Start-up guide pour les organisations à but non lucratif (deuxième partie)

Il s'agit de la deuxième tranche de la technologie pour guide non-profits.

Dans cette partie, nous discuterons de quelques articles pour vous aider à gérer votre nouvelle technologie.

1. Sur votre nouvel ordinateur, téléchargez Open Office. Deux raisons: c'est gratuit et vous remarquerez à peine une différence de Microsoft Office. Si vous vous sentez particulièrement courageux, vous pouvez essayer d'utiliser Google Docs en ligne. Ils ont simplement déployé une fonctionnalité qui vous permet de travailler hors connexion.

1b. Si vous ne voulez pas tenter votre chance avec Open Office, vous pouvez vous rendre à TechSoup.com. Même si vous souhaitez utiliser Open Office, vous devez vérifier TechSoup. TechSoup gère un programme qui fournit un logiciel complet permettant à des prix incroyables. En fait, le logiciel est généralement gratuit, mais vous devez payer une taxe administrative. Par exemple, vous pouvez accrocher une copie de MS Office 2007 pour environ 20 $. Un mot d'avertissement: Vous ne pouvez recevoir un ordre de logiciels par an de la plupart des vendeurs. Donc, si vous achetez 5 copies de Microsoft Windows, le 1er Janvier 2008, vous n'êtes pas admissible à un autre ordre jusqu'au 1er Janvier 2009. Gardez cela à l'esprit lorsque vous décidez sur les quantités. Si vous attendez de votre organisation de se développer, il peut être mieux de prendre plus de licences que vous avez actuellement besoin ou à retarder l'achat jusqu'à la taille de votre personnel se stabilise.

2. Prendre des décisions concernant la structure de votre communication. Il est beaucoup plus facile à mettre en œuvre des choses comme Gizmo5, Skype, et avant tout FreeConferenceCall.com établit une routine avec d'autres produits. Si vous décidez d'utiliser Skype, par exemple, il pourrait être une bonne idée de mettre en place tous les ordinateurs du personnel avec ce logiciel, inscrivez-vous pour les comptes, et acheter du matériel avant votre personnel s'habitue à l'aide d'autres services.

3. Google Analytics. Puisque vous avez déjà votre site web et en cours d'exécution, est maintenant un bon moment pour installer le code de suivi Google Analytics. La raison principale que vous voulez faire c'est parce qu'il est extrêmement utile de savoir où vos visiteurs proviennent. Google Analytics est très facile à utiliser. Une fois que vous vous inscrivez pour un compte, il vous suffit d'ajouter un profil nouveau site Web de la page d'accueil. Analytics génère du code pour le site, essentiellement une chaîne de caractères, et que vous copiez-le dans le site. Google fournit des instructions plus détaillées, mais rassurez-vous, c'est une simple question de coller le code dans votre site. Il est essentiel que vous effectuez cette opération sur l'ensemble de vos pages pour obtenir des informations valables. La meilleure façon de faire est d'installer le code dans le pied de page de votre site. Cela permettra d'assurer que le code apparaît sur chaque page.

Maintenant vous avez un site Web, comptes de messagerie, un nouvel ordinateur, une suite bureautique, un plan de communication et un moyen de suivre de nouveaux visiteurs.

Félicitations! Vous êtes en affaires.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Technology-Start-Up-Guide-For-Non-Profit-Organizations-%28Part-Two%29&id=2009559