Gagnez du temps en mettant en place et modification Excel onglets en utilisant des groupes d'onglets

Si vous utilisez Excel onglet peu connu groupement fonctionnalité, vous pouvez économiser 25% à 50% du temps que cela prendrait normalement de configurer ou de modifier une feuille de calcul. Groupes d'onglets peut être modifié lors de la création d'un classeur (tableur) et aussi après un classeur a été créé. Cette technique est particulièrement utile pour les propriétaires de petites entreprises, les gestionnaires des finances, les contrôleurs et les bénévoles des organismes sans but lucratif où chaque minute investi doit produire de la valeur maximale.

Les informations contenues dans spreadsheeets Excel qui peuvent être modifiées par des tabulations groupe comprend:

     * Mise en forme
     Rubriques * et
     * Statistiques


Le concept clé que vous devez retenir, c'est que pour modifier un groupe d'onglets, mettez en surbrillance (multi-sélection) tous les onglets que vous souhaitez modifier et effectuez les modifications.

     Tabs * qui ne sont pas sélectionnés ne seront pas modifiés.
     * Pour arrêter la modification d'un groupe d'onglets, mettez en surbrillance (sélectionner) un seul onglet.


Instructions étape par étape

Mettez en surbrillance tous les onglets que vous souhaitez modifier. Pour les onglets contigus (les onglets qui sont à côté les uns aux autres)

    1. Cliquez sur l'onglet premiers à être mis en évidence
    2. Appuyez sur la touche
    3. Cliquez sur l'onglet derniers à être mis en évidence

Pour les onglets qui ne sont PAS côté de l'autre:

     * Cliquez sur l'onglet premiers à être mis en évidence
     * Appuyez sur la touche
     * Cliquez sur chaque onglet supplémentaire pour être mis en évidence


Tout ce que vous faites sur les onglets sélectionnés seront reproduits. Tout comprend:

     * Les titres de colonne et les formats
     * La largeur des colonnes et des hauteurs
     * Statistiques
     * Les attributs, tels que la couleur taille de la police, etc


Mises en garde

     * Avant de modifier, sauvegarder votre classeur.
     * Travailler à petits pas
     * Contrôlez votre travail:
     * Utilisez z si vous faites une erreur d'annuler cette erreur
     * Vérifier chaque étape, et enregistrez le fichier de temps à autre.

Dans certains cas, vous pouvez enregistrer un énorme sujet de temps. Par exemple, vous pouvez économiser de nombreuses heures si vous êtes mise en place et la révision d'un classeur avec 24 onglets - une pour chaque mois à deux années différentes. Par conséquent, tenir compte de cette mise en garde: Lorsque vous utiliser le regroupement de mettre à jour, vous pouvez écraser les données par inadvertance. Veillez à sauvegarder votre feuille de calcul avant de le modifier, et vérifiez régulièrement votre travail.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Save-Time-by-Setting-Up-and-Editing-Excel-Tabs-by-Using-Groups-of-Tabs&id=3172048