10 Priorités de gestion de projet

Un projet n'est possible que dans la mesure où il est géré et mis en œuvre. La gestion d'un projet réussi n'est pas seulement une question technique et organisationnel. Il est généralement et habituellement sur la gestion des personnes. La plupart des projets ne parviennent pas à décoller ou d'obtenir des résultats pour des raisons allant du manque de travail d'équipe, une mauvaise communication ou pas, peu ou pas de soutien de la part de la gestion, la politique intérieure et des luttes intestines et de cisaillement manque de planification. Parfois, les gens sont poussés à l'ourlet de grands projets avec peu ou aucune expérience. Ils ont alors aux prises avec avoir à apprendre les meilleures pratiques de gestion de projet et les attentes des projets rapidement. Lorsque vous gérez votre vie comme un projet, vous vous rendrez vite compte que vous êtes efficace, vous ne laissez rien au hasard et vous devenez très organisée et d'alerte. A beaucoup d'argent et le potentiel est perdu lorsque les projets sont prises à la légère. Parfois, la vie est perdue dans les cas où le danger n'est pas gérée correctement. J'ai géré un certain nombre de projets allant de la mise en œuvre des systèmes IT ERP, informatique Formation des utilisateurs pour des centaines d'employés et de projets de construction.

1. Définir la portée et le contexte du projet - sans déterminer correctement la portée et l'ampleur du projet, il est difficile de mettre en œuvre avec succès et le roulant. Il sera difficile d'atteindre un niveau d'achèvement satisfaisant chaque succès ressemblera à une étape n'est pas la fin du projet. questions importantes à poser sont les suivantes: Que devons-nous atteindre car nous gérons le projet? Quels sont les résultats ou résultats attendus? Ce qui est considéré comme une mise en œuvre réussie du projet? Quels sont les buts et objectifs de ce projet? Donnez toutes les attentes vers le bas, car ils aident à décomposer le projet en étapes qui produisent des résultats. Comme vous définir le champ d'application, il peut être nécessaire de faire également des indications sur les questions qui ne font pas partie du champ d'application ou le contexte du projet.

2. Vérifier et rassembler les compétences des ressources humaines nécessaires - Un projet a une structure de leadership en termes de savoir qui est le champion de la mise en œuvre et la coordination, mais surtout un projet s'appuie sur les compétences, les dons et talents dans l'équipe qui est assemblé. Il est généralement important d'avoir les meilleurs cerveaux de l'organisation peut mettre ensemble. Le succès du projet repose sur des personnes ayant des compétences diverses ou à venir ensemble pour atteindre un but commun. Obtenez de l'équipe à se connaître et être clair en ce qui concerne l'importance de leur rôle dans le succès de l'ensemble du projet. Un chef de projet a une vision globale de l'ensemble du projet. Sa capacité à obtenir des résultats par d'autres est important que le projet ne peut être effectuée par quelques personnes, mais chacun fait sa part au mieux de leur capacité et leur expérience.

3. Considérons l'élément de coût - Chaque décision que vous prenez a un effet financier ou la conséquence. Comme vous le plan du projet, vous ne pouvez pas ignorer la question de savoir comment injection de capital est beaucoup plus nécessaires à chaque niveau du processus de mise en œuvre du projet. Lorsque les coûts sont sous-estimés, des retards considérables dans la mise en œuvre sont expérimentés. L'argent est nécessaire pour résoudre les nombreuses demandes qui ne se présentent. Que ce soit la main-d'œuvre, de conseil, de matières premières, les équipements nécessaires, bâtiments, etc, vous avez besoin de savoir que l'argent doit venir de quelque part pour faire passer la vision et les objectifs que vous pourriez avoir. Un budget de projet doit être créé montrant combien d'argent est nécessaire à chaque niveau du projet. Une fois établi et approuvé, cela devient l'un des produits livrables de la direction du projet; si ils sont restés dans le budget et les prévisions de coûts. Lorsque le budget est fait, il est nécessaire de prendre en compte les conditions économiques survenus dans un pays ou une région où le projet est mis en œuvre.

4. Plan du projet - Un plan de projet énonce clairement les procédures étape par étape ou la progression du projet de bout en bout et au-delà. Un plan de projet ne peut être laissé dans l'esprit des stratèges. Une fois les délibérations ont été faites, un plan de projet doit être imprimé et toutes les personnes impliquées dans le projet doivent être informés sur ce qu'ils sont censés faire. Vous avez des questions membres de l'équipe du projet ont convient de répondre de telle sorte que tout le monde est la lecture de la même page et tout le monde est clair sur ce que leurs exigences sont l'engagement. Break le travail en petits morceaux maniables ou des tâches d'orthographe combien de temps cette tâche devrait prendre et qui est en charge du livrable à porter leurs fruits. Sur la chronologie produit, préciser les principales étapes et les jalons ainsi que les petites étapes qui conduisent aux grands. Suffisamment de temps doit être consacré à ce stade pour assurer que le plan d'œuvres sur papier. Tous les tests et "dry-runs" sont faites sur papier avant d'aller vivre. Des questions telles que "What If" sont à ce stade afin que tous les risques pertinents, les imprévus et les craintes sont pris en charge.

5. Mettre en œuvre le plan de projet - C'est le stade où tout ce qui a été énoncé sur le plan est mis en œuvre et les résultats attendus tangibles sont observées et enregistrées. Comme vous le mettre en œuvre dont vous avez besoin de contrôler les tâches, analyser les processus et la corriger si oublis ou sous-estimation a été faite. Comme le projet est mis en œuvre, les rapports sont générés qui montrent les progrès de la mise en œuvre. Ces rapports ne reflètent pas seulement les résultats attendus, mais ce qui est sur le terrain tel qu'il est. Comment les gens performants à ce jour? Combien a été dépensé pour ce si loin? Comment cela se compare à la planification et le budget. Quel est l'équipement a été acheté et ce sont les statistiques de chaque machine en termes de production.

6. Poignée de communication efficace - Il est essentiel que tout au long des phases du projet ensemble il ya suffisamment de communication passe entre tous les membres de l'équipe et les parties prenantes qui comprennent les parties internes et externes. Toutes les communications doivent être enregistrées ou documentées pour référence future. Aucun accord verbal ne sera laissé à ce niveau. Tout engagement et les progrès devraient être communiquées d'une manière qui peut être retracée. Toute réunion doit être enregistré et diffusé minutes. Communication du processus du projet doit être fait pour l'équipe de les motiver et leur montrer à quel point ils sont allés. Défaut de communication conduit à des équipes travaillant dans l'isolement et en supposant qu'ils font ce qui est requis dans les délais prévus. Toutes les modifications ont été faites pour le plan directeur doit être relayée à tous les membres à supprimer les risques de mauvaises choses se fait par les membres de l'équipe informés.

7. Présentation du projet - Il s'agit d'un stade où toutes les choses qui étaient prévues ont été réalisées. Le client ou la personne qui a commandé vous et votre équipe pour exécuter le projet vient d'une présentation où vous expliquer comment le projet est allé. S'il ya des ajustements et des révisions mineures nécessaires, il s'agit de la réunion où c'est précisé. Le processus de présentation des appels pour le chef de projet ou directeur d'éclairer les intervenants choisis comme il / elle sait plus sur le projet que quiconque dans l'équipe. Il est important pour la présentation du projet à articuler et ont des compétences présentation exceptionnelle. Les intervenants seront donc poser des questions des membres supérieurs de l'équipe du projet doivent être disponibles pour aider à répondre aux questions à la satisfaction du client ou de parties prenantes. La présentation est aussi importante que la mise en œuvre. Comment allez-vous présenter le projet peut laisser les intervenants avec plus de questions que de réponses donc il s'agit d'une importante réunion pour préparer.

8. Évaluer le projet - C'est quand on regarde les objectifs et les attentes et les peser contre les produits qui sont passés par la mesure. L'évaluation est en fait une partie intégrante du plan d'ensemble du projet. Vous ne pouvez pas laisser de côté d'évaluation du projet de peur que les gens partent en pensant qu'ils ont accompli tout. Des réunions d'évaluation et de rétroaction aider les participants à savoir comment ne pas faire certaines choses à l'avenir. Défaut de donner un feedback peut entraîner une rechute de la même surveillance dans le prochain projet. Tirer des leçons des succès et des échecs. Dessiner une liste de tous les succès et pourquoi ce succès a été atteint. Soyez honnête au sujet des échecs et des lacunes ainsi que pourquoi ils événements. Pas de victimisation ne pourra jamais changer le résultat. Les gens doivent

9. Conclusion du projet - Quel que soit le succès ou l'échec du projet, il doit arriver un moment où le projet est considéré comme ayant pris fin. A ce point entre les mains l'équipe de projet sur le projet à des gens qui les ont commandés. Toute la documentation et de formation est mis à disposition pour assurer que ceux qui courent avec le projet conclu savent exactement où décoller. Toute la documentation est nécessaire pour assurer les nouveaux utilisateurs du système de savoir quoi faire et il devient également un modèle pour le prochain projet similaire. Vous n'avez pas besoin de garder de réinventer la roue mais plutôt de modifier ce que vous avez mis au point avant.

10. Dynamique de projet et Outils utiles - Il existe de nombreux outils disponibles qui peuvent vous aider à réaliser votre projet avec un haut degré de compétence et d'efficacité. Ces outils comprennent Project Management Software qui a des modèles et tous les indicateurs liés projet déjà construit po Le logiciel peut aider à produire un plan de projet, le budget du projet, et l'analyse de l'homme manque de ressources pour n'en nommer que quelques-unes des choses que vous pouvez obtenir. Le logiciel vous aide à la surveillance électronique et de suivre les progrès. Dans certains cas, le logiciel peut être mis à disposition sur Internet de telle sorte que les mises à jour sur les progrès réalisés sont disponibles à tous les utilisateurs du système de foi. Ils peuvent apporter leurs contributions, évaluations et commentaires en ligne. Dynamics que vous avez à travailler avec dans tous les projets incluent des compétences en gestion de l'homme; face à des attitudes différentes de différents milieux comme vous mis en place l'équipe. Vous pouvez avoir sélectionné votre équipe se fonde uniquement sur les compétences et non pas tant sur l'attitude de ces dynamiques sont par conséquent important de prendre note. La dynamique d'autres pourraient être que le client veut que vous accomplir des merveilles avec des ressources financières minimes. Vous êtes pris entre l'obligation de réaliser le projet sans compromettre la qualité.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?10-Project-Management-Priorities&id=4526159