Étapes dans le Processus de planification des ressources d'entreprise

ERP (Enterprise Resource Planning) est considérée comme un progiciel de gestion intégrée solution qui contribue à fournir des outils de soutien aux entreprises pour atteindre et maintenir des solutions d'affaires. Le processus ERP est interminable processus qui n'est pas seulement concerné par la planification, la mise en œuvre et de coordonner les efforts des entreprises, mais s'étend également à la constante révision et d'actualisation des plans pour répondre aux besoins changeants de l'organisation de l'entreprise.

Il ya plusieurs raisons qui rendent une organisation opter pour un système ERP. Un système ERP est un outil efficace dans la réalisation des objectifs d'affaires avec un haut niveau d'efficacité. Il est également utile dans l'amélioration des niveaux de productivité et la motivation des employés et de la paperasserie de descente et les efforts de l'homme et est donc, un paquet d'affaires efficaces conçus pour satisfaire les besoins de l'entreprise.

Le processus ERP étend à toute l'organisation, dans son ensemble. Il vise à harmoniser les efforts des différents départements tels que la comptabilité, ventes, stocks, approvisionnement, logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement. Un processus ERP peut être mis en œuvre par une organisation commerciale pour les raisons suivantes:

    * Lorsque l'organisation connaît une croissance rapide incontrôlée.
    * Augmentation inexplicable des coûts d'exploitation.
    * Les niveaux de stocks plus faible que prévu.
    * La duplication des efforts humains.
    * Défaut du système existant.

Le système ERP doit être soigneusement planifié, mis en œuvre et examiné à atteindre des résultats optimaux. Le processus ERP implique les mesures suivantes:

La planification stratégique: l'organisation doit faire une planification stratégique détaillé selon les capacités du système et les besoins de l'entreprise. Moins qu'il y ait équilibre entre les deux, le système ERP ne serait pas en mesure d'atteindre les objectifs prédéfinis de l'entreprise. Il doit y avoir une étude approfondie sur les avantages et les inconvénients du système ERP. La gestion de haut niveau doit aussi être partie prenante dans le processus de planification.

évaluation de l'état de préparation: L'organisation et les utilisateurs potentiels du système ERP ne doit pas hésiter à mettre en œuvre un système ERP. Il est de la responsabilité de la gestion pour s'assurer que les avantages du système sont transmises aux utilisateurs de manière efficace.

Sélection du fournisseur ERP et l'organisation de consultation des tiers: Ceci est considéré comme une étape importante, comme la sélection du fournisseur ERP est un facteur important dans la détermination de la réussite du système et la mise en œuvre effective. Normalement, les organismes de consultation des tiers sont ceux qui mettent en œuvre le système ERP et ils doivent également être correctement visualisés et ensuite sélectionné.

Formation et éducation: La gestion doit prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer que les utilisateurs du système ERP sont données les informations concernant son utilisation et les avantages de la manière la plus précise, claire et efficace.

La mise en œuvre et la coordination: Une fois que la planification est faite, il ya un besoin de mise en œuvre effective du système ERP de l'organisation. Il doit y avoir d'harmonie et de coordination dans les efforts d'affaires.

Examen et évaluation de la mise en œuvre post: La tâche de la gestion et le personnel technique s'étend également à examiner à intervalles réguliers les avantages, l'utilisation et la mise en œuvre. Ceci est fait pour s'assurer que le système est propice à l'évolution des besoins.

Ainsi, on peut dire à juste titre qu'un processus ERP est un processus global, qui implique un processus décisionnel efficace et de mise en œuvre effective. Et pour le succès de n'importe quel système ERP et la réalisation des objectifs de l'entreprise, la gestion et les utilisateurs doivent être étroitement associés pour les meilleurs résultats.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Steps-Involved-in-the-Enterprise-Resource-Planning-Process&id=4111465