Comment écrire des lettres de collecte de fonds qui motivent les donateurs à faire des dons à votre but non lucratif

Motiver les étrangers de donner leur argent est loin l'un des métiers les plus difficiles autour. Il est difficile de faire face à face. Et c'est encore plus difficile à faire dans une lettre. Mais cela peut être fait. Et vos chances de recevoir des cadeaux à l'augmentation de mail une fois que vous utiliser certaines des méthodes éprouvées qui sont utilisées par les principales organisations à but non lucratif à travers le monde.

Faites vos message pertinent

Votre lettre d'appel doit parler de ce qui est important à vos donateurs. Comme vous, les bailleurs de fonds écouter ce qui les intéresse. Ils regardent ce qui les intéresse. Et ils lisent ce qui les intéresse. Il n'ya aucune raison que ce qui est important pour vous et ce qui est important à vos bailleurs de fonds ne peuvent pas être la même chose.

Permettez-moi de vous donner un exemple d'une organisation qui se sont trompés. Une association nationale sensibilise, fournit des services et soutien aux personnes touchées par le diabète. La recherche montre que presque chacun de leurs bailleurs de fonds, soit a le diabète ou connaît quelqu'un qui leur sont proches (père, épouse, frère, cousin) qui le fait.

Et pourtant, cette organisation nationale continue d'expédier du courrier d'appel à ses donateurs décrivant le diabète dans les termes les plus élémentaires. "Plus de deux millions de personnes dans notre pays ont le diabète», a déclaré une lettre récente. "Environ 10% des personnes atteintes de diabète de type 1 diabète», dit un autre. "

Si vous avez vécu avec le diabète et a fait don à cette organisation, ces lettres d'appel ne serait pas pertinent pour vous, n'est-ce pas? Tout d'abord, vous savez déjà sur le diabète. Et deuxièmement, vous ne vous souciez que «Environ 10% des personnes atteintes de diabète de type 1 diabète" autant que vous le soin que vous l'avez. Que cette organisation doit faire est de commencer à écrire des lettres de collecte de fonds qui parlent à leurs bailleurs de fonds où ils sont maintenant.

Cela signifie que l'artisanat lettres qui permettent à leurs donateurs vivre pleinement leur vie, même si elles ont le diabète. Cela signifie se positionner dans l'esprit des bailleurs de fonds comme la meilleure source d'information unique pour les personnes qui ont ou qui sont touchés par le diabète. En faisant cela augmenterait leur pertinence - et de leurs dons.

En faisant vos lettres de collecte de fonds plus pertinentes à vos supporters, vous vous tiendrez-vous dans les lettres d'appel de nombreux bailleurs de fonds que votre reçoivent déjà d'autres organismes de bienfaisance.

Utilisez «faire-une différence:« la langue

Loi sur les bailleurs de fonds comme des investisseurs quand ils donnent leur argent. Ils veulent savoir que leur don de produire un retour sur investissement, mais immatériel. Qu'est-ce que vous visez à faire avec "make-une différence:« la langue est de montrer pourquoi le monde est un meilleur endroit à cause de votre organisation.

Dans mon journal local chaque année à Noël, par exemple, un refuge pour hommes gère un ad petit écran qui comporte une photographie d'un homme sans-abri assis à une table de dîner à la mission, manger de la dinde de Noël. Le titre se lit comme suit: "le dîner de Noël:. 2,75 $» Le message est clair. Offrez un cadeau de 2,75 $ et vous montrer de la compassion d'une manière pratique à une personne sans-abri pour Noël. Vous pouvez littéralement «image» de la différence de votre don fera. Essayez de brosser un tableau comme ça avec chaque lettre de collecte de fonds vous laissez tomber dans l'e-mail.

Offrez à vos bailleurs de fonds

Jamais entendu parler de «fatigue des donateurs? C'est l'expression que des collectes de fonds pour décrire le sentiment de désespoir que certains donateurs se en lisant appels de fonds de plusieurs dizaines de nobles causes. Le poids des ennuis du monde produit dans certains bailleurs de fonds un sentiment de futilité, estimant que leur petit cadeau ne peut être changer le sort de tant de personnes à travers le monde.

La façon d'éviter la lassitude des donateurs est d'écrire des lettres de collecte de fonds qui permettent à vos donateurs. «Les donateurs sont intéressés à vous à cause de ce que vous les y aider. Vous êtes son agent dans leur mission personnelle de rendre le monde meilleur. Cela devrait être le sujet de toutes vos campagnes de financement», explique Jeff Brooks, directeur senior de création au sein du groupe de domaine , une entreprise de marketing direct qui sert les organisations à but non lucratif.

Montrer comment les dons sont passées au travail

Un autre puissant facteur de motivation est la preuve que le don fait une différence passé et continue de le faire. Racontez l'histoire de l'enfant dont la vie a été sauvée par les réactions rapides d'une infirmière. Décrire la façon dont deux motards a quitté une vie de crime et a renoncé à la drogue grâce à l'intervention de vos bénévoles.

Qu'est-ce que vous visez avec le mot imprimé est le «facteur de bien-être." "Lorsque nous communiquons avec nos donateurs, nous devons en permanence leur faire savoir comment leurs dons de rendre les bénéficiaires se sentent. Ce sentiment de faire une vraie différence dans la vie d'une personne dans le besoin ou en l'aidant à faire un changement nécessaire dans le monde est le cadeau que nous donnons nos donateurs », explique Jeff Nickel, vice-président de groupe pour Grizzard Signature Group, une agence de réponse directe de collecte de fonds.

Appel à la tête et le cœur

De nombreux donateurs sont finalement motivé par leurs émotions plus de leur intelligence. Mais pour attirer et garder les donateurs fidèles, vous avez besoin de faire appel à la fois à la tête et le cœur. Vous avez besoin d'écrire avec passion, appel au sens de chaque donateur de la compassion et l'empathie. Mais vous avez aussi besoin d'écrire avec lucidité, aussi, de mentionner que les dons sont déductibles d'impôt, en expliquant à quel point d'un don est destiné aux programmes et combien couvre les frais administratifs, parfois en énumérant les raisons rationnelles pour soutenir votre cause, et ainsi de suite .

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Write-Fundraising-Letters-That-Motivate-Donors-To-Make-Donations-to-Your-Non-Profit&id=61319