Gérer le changement avec le logiciel de planification des ressources d'entreprise

La plupart des systèmes ERP sont conçus pour satisfaire la majorité des besoins d'une entreprise - comme capturés en un seul point dans le temps. L'inventaire des processus d'affaires est généralement impressionnante dans sa complexité et de l'exhaustivité, et le système ERP installé peut compter sur lui pour crapahuter fiable long de sa trajectoire pré-déterminée depuis des années. C'est une idée qui semble rassurant: «Nous aurons tous nos processus compris - nous allons suivre les meilleures pratiques - que nous allons utiliser la planification des ressources d'entreprise à tout régler une fois pour toutes."

C'est un noble objectif mais il néglige une réalité importante pour de nombreuses organisations: les choses changent. Ce portrait de l'entreprise au moment de son système ERP a été mis en œuvre est remarquablement différente de l'état de l'entreprise quelques années plus tard. En effet, il faut parfois qu'une question de mois pour rendre cet instantané que bizarrement en date d'une vieille boîte de polaroïds dans le sous-sol. Les jours d'essayer de jeter processus d'affaires dans la pierre sont une chose du passé pour la plupart des entreprises. Il ya tout simplement trop de pressions, tant internes qu'externes, de s'attendre à toute sorte de logiciels de gestion rigide processus à suivre. Fusions et acquisitions, réorganisations, gestion de la conformité peuvent tous jouer des ravages dans le statu quo.

C'est certainement les conclusions de CFO Research Services, dans leur papier, le coût élevé de changement pour les ERP. Un tiers de la direction des finances interrogés ont dit "de leurs sociétés ont reconfiguré leur système tout entier ERP, entraînant la modification du système dans son ensemble". Ils signalent également que "de nombreuses entreprises de taille moyenne dépensent plus de $ 1,000,000 par an pour continuer à modifier et mettre à jour leurs systèmes ERP." Notez que ce n'est pas une partie de l'entretien courant; ces dépenses sont au-dessus de l'entretien prévu.

Est-il judicieux de mettre en œuvre un système de planification des ressources d'entreprise avec une telle date courte échéance? Pas vraiment ... mais les entreprises a démissionné à la substantielle de passer régulièrement rééquipement de leurs systèmes ERP peuvent se sentir pris au piège et sans options. Le changement est inévitable ... et est tellement système ERP passer quand vous traitez avec un logiciel de gestion d'entreprise qui n'est pas architecte pour le changement.

Il existe une solution alternative d'entreprise de planification des ressources d'Agresso, bien connue en Europe et en établissant une présence de plus en plus rapidement en Amérique du Nord. Agresso Business World a été spécialement conçu pour répondre fréquents, les changements en cours et l'entreprise vise les organisations qu'il appelle Entreprises Vivre dans le changement (blinc). Quel que soit le secteur du marché vertical, toutes les organisations qui opèrent dans un environnement en évolution, ou le besoin de répondre à la part inattendue d'une exigence commune: l'agilité. En particulier, ils ont besoin d'agilité post-mise en œuvre - la capacité d'apporter des modifications rapidement et facilement après leur mise en œuvre du système ERP est terminée.

Bénéficiant d'une architecture unique, ce logiciel de planification des ressources permet aux utilisateurs d'affaires, plutôt que les systèmes ERP des consultants ou des ressources informatiques, d'effectuer des changements dans le système ERP, directement dans l'interface utilisateur graphique. Il est Agresso unique "architecture VITA" qui permet une véritable agilité post-mise en œuvre et c'est cette capacité qui différencie système Agresso logiciel ERP de la foule. VITA combine les données, processus et modèles de prestation d'informations en une seule unité cohérente. Faire un changement dans l'un quelconque de ces domaines et de manière automatique et intelligente des flux de l'ensemble du système, avec tous les changements et les ajustements associés. Le changement n'a pas besoin d'être refaites ou re-vérifier l'exactitude nulle part ailleurs. Et cela fait une évolution rapide, facile, peu coûteux et non perturbatrice.

Agresso offre une suite entièrement intégrée de fonctionnalités de planification des ressources, y compris la gestion financière, planification, prévision & budgétisation, gestion des achats, des ressources humaines et la paie, des coûts de projet et de la facturation, Business Process Automation, Field Service Automation & gestion et de publication & Analytics.

Pour les organisations qui ont besoin de logiciels de planification des ressources d'entreprise capable de s'adapter à leurs besoins à long terme, ils ont besoin pour poser des questions difficiles des systèmes ERP de leurs fournisseurs. Déterminer le coût total de possession est essentielle ... mais les coûts de maintenance simple et le soutien sont que la moitié de l'équation quand il s'agit de logiciels de gestion d'entreprise. Une meilleure mesure est, selon Brian Somner de TechVentive est le «coût total du changement". Ce point de vue plus réaliste va au-delà de licence, de maintenance et les coûts de mise à niveau, il estime les coûts importants d'accueillir des scénarios de changement d'entreprise dans le système ERP.

Toute organisation face fréquents, cours sur le changement - en particulier les organisations qui acceptent et d'embrasser cette réalité - devrait être de parler à Agresso de leur solution de planification des ressources d'entreprise. Il ya une somme considérable pour être sauvé, d'importantes perturbations à éviter, et les occasions d'affaires à saisir avec un système ERP comme Agresso. organisations agiles Agile besoin de planification des ressources d'entreprise, et Agresso s'adapte de manière unique le projet de loi.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Managing-Change-With-Enterprise-Resource-Planning-Software&id=3405811