Administrateurs: Liste de vérification de fin d'année doit-do

Bien qu'il soit difficile de croire, 2010 est sur le point de venir à sa fin. J'ai passé en revue un certain nombre d'articles dans diverses publications et il m'a incité à écrire cet article pour le bénéfice de tous les directeurs généraux des organismes sans but lucratif (OSBL).

Ayant tout juste regardé quelques statistiques financières pour les organismes sans but lucratif, il serait difficile d'imaginer un directeur général ou membre du conseil se sent bien sur la stabilité globale de leur organisation à ce moment. Alors, en effet, c'est un signe des défis économiques sans précédent dans le monde du non-profits, alors que nous continuons à souligner au Centre pour l'éthique, la gouvernance et de responsabilisation (CEGA), les administrateurs peuvent positionner leurs organisations de se démarquer que parmi les étoiles brillantes de leurs groupes de pairs. Si votre crédibilité se distingue, nous croyons fermement que vous aurez un avantage concurrentiel dans vos efforts de collecte de fonds.

Comme je l'ai médité ce que les administrateurs actions de l'exécutif devrait prendre au cours des trois dernières semaines de l'année, ce qui suit est ma liste des dix premiers:

1. Assurez-vous de communiquer avec vos donateurs. Remerciez-les pour vous soutenir pendant cette période économique difficile. Soyez précis à ce sujet.

2. Profitez de l'occasion aussi de communiquer avec tous vos intervenants. Adressez-vous directement sur la façon dont votre organisation a travaillé à améliorer ses opérations générales et vos points de vue sur l'éthique, la gouvernance et la reddition de comptes. Aussi, bien sûr, parler de vos projets de programmation.

3. Commencer les préparatifs pour votre première réunion du conseil de la nouvelle année. Mettez à jour votre éthique et / ou des conflits d'intérêts et assurez-vous qu'il s'agit d'un ordre du jour de la réunion du conseil.

4. Prenez quelques minutes, de préférence en tête-à-un, avec tous les membres du personnel et de parler directement au sujet de l'avenir de l'organisation. Faites-leur savoir que vous les appréciez. Sachez qu'il est normal que les membres du personnel de se préoccuper de leur avenir, en particulier dans le climat actuel pour les organisations à but non lucratif (OBNL).

5. Passez en revue vos demandes de subvention pour 2010. Sélectionnez trois subventions que vous n'avez pas reçu. Appelez le directeur exécutif de l'organisation mandant, leur souhaiter un joyeux temps des fêtes, et de parler directement au sujet des plans que vous avez pour la nouvelle année. Cela ouvrira la voie à une nouvelle demande de subvention en 2011. Il n'y a pas de meilleur moment que la période des Fêtes pour rejoindre les fournisseurs de ces grands.

6. Soyez conscient de votre responsabilité en tant que directeur exécutif. Prenez votre président du conseil pour le déjeuner et avoir une discussion franche au sujet des perspectives pour la nouvelle année. La saison des Fêtes est un moment idéal pour communiquer et les directeurs généraux devraient être très proactifs dans la recherche de temps de qualité avec les membres du conseil de visite juste quant à l'avenir.

7. La gouvernance de l'organisation, à savoir le conseil, doit être revu. Pendant que les officiers du conseil d'administration devrait superviser les questions de gouvernance pour s'assurer que le bord est conforme, le directeur exécutif devrait effectuer son propre examen et être prêts à orienter et de diriger. Y at-il des postes vacants? Sont des termes qui expire? Y at-il un effort de recrutement active pour combler les postes au conseil d'administration? Avez conflits d'intérêts potentiels été examiné?

8. En outre, associé à votre responsabilité en tant que directeur exécutif, assurez-vous que tous les documents nécessaires sont à jour et que vous avez marqué les dates d'échéance sur votre calendrier pour la nouvelle année. Il est maintenant un bon moment pour jeter un oeil à votre calendrier pour les douze prochains mois et décrire vos plans pour les événements de touche avant l'année se met en marche.

9. Faire un effort particulier pour sortir et autour de votre communauté durant la période des Fêtes. Démontrer par vos actions (un sourire, une poignée de main, une conversation, et tout simplement la manière dont vous vous habillez-vous et réaliser) que vous vous sentez positif et optimiste au sujet de la nouvelle année. Rappelez-vous que partout les gens sont en quête d'espoir et de bonnes nouvelles. Partagez votre exemplaire!

10. Enfin, passer un moment tranquille dans votre bureau et de l'examen de la dernière année. Comment avez-vous effectuées? Avez-vous des objectifs mesurables? Si c'est le cas, les examiner et voir si vous avez fait des progrès. Quels sont vos principaux objectifs pour la nouvelle année (pas de résolutions!) Et comment envisagez-vous de les exécuter? Soyez honnête avec vous sur votre performance et l'utilisation de la saison de vacances pour se ressourcer et se préparer à un bon départ en 2011.

Je continue à vous mettre au défi, en tant que directeur exécutif, de se concentrer sur les questions d'éthique, la gouvernance et la reddition de comptes. Il ya eu de nombreux exemples où les organismes sans but lucratif a dévié de cours de l'année 2010 et vous avez besoin de reconnaître ce fait, mais réaffirmer votre engagement à être au sommet entre votre groupe de pairs quand il s'agit de choses qui comptent vraiment dans l'ensemble de vos activités de l'organisation.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Executive-Directors:-Year-End-Checklist-of-Must-Do-Items&id=5511551