Système information des ressources humaines

Un système d'information (IS) qui évite l'isolement entre les unités organisationnelles, fournit un mécanisme pour l'échange d'informations et d'idées à travers les frontières organisationnelles permettant la possibilité de prendre de multiples perspectives en considération lors de la prise de décision et assure la cohérence et la direction à l'ensemble de l'organisation. Un IS permet de rechercher des informations partagées et semblable à des matières premières, les informations peuvent être transformés ou raffinés selon un certain plan ou de programme et sous certaines conditions pour générer de nouvelles informations. L'information est capable de rembourser beaucoup plus que ce qui a été initialement payé pour l'obtenir. Le caractère réutilisable de l'information représente une autre caractéristique importante associée au système d'information est le partage de l'information sur un cours du temps sans aucune réduction de sa valeur et l'efficacité. La capacité la plus précieuse d'un système d'information est-il permet à l'information doit être disponible à partir de sources multiples qui conduit à la production de connaissances. La valeur ajoutée à la suite de l'échange d'information a lieu quand un investissement spécifique, comme l'achat d'une base de données, une revue électronique ou un livre, il est fait, puis ce qui est acheté est téléchargé dans un système et mis à la disposition des dizaines voire des centaines de fin utilisateurs. Jusqu'à récemment IS a été limitée à l'envoi de courriels, l'annonce, la lettre de nouvelles, etc et le concept de l'intégration dans les autres épreuves de son exploitation commerciale a été considérée comme irréaliste ou inutile.

Pendant les années 1980, une question clé dans les systèmes d'information de gestion a été la sophistication croissante des systèmes d'information spécialisés dans les domaines traditionnels de l'organisation fonctionnelle. Des ressources humaines du Système d'information (SIRH) est un tel système, qui est récemment devenue critique pour les opérations de services du personnel des grandes entreprises. En 1986, la plupart des organisations ont été à l'aide du SIRH pour la fonction personnel, afin de faciliter le travail administratif de la tenue des dossiers et administration de la paye, plutôt que d'un système d'aide à la prévision, d'analyse et de décision. Raison de cette utilisation faible niveau de SIRH a plusieurs causes telles que la taille de l'organisation, la culture, la stratégie, de puissance et de la politique et des compétences en TI Toutefois, un SIRH pleinement utilisés peuvent entraîner dans la gestion des ressources humaines, notamment à des fins de formation et de développement, la planification , de contrôle, de surveillance du personnel et l'inventaire des compétences.

SIRH est utilisé pour acquérir, stocker, manipuler, analyser, récupérer et distribuer les informations pertinentes concernant les ressources humaines d'une organisation. Les utilisateurs, les gestionnaires et les employés qui ne sont pas conscients de la valeur ajoutée potentielle du système SIRH échoueront en développement et la mise en œuvre du SIRH et de manière à sensibiliser les utilisateurs est essentielle. Une question se pose ici que l'accent étant mis tellement d'avoir un système de RH technologique basée sur une organisation et la nécessité de sensibiliser les employés à ce sujet, est-ce que justifier la nécessité en fournissant une sortie importante ou en valeur d'autres termes à l'organisation et ses utilisateurs ? Une réponse à cette question se trouve dans la réduction de la charge de travail des professionnels des ressources humaines de nombreuses tâches routinières de gestion du papier, soulageant ainsi les faire participer plus de prise de décision stratégique. Fournir un accès à l'information via structuration hiérarchique et des réseaux est l'un des moyens les plus distinctes d'ajouter à la valeur de l'information. En raison de la nature des systèmes d'information, les informations peuvent être utilisées et réutilisées, soit son réutilisable contrairement aux actifs d'autres dans une organisation. Une autre caractéristique du système d'information est qu'il n'y a pas dans quelle mesure l'information partagée peut être utilisée par rapport à l'investissement réalisé en elle. Dans le monde d'aujourd'hui, la fonction RH doit concentrer son action d'être plus administratifs et transactionnels vers l'utilisation de technologies de l'information pour exploiter le développement du personnel et améliorer leurs performances.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Human-Resource-Information-System&id=2069059