Non-Profits - Conseils sur la gestion des subventions

1. Installation d'un résumé de chaque subvention avec dates de notification et d'autres informations à jour crucial. Ce sommaire est mis à jour pour chaque nouvelle et elle est revue chaque semaine pour s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
    2. Développer votre propre modèle standard pour chaque subvention. Chaque écriture-up devrait regarder la même chose avec quelques phrases au sujet du but de la subvention et les champs pour les dates, les exigences spécifiques et autres questions de conformité en détail, tels que les besoins en personnel d'enseignement de niveau. Le modèle pourrait être mis en place dans un tableur ou une base de données pour faciliter l'accès et le reporting.
    3. Assurez-vous que le système capte la comptabilité des recettes et des dépenses de chaque subvention. Vous pouvez identifier les subventions dans le cadre du plan comptable en réservant quelques chiffres aux subventions spécifiques ou par l'intermédiaire des «classes» ou toute autre méthode spécifique à votre logiciel. Vous pouvez aussi avoir besoin de former vos comptes à recevoir et à payer le personnel à reconnaître les fonds de subvention entrant et sortant afin qu'ils puissent les code correctement. Si les articles ne sont pas codés correctement, vous aurez un moment cauchemardesque fournir des rapports aux constituants et aux autres parties intéressées.
    4. Mettre en place un bon système de classement. Assurez-vous de télécharger et d'imprimer toutes les circulaires de la CAMO et d'autres documents pertinents pour accorder le contrôle, y compris les notes sur les réunions et conversations téléphoniques. Gardez-classés et accessibles à tout moment. Vous pouvez faire une liste sommaire de tous les coûts non admissibles qui vous sont susceptibles d'avoir et de garder à portée de main.
    5. Établir un budget pour l'organisation en fonction des budgets de subvention. Tout projet de subvention financée devrait avoir son propre budget, qui est entré dans votre système comptable. Examiner les rapports sur chaque projet par mois à identifier les erreurs et de surveiller la conformité financière.
    6. Examiner la documentation sur les entrées de journal associées aux subventions. Il est facile de faire des erreurs dans les écritures de journal et un examen régulier permet d'identifier et de corriger les erreurs. Toutes les entrées de journal doit avoir la documentation appropriée qui leur sont rattachés expliquant clairement la finalité de l'entrée et la façon dont les numéros ont été tirés.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Non-Profits---Tips-on-Grant-Management&id=5419585