Les contrôles internes ne veut pas dire d'une manière compliquée de faire des transactions quotidiennes. Vous n'avez pas besoin de dépenser une fortune pour avoir des contrôles de qualité à un petit environnement. Voici quelques idées:
1 - Avez-relevés bancaires envoyés à la maison du directeur général ou un membre du conseil qui n'est pas impliqué dans la comptabilité. Cette personne peut prendre un rapide coup d'oeil à la déclaration et à des copies de chèques pour toute activité inhabituelle. Ensuite, il peut donner au personnel les états comptables.
2 - Toujours avoir deux personnes de compter les espèces. Une personne peut premier chef d'accusation, tandis qu'un autre témoin, puis l'autre personne il compte, écrit par le total des fonds et fixer ensuite avec un élastique et / ou une enveloppe. Gardez-le dans un coffre-fort avant de le déposer à la banque.
3 - Deux personnes doivent effectuer des dépôts dans la banque. reçus de la banque devrait être jointe à bordereau de dépôt et déposées en même temps.
4 - Les virements bancaires doivent être effectués par deux personnes et un pour lancer le transfert et l'autre à l'approuver. Les deux pourraient avoir des mots de passe ou de NIP pour une sécurité supplémentaire.
5 - La petite caisse est conservé dans un coffre-fort, non pas dans un tiroir de bureau. Les voleurs savent que les tiroirs peuvent contenir de la petite caisse et on y va en premier.
6 - les rapprochements bancaires mensuels d'examen sans délai et examiner les dépôts étrange que n'ont pas compensé par la banque et les chèques anciens qui sont encore en suspens. rapprochements bancaires en revue avec le rapprochement bancaire mois avant sur la main. Comparer les deux mois de rapprochements de voir quelque chose de bizarre, comme un dépôt avec un certain nombre dans les livres et un autre numéro dans le relevé bancaire.
7 - Donner à tous les reçus de donner votre argent organisation, spécialement en espèces. Le livre reçu doit y avoir de doublons de sorte que la réception en haut va à des bailleurs de fonds et la copie reste dans le livre.
8 - Si vous utilisez des formulaires pour les dons par télécopieur, l'original par télécopieur marque page en tant que "Original" en rouge. Ceci est particulièrement important dans les dons par carte de crédit. Sinon, il est trop facile de charger une carte plusieurs fois pour un même don. Assurez-vous que les donateurs savent que par télécopieur formulaires ne sont pas à la poste.
9-Les gens qui travaillent avec une trésorerie et de comptabilité devraient prendre des vacances. De nombreux cas de fraude sont découverts lorsque l'auteur est à la maison et malade ou quelqu'un d'autre prendra plus de quelques jours.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Non-Profits---Ten-Free-Simple-Ideas-to-Improve-Internal-Controls&id=4161392
dimanche 9 janvier 2011
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