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jeudi 7 octobre 2010

Collecte de fonds Mail Direct est un programme, pas une série d'envois ou une campagne, après le conseiller

Avant, ils m'ont embauché comme directeur du développement, et avant qu'ils manquaient d'argent et me mis à pied, une organisation à but non lucratif dont le nom est imprononçable a publié un programme de messagerie directe inavouables.

Ce n'était pas un programme comme une série de campagnes de dernière minute. Une campagne particulièrement notoire couru les fêtes de Noël avant ils m'ont engagé. Comme la date limite inflexible qui se dresse à obtenir leur bulletin de donateur de l'année dernière dans le mail, le personnel tergiversé et éteindre les incendies dans d'autres ministères jusqu'à la date limite allaient et venaient, mais le bulletin d'information n'a pas.

L'organisation était si loin derrière la liste déroulante, date de l'appel de fin d'année est arrivé et ils n'avaient pas encore abandonné leur bulletin d'information des bailleurs de fonds finale dans l'e-mail. Ainsi, pour économiser de l'argent, ou pensaient-ils, la personne en charge, si je peux employer ce terme, a décidé de courrier à la fois le bulletin d'information et de la lettre d'appel de Noël en même temps. Dans le même paquet. La lettre d'appel a été inséré dans une enveloppe numéro 10, et l'enveloppe était imbriqué dans le bulletin d'information, et le bulletin d'information a été inséré dans un sac en polyéthylène.

La diffusion, comme on dit, a plongé. Ce qui aurait dû leur appel le plus de succès publipostage (Noël) est devenu le pire des cas. Ils soupçonnent que les bailleurs de fonds a trouvé le sac poly dans leur mail, estimé qu'il ne contenait qu'une lettre d'information des bailleurs de fonds, et mis de côté pour la lecture plus tard, ou ouvert le sac et lire une page ou deux avant de se diriger vers la porte de donner leur argent pour Wal -Mart.

Je vous dis tout cela en guise d'avertissement. collecte de fonds, le publipostage n'est pas une campagne. Ce n'est pas une série d'envois postaux. Il s'agit d'un programme. Un programme de publipostage de collecte de fonds.

Alors quelle est la différence essentielle entre un programme de publipostage et une campagne de publipostage?

1. programme prévu, et non pas ad hoc envois

Pour collecteurs de fonds professionnels, chaque lettre qu'ils tombent dans l'e-mail n'est pas une campagne ponctuelle ou d'une "mailing", mais simplement une partie d'un programme d'un an, habituellement celle qui commence le 1er Janvier et se termine le 31 Décembre. Collecter des fonds par la poste prend compliquée, coûteuse et longue. C'est pourquoi collecteurs de fonds professionnels planifier leurs envois mois à l'avance.

2. Durée de 12 mois

Contrairement à d'autres des méthodes de financement (telles que banquets), un programme de publipostage de collecte de fonds est de 12 mois. Les donateurs sont sollicités à plusieurs reprises au cours de l'année. Le programme repose largement sur les bailleurs de fonds passées à répéter leurs cadeaux. De nouveaux donateurs sont identifiés et acquis chaque année.

3. Répétée chaque année

Contrairement à certaines formes de collecte de fonds (tels que des campagnes de financement), le programme annuel de collecte de fonds direct mail est répété année après année. Le programme a un début, un milieu et une fin, puis répète elle-même l'année prochaine.

Si vous voulez attirer les bailleurs de fonds, de recueillir des fonds, de conserver les donateurs actuels et passer à la remise pyramide, vous avez besoin pour obtenir avec le programme.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Direct-Mail-Fundraising-is-a-Program,-Not-a-Series-of-Mailings-or-a-Campaign,-Says-Consultant&id=643648

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