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mercredi 12 janvier 2011

Un Road Trip de collecte de fonds - & planification atteindre vos objectifs

Avez-vous jamais rêver d'aller sur les grandes vacances? C'est amusant de penser à toutes les grandes vues et de choses à faire une fois que vous arrivez à la destination. Mais généralement il ya beaucoup de planification impliqués, tels que la planification de l'horaire, obtenir des billets et émettre des réserves. Il peut être une véritable épreuve. Mais une fois que vous êtes sur vos vacances de rêve, le garçon est-il en vaut la peine.

Curieusement, la création d'objectifs de collecte de fonds est lui-même un peu comme partir en voyage.

Voici comment ...

La Destination: à long terme & objectifs annuels

Quelle est la première chose à faire quand vous décidez de partir en voyage? Oui, c'est vrai - de choisir la destination. Est-il Disneyworld ou New York? Serez-vous au camp de l'état du parc local ou Yellowstone? Démarrage d'un programme de collecte de fonds sans but prédéfini, c'est comme avoir dans votre voiture au début des vacances et de dire: «Je ne sais pas où nous allons, mais j'espère que nous y arriverons!" (Ne pas beaucoup de sens, non?)

Votre objectif annuel est la destination finale que votre groupe devrait s'efforcer pour toute l'année. Que votre organisation suit l'année civile, l'année scolaire, l'exercice, ou quel que soit le cas, vous avez encore besoin de fixer cet objectif à long terme de destination.

exigences budgétaires guident généralement les objectifs financiers qui sont nécessaires pour votre organisation. Quelles sont les dépenses totales pour l'année, et combien de ces dépenses doivent être couvertes par les efforts de collecte de fonds? Notez ce "grand objectif" numéro qui doit être atteint d'ici la fin de l'année.

La Feuille de route: Objectifs du projet

Maintenant que vous avez décidé sur une destination de collecte de fonds, la prochaine étape est de décomposer ce nombre en plus petits, des objectifs plus faciles à gérer.

Imaginez collecteurs de fonds de votre organisation tels que les événements, tombolas, ventes de bonbons ou que les routes que vous prendrez pour vous rendre à votre destination finale. Par conséquent, chaque campagne individu ou événement a ses objectifs de collecte de fonds propres. Le montant double objectif doit être égale ou supérieure à l'objectif annuel.

Ayant trop nombreuses collectes de fonds qui font appel à la même audience peut devenir lourd et réduit l'efficacité de vos efforts. En prévision du montant des fonds nécessaires, vous serez en mesure de planifier la bonne quantité de collecteurs de fonds.

Le pit-stops: Réglage avec précision vos objectifs de campagne

Au cours de l'année, d'examiner périodiquement vos objectifs de collecte de fonds. Demandez à vos collectes de fonds ont atteint leurs objectifs individuels? Si non, le "pit-stops" ya des moments où vous pouvez faire des réglages fins à votre liste de buts et objectifs.

Envisager les moyens que vous pouvez gagner plus sur la collecte de fonds restants

1. Augmenter la participation à votre événement en ajoutant quelque chose d'inhabituel, comme un tirage de porte, un concours ou d'une "célébrité" apparence

2. Place des appels ou envoyer des lettres pour obtenir plus des prix offerts pour votre tirage au sort ou aux enchères

3. Ajouter une source supplémentaire de revenus pour déjà prévu

4. Ajouter une collecte de fonds facile qui ne nécessite pas beaucoup de temps de bénévoles, comme une collecte de fonds magazine en ligne

D'atteindre votre destination

Votre groupe a travaillé dur pour amasser des fonds pour votre cause. Assurez-vous de célébrer le long du chemin, pour remercier les donneurs et les bénévoles. Chaque année à l'évaluation des programmes de ce qui fonctionne le mieux, comment vous pouvez les améliorer et les moyens que vous pouvez devenir plus efficace dans la planification des programmes de collecte de fonds.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?A-Fundraising-Road-Trip---Planning-and-Achieving-Your-Goals&id=45595

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