Audit des ressources humaines - Erreurs RH communs sont aussi la guérison commune

Introduction

Une pratique courante de toute société est de systématiquement procéder à une vérification de leurs livres et registres financiers pour s'assurer qu'il n'y a pas d'irrégularité qui pourrait compromettre leur système financier. En outre, les vérifications comptables aider les entreprises d'améliorer leur situation financière et de signaler les domaines qui nécessitent un ajustement ou une révision majeure de rendre l'organisation plus viable et plus concurrentiel. Malheureusement, les propriétaires d'entreprise les plus petits même à moyen terme aux grandes entreprises d'audit jamais leurs politiques de ressources humaines, les pratiques ou les résultats pour voir si ils ont besoin des changements similaires qui ajoutent de la valeur ou pour être plus juridiquement défendable. Négliger la supervision des professionnels RH à partir d'un professionnel en RH interne ou un consultant en RH externe aboutit souvent à des erreurs coûteuses facilement être évitées.

Erreurs RH commune faite par le propriétaire des petites entreprises

Ne pas comprendre l'emploi de gré à gré. Le propriétaire de petite entreprise peut croire qu'il ou elle peut le feu quand ils le veulent. Après tout, c'est leur affaire et ils ont le contrôle sur qui fait et qui ne travaille pas pour l'entreprise. Malheureusement, les lois de cas qui se substituent à l'emploi de gré à gré ne travaillent pas nécessairement en leur faveur et l'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) peut vous contacter pour l'aviser qu'un ex-employé a déposé une plainte alléguant une rupture abusive.

manuel de l'employé est insuffisant. Les propriétaires de PME d'identifier la nécessité d'avoir des règles écrites et les attentes dans un manuel comme un outil pour appliquer des politiques et procédures, mais n'ont pas souvent une ou utilisez celui qui est obsolète et non conforme à l'état actuel et le droit du travail fédéral.

Mauvaise qualité de la documentation des pratiques. documentation efficace est une nécessité absolue pour le processus de l'emploi. Toute activité de l'emploi peut être la base d'une accusation de discrimination que ce soit d'un entretien, la location effective, une évaluation du rendement, ou quand un employé est licencié. documentation efficaces doivent être exactes, cohérentes, complètes et évalués de toute responsabilité.

Peu ou aucune connaissance des lois sur l'emploi. Non compris les lois nationales et locales, une société avec aussi peu que 15 employés sont soumis à 15 lois fédérales du travail. À 50 employés ou plus l'entreprise est soumise à 20 lois fédérales du travail. Le danger pour les petits employeurs est qu'ils croient que la plupart des lois ne concernent que les grandes organisations, ou sont tout simplement pas au courant des exigences actuelles en matière de droit du travail. Un écueil courant pour les propriétaires de petites entreprises est le manque de prise de conscience que fédérale I-9 formulaires doivent être remplis par tous les nouveaux employés.

Les erreurs de classification des emplois exemptés et non exempté. Presque toutes les entreprises ont des emplois qui ont été classés à tort comme exemptés des exigences supplémentaires. réglementation sur les salaires et l'heure sont complexes et il est facile de classifier un poste comme étant exemptées, la création d'une société à responsabilité pour les heures supplémentaires passées. Mener un audit des ressources humaines de ces domaines permettra à l'entreprise d'identifier les faiblesses dans ses systèmes d'emploi et d'identifier les pratiques qui doivent être mis à jour, se conformer aux lois et règlements nouveaux, ou pour être plus complet. Bien que non exhaustive, de ces domaines de pratique des ressources humaines ont tendance à être les plus problématiques pour le propriétaire de petite entreprise.

Lorsque la vérification de la

Un audit complet échelle peut prendre beaucoup de temps, et la plupart des entreprises devraient passer par ce processus au moins une fois par an un peu comme un comptable ou d'audit financier. Un mini-audit suivant une correction cours peut être terminé sans trop d'effort tous les six mois. En plus de l'examen annuel, il serait une bonne idée de vérifier si les cas suivants:

    * Une fusion-acquisition, ou la vente de l'entreprise
    * Suite à la réglementation ou les changements importants juridiques
    * Lorsque l'entreprise atteint des seuils employé d'employés 15, 20, 50 et 100
    * Un guide de l'employé est créée ou modifiée.
    * Le moral des employés, le chiffre d'affaires, la fréquentation ou de problèmes de discipline excessive apparaîtront
    * Une société devient un entrepreneur du gouvernement ou sous-traitant


Conclusion

La composante unique de toute organisation est son personnel. Ils peuvent l'aider à croître et à prospérer ainsi que d'échouer et mourir. L'investissement dans les pratiques de RH efficaces, les fonctions et les conseils d'un professionnel est aussi important pour une organisation comme ayant le droit matériel, les matériaux, produits et procédés. propriétaires de petites entreprises et moyennes entreprises et les entrepreneurs ont besoin pour réaliser le plein potentiel d'un audit des ressources humaines efficace parce fonder les décisions liées aux employés et les actions sur la désinformation, des demi-vérités et les hypothèses peuvent entraîner des pertes financières, gain non réalisé de profits et la productivité, et défaillances d'entreprises, malheureusement. Planification, d'exécution et la tenue régulière d'un audit des ressources humaines sont un élément essentiel à la réussite globale de l'entreprise.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Human-Resource-Auditing---Common-HR-Mistakes-Are-Also-the-Common-Cure&id=1364381