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lundi 25 octobre 2010

Département des ressources humaines: Comment dois-je configurer?

Si vous avez reçu la tâche de mettre en place un nouveau service des ressources humaines dans une petite entreprise, où voulez-vous commencer? Une telle tâche serait extrêmement ardue, mais pas impossible, si vous suivez quelques conseils. Pour commencer, vous devez répondre à quelques questions de base:

Pourquoi voulez-vous en créer un? Ce qui a changé pour vous faire ou de l'organisation croire qu'un service des ressources humaines est nécessaire maintenant? Que voulez-vous le département RH à faire? Comment cette fonction de contribuer à la réussite et la ligne de fond de l'organisation? T-elle une valeur ajoutée?

En d'autres termes, avant de commencer la tâche, vous devez disposer d'une définition claire de la mission et les objectifs du ministère et d'autre part, quel rôle vous jouerez comme "tête" de la fonction RH. Une fois que vous avez une orientation claire, il ya des clés "audit" des questions que vous devez mettre l'accent sur.

Avez-vous des dossiers du personnel sur tous vos employés? Sont-ils en cours? Avez-vous tous les documents requis par la loi? Avez-vous des articles dans les fichiers qui ne devraient pas y être?

Avez-vous des politiques et des procédures? Sont-elles à jour? Sont-ils suivis? Avez-vous un guide de l'employé? Avez-vous la bonne langue en elle? Avez-vous créé par inadvertance un contrat entre vous et vos employés? Avez-vous des politiques relatives à l'ADA, l'OEE, FMLA, le harcèlement sexuel, l'indemnisation des travailleurs, la sécurité, les prestations, la discipline, etc?

Êtes-vous en conformité avec les règlements provinciaux et fédéraux? Avez-vous une connaissance pratique de la loi? Avez-vous toutes les offres nécessaires, des formulaires et documents requis par les agences gouvernementales respectives? Sont tous les gestionnaires conscients de leurs responsabilités et obligations juridiques?

Êtes-vous recruter et sélectionner les bonnes personnes? Connaissez-vous le talent et les compétences nécessaires pour déplacer votre organisation de l'avant? Savez-vous où trouver ces personnes? Êtes-vous recruter d'une manière rentable? Vos cadres formés aux techniques d'entretien?

Quel type de régime de rémunération avez-vous? Est-il répondre aux besoins de l'organisation? Est-il la motivation de vos employés? Est-il compétitif et équitable? Que diriez-vous de vos prestations? Êtes-vous obtenir la meilleure couverture pour votre peuple, à un prix les employés et l'organisation peut se permettre? Est-ce votre rémunération globale suffisamment attractif pour retenir des personnes existantes et inciter à de nouvelles personnes?

Qu'est-ce que c'est que travailler dans votre entreprise? Les gens sont productifs et motivés? Cherchez-vous à des indicateurs d'une main-d'œuvre productive et motivée (absentéisme, les retards, le chiffre d'affaires, les griefs, les taux d'indemnisation des travailleurs élevé », de mauvaise qualité, d'erreurs de livraisons, et une faible productivité)?

Quelle est votre formation? Êtes-gérant et les compétences des employés actuels? La formation est une «façon de vie"? Êtes-vous la croissance de votre peuple ou avez-vous d'aller à l'extérieur chaque fois que vous avez besoin de quelqu'un avec une spécialisation? Les superviseurs de gérer efficacement leurs employés?

Les gestionnaires et les employés tenus informés? Savent-ils ce qui se passe? Est-ce que la vigne la principale source de communication? Quelles sont les sources de la communication?

Évidemment, il est impossible de faire un guide complet des choses que vous devez envisager lors du démarrage d'un département RH de nouvelles dans une petite entreprise. Toutefois, ces quelques choses que vous devriez prendre en considération. Lorsque vous commencez le processus, obtenir de l'aide professionnelle, soit par le biais de réseaux avec des pairs, d'autres organisations ou experts de l'extérieur. C'est une tâche énorme, mais ce qui est essentiel à l'organisation.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Human-Resource-Department:-How-Do-I-Set-Up?&id=187796

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