeping" est une attitude que toute organisation à but non lucratif doit avoir, non seulement quand ils prévoient une campagne de collecte de nouveaux actifs, mais sur une base continue. Chaque type d'organisation a sa propre marque spéciale de problèmes de sécurité, et celui-ci est la vôtre.
Les bonnes nouvelles pour tout gestionnaire de ressources limitées, c'est que, avec très peu de temps, d'effort et même peu ou pas d'argent supplémentaire, vous pouvez devenir plus confiants dans la façon dont vos informations sont protégées - même avant d'investir dans la technologie. Vous pouvez apprendre et de pratiquer cette approche - que j'appelle la gouvernance par Graffiti - en employant de nombreux petits morceaux de sagesse de sécurité qui deviennent une seconde nature pour votre équipe. Vous dormirez mieux, et même que tous les intervenants dans votre organisation.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Its-Not-Just-Fundraising-Anymore---Non-Profits-Must-Practice-Fundkeeping-to-Protect-Assets&id=1436484
mercredi 5 janvier 2011
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