Technologie sans but lucratif - 5 signes Votre but non lucratif a besoin d'aide technique

Lorsque votre plomberie est dans le besoin de réparation, les chances sont que vous n'appelez pas votre médecin de famille-vous appeler un plombier, non?! Il ne serait pas logique d'appeler le médecin pour fixer votre plomberie, de nombreux organismes sans but lucratif, mais c'est ce que font lorsqu'ils traitent avec leurs besoins technologiques. Si le personnel est consulté le directeur général au sujet d'une imprimante qui ne fonctionne pas ou une connexion Internet plus lente que d'habitude, c'est presque aussi fou que d'appeler le médecin pour réparer les tuyaux. Voici 5 des signes évidents de votre but non lucratif a besoin d'aide technique grave:

    1. La solution à chaque situation devient: "Il suffit de le désactiver et de le rallumer Cela devrait corriger.." Si le personnel de votre organisation à but non lucratif passent leur temps à essayer de trouver des solutions à l'équipement qui ne fonctionne pas comme il le devrait, c'est gaspiller pouvoir de l'homme. Disposer d'un service informatique dédié à gérer ces situations, et même empêcher la majorité d'entre eux de se produire est une bien meilleure utilisation des ressources et beaucoup plus efficace du temps sage que d'espérer que le personnel peut comprendre et résoudre le problème.
    2. Le personnel a marqué un autre membre du personnel comme «personne d'ordinateur". Il ya probablement une ou deux personnes dans l'organisation qui ont des compétences en informatique assez bonne, mais il ya des chances, le vice-président des Finances a des choses plus importantes à faire avec son temps que d'aider Sally trouver un document dans les fichiers de son ordinateur. Après avoir désigné les services de soutien à ces questions: le vice-président des Finances peut effectivement obtenir le financement de travaux.
    3. La nouvelle fille demandé à quelle fréquence les choses se sauvegardés, et tout le monde pensait qu'elle parlait de la ligne vers le refroidisseur d'eau. Si vous n'êtes pas régulièrement la sauvegarde de vos fichiers, vous pourriez finir par tout perdre importantes pour votre organisation à but non lucratif. Les données doivent être surveillés et sauvegardées sur une base quotidienne, ainsi que organisés pour permettre la restauration en cas de perte de données se produit.
    4. Vous souhaitez travailler sur le fichier ABC, mais il est stocké sur l'ordinateur de Michael (et Michael est en vacances pour les cinq prochaines jours essayer de trouver le fichier est un peu comme chercher une aiguille dans le et après cinq botte de foin jour de recherche, il n'était pas encore trouvé). Si plus d'une personne a déjà un besoin pour accéder aux mêmes informations, il doit être stocké dans des dossiers réseau partagés, de sorte qu'il n'a pas d'importance si les gens sont au bureau ou non-de l'information peut être récupérée par quiconque ayant accès à la dossier. Cela pourrait améliorer la productivité si le personnel ne sont pas d'attente de cinq jours pour accéder à un fichier!
    5. Vous pensez que l'accès à distance a quelque chose à voir avec la possibilité de trouver la télécommande du téléviseur quand vous le voulez. organisations à but non lucratif peuvent souvent bénéficier de la capacité d'accéder à leur réseau d'ordinateurs et de données à partir d'un emplacement distant, c'est-ailleurs que dans leur bureau. aider à la technologie Ayant réussi d'une entreprise de TI peuvent vous aider à le mettre en place et vous montrer comment l'utiliser à votre avantage.

En fait, le signe le plus évident que vous pouvez avoir besoin d'une assistance technologique est si vous avez déjà vous êtes trouvé à la pensée de bureau il doit y avoir une meilleure façon les chances sont qu'il vaudrait la peine à quelques minutes de votre temps pour évaluer si oui ou non votre organisation à but non lucratif a le soutien technologique dont il a besoin pour améliorer l'efficacité et la productivité. Assurez-vous seulement le faire avec quelqu'un d'évaluation IT qualifiée, et pas nécessairement le vice-président des Finances.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Non-Profit-Technology---5-Signs-Your-Non-Profit-Needs-Technical-Help&id=874889