Rôle de la budgétisation en matière de planification, de contrôle et d'allocation des ressources dans les entreprises des EAU

Budget
Avant de comprendre les concepts clés de la budgétisation, il est important de comprendre le sens de budget. Un budget est utilisé pour établir une documentation de la traduction des plans en argent. Ainsi, le montant d'argent qui doit être dépensé dans les stratégies envisagées de la société se situerait dans le cadre du budget de cette société. Ces stratégies prévues comprennent les dépenses qui incombent à la société une et le revenu que l'entreprise prévoit de faire. Donc, en d'autres termes, un budget permet de faire une estimation de la quantité d'argent qui serait nécessaire pour l'entreprise pour gérer les projets entrepris par lui. Il faut aussi comprendre que le budget n'est pas faite de façon permanente. Il existe des conditions dans lesquelles une société peut faire des changements dans le budget et aller par que les besoins du marché. Comme par exemple, si une entreprise voit que l'utilisation des ordinateurs n'est pas comme cela avait été prévu dans le budget, ce serait soit de le remplacer par quelque chose ou ne pas faire un investissement à tous dans le domaine. C'est là que l'utilitaire de contrôle entre en scène. Autre que ce budget a est aussi importante du point de vue d'autres. Si on parle de l'allocation des ressources, le budget a un rôle tout aussi important de jouer. La raison en est que les mêmes disons qu'une société a prévu un budget qu'il peut se permettre une certaine quantité de l'alimentation électrique pour un certain projet qui est menée dans un village. Dans les conditions, le montant de ressources humaines qui seraient nécessaires pour mener à bien le projet peut être déterminée à partir du budget lui-même. Normalement, un budget est de trois types. Ils ont été mentionnés comme suit:

Survival Budget: Cette forme de budgétisation est important dans les conditions aux limites. Il estime que le minimum de ressources afin de compléter un projet en particulier. Donc, si une entreprise a un regard sur le projet de survie, il ya une analyse évidente qui peut être fait. C'est que, dans le plus optimiste de la situation, les ressources allouées serait suffisant. Il y aurait très peu de marge d'erreur dans les conditions.

Garanti Budget: Le budget est formulé quand il ya une garantie d'un montant donné de revenu au moment de la formulation du budget. Ainsi, quand un budget est fait à partir de ce point de vue, ce revenu est pris en considération. Si en quelque sorte, les débiteurs ne sont pas en mesure de fournir le revenu que la société a utilisé comme garantie avant de faire le budget, il aurait à passer à la formation budget de survie.

Optimal Budget: La troisième forme de budget est le budget optimal. Ce budget est utilisé dans les conditions où il ya de l'argent supplémentaire dans les comptes de la société ou encore la société estime qu'il pourrait lever des fonds supplémentaires du marché. Donc, si la position de l'entreprise est bon alors cette forme de budgétisation peuvent être appliquées. Comme par exemple si l'on considère une entreprise très connue dans le secteur des infrastructures, Emaar, nous constatons que la société a la capacité de mobiliser beaucoup de capitaux supplémentaires sur le marché. Donc, Emaar peut espérer l'utiliser dans l'utilisation de l'argent pour planifier un peu plus de projets intéressants, comme il avait fait la plus longue galerie dans le monde et la plus haute tour du monde. Ces deux projets ont été les résultats d'un budget optimal faites par la société.

Responsabilités du budget
En raison des circonstances dans lesquelles un budget est fructueuse, les organisations devraient être très sélectif dans la remise des responsabilités de rendre le budget. Il ya quelques pré-requis de faire un budget. Ils sont comme suit:

Le salarié concerné doit avoir une compréhension claire des valeurs de l'entreprise, des stratégies et plans qui se trouvent dans un proche avenir.
Les employés doivent connaître l'importance du rapport coût-efficacité et coût-efficacité.
En outre, le salarié concerné doit avoir des connaissances sur les ressources qui seront utilisées pour générer et recueillir des fonds.
Le dessus des niveaux pré-requis sont essentiels pour la société s'ils ont le motif de l'utilisation du budget dans la planification, de contrôle et à des fins d'affectation des ressources.

Donc, il est généralement recommandé que la société dispose d'une équipe de budgétisation qui a une taille optimale de façon à éviter toute divergence avec la formation du budget. Dans toutes les situations où les membres concernés du ministère des Finances ont des difficultés dans la planification du budget, ils auraient à consulter le conseil des membres de la même. Pour ce genre de situation se produire, à la planification dans l'entreprise doit certainement avoir eu tort. Donc, nous pouvons voir que la nouvelle programmation dépendrait uniquement sur le fait que le budget permet la même chose se produise. Dans toutes les autres conditions, le plan aurait estimé à changer. (Budgétisation, 2010)

Rôle de la budgétisation en matière de planification
Ici nous prenons le géant des télécommunications, l'uranium appauvri en compte pour comprendre le rôle joué par la budgétisation dans le processus de planification. Il n'était que d'environ deux ans que la société a lancé son nouveau plan. Ce nouveau plan a été d'introduire le régime de rémunération par le deuxième parmi les services de la société. Cela a été fait selon le plan budgétaire optimale de l'entreprise. DU avait formulé un budget où il a obtenu la possibilité d'introduire une nouvelle installation avec l'argent supplémentaire que main dans la main. Comme l'analyse de la société montre que l'UA était escalade les échelles de succès, même alors, cela a donc été certainement une étape importante dans la prise. En outre, les fonds qui avaient été alloués dans le budget ont été assez pour le fait que la société pourrait démarrer ce service chaque fois qu'il voulait. Ainsi, il a choisi le moment où l'entreprise la plus proche rival Etisalat avait foiré ses plans après l'introduction des services Blackberry. Comme un budget optimal est celui qui permet le temps pour le démarrage d'un nouvel investissement, ce n'était que le temps et l'UA ont profité de l'occasion. Aujourd'hui, ce plan est l'un des plans les plus de recettes corvée que l'entreprise avait déjà mis en place dans ses services. Ainsi, le budget a joué un rôle extrêmement important dans la planification de ce succès de l'entreprise. Si la compagnie avait prévu d'utiliser l'argent supplémentaire comme un excédent ou laissé en place ou de réserve, il n'aurait jamais pu mettre en place ce service. Donc, on peut voir l'importance de faire le budget à droite au bon moment peut aider à la planification de grands succès dans une entreprise. Il ya aussi d'autres exemples où l'on peut voir la planification étant facilitée par la préparation du budget. Le département du tourisme d'Abu Dhabi est garanti du fait qu'il aurait une quantité considérable de revenus provenant du tourisme florissant dans le pays en raison de l'apparition de certaines des activités les plus propres dans le pays. Dans la situation, le ministère a utilisé le budget garanti de renforcer les activités culturelles du pays. Un certain nombre de musées ont été rénovés en raison d'un budget prévu au titre du plan de budget garanti. Le ministère avait prévu que l'argent qu'ils ont sur les ressources déjà existantes dans le tourisme, il évoque un sentiment culturel dans le pays et ses habitants, Il a été capable de le faire avec succès que par les statistiques des musées de la région sont concernés. Ainsi, une fois encore, nous voyons que la budgétisation a aidé à la planification d'un tel point de repère important dans le pays.

Comme en général on peut dire que le budget est d'environ aider une entreprise à faire des plans pour l'avenir. C'est ce processus où une compagnie peut être assuré du fait qu'il aurait assez d'argent afin de réaliser les projets nécessaires. Nous sommes tous au courant du fait que le monde est sur la concurrence à partir d'aujourd'hui. Chaque entreprise a besoin de planifier de nouveaux projets afin de montrer ses compétences de base. Dans les conditions, aucune entreprise ne peut automatiquement commencer à investir sur ses activités de recherche et de développement. Il doit passer par un degré élevé de planification qui ne pourrait être possible après le budget de l'entreprise lui permet de le faire. Dans tous les autres cas, il aurait enfin mettre fin aux services avec un excès de demande ou l'offre.

Il ya aussi d'autres cas où une entreprise peut utiliser les principes de la budgétisation afin de procéder à sa planification. Cela peut être vu dans le cas de la formation. Chaque planification de la formation doit être pris en charge par le budget. C'est l'un des critères avant tout de la formation. Il ya un certain nombre de cas dans le pays où le gouvernement met en œuvre des programmes comme Emiritzation. Si le budget de l'entreprise ne supporte pas de tels plans, ils ne seraient certainement pas être exécuté. La perte peut être énorme dans les conditions. Le premier cas serait une perte d'argent comme une formation incomplète serait en fait de ne servir que ce serait insuffisant pour satisfaire aux critères de l'entreprise. Si certaines petites entreprises ne employés place avec un peu incomplète de la formation, il serait encore plus faible de la société!
Donc, nous pouvons voir comment la budgétisation régit cette chaîne de planification qui ne soit pas exécutée d'une manière appropriée pourrait aboutir à des résultats négatifs. (L'importance de la budgétisation, 2010)

Rôle de la budgétisation du Contrôle de gestion
Comme dans le cas de la planification, de budgétisation a également un rôle particulier à jouer dans le contrôle d'une organisation. Nous avons vu qu'un plan serait tout simplement de jeter les conditions de prise sur une activité particulière. Ce qui suit est son contrôle dans la phase de mise en œuvre. Disons que la société souhaite promouvoir ses produits ou services dans le prix du commerce de Dubaï. C'est l'un des endroits où le contrôle est en jeu en ce qui concerne la budgétisation. Dubaï est l'un tarif commerce de ces occasions où un certain nombre d'entreprises utilisent les meilleurs moyens pour promouvoir leurs produits. Avec un montant adéquat de contrôle, les entreprises ne seraient jamais en mesure de rivaliser dans la piscine d'un grand nombre. Ainsi, un budget qui doit être fait de choisir le département des ressources humaines et marketing qui serait chargé de contrôler le scénario.

Sans un budget adéquat à cet égard, l'entreprise de prendre des décisions inefficaces et après un moment, il n'y aurait aucun contrôle sur les mesures de promotion de la société.

Il ya aussi un certain nombre d'occasions où une société va de pair avec les dépenses de loisirs. Il augmente la valeur de l'entreprise pour une période donnée de temps, mais après un certain temps il doit y avoir une fin. Maintenant, avec un budget prévu dans les conditions, les entreprises seraient en mesure de se restreindre de plus de dépenser le budget ne serait pas en fonction de leurs dépenses. Cela exige de l'entreprise de faire un budget de survie. Comme on peut le voir un budget de survie serait certainement prendre soin des besoins budgétaires de l'entreprise. Si les employés sont conscients du fait qu'ils ne seraient pas en mesure de terminer leurs projets respectifs avec le type de dépenses qu'ils font, ils seraient certainement passer à d'autres raisons économiques. De cette façon, une entreprise peut aussi contrôler les activités des employés. Une fois le budget prévu est produit le sort des employés peuvent également être contrôlés comme ils le seraient sur un coffre. La quantité de temps qui leur est donné dans le budget serait fixé. S'ils sont incapables de terminer leurs travaux respectifs dans ce délai stipulé qu'ils voir l'effet sur leurs traitements ou salaires. Alors, de cette façon, les activités de l'entreprise, les employés, de temps et d'argent peuvent être sous contrôle avec l'introduction du budget dans le plan financier de l'entreprise. La société deviendrait certainement plus efficace si elle fonctionne de manière contrôlée. Donc, ce serait pour le bénéfice mutuel des deux employés et l'entreprise ainsi. (Contrôle d'un budget, 2010)

Rôle du budget dans l'affectation des ressources
Le succès d'une entreprise est fortement tributaire de la répartition des ressources. Cela doit être effectué de façon optimale afin de compléter un certain projet. La loi de l'économie donne à penser qu'une société a le moins de ressources et doit tirer le meilleur parti de celui-ci. Ainsi, seule une répartition appropriée des ressources permettrait cela se produise. Ce serait en termes de ressources humaines, matières premières, équipements, argent, temps et tous les autres attributs qui prennent pour réaliser un projet réussi. Là encore, le budget de l'entreprise joue un rôle important à jouer. La raison en est que les mêmes dans tous les secteurs qui ont été parlé ici, seul un budget prévu pourrait décider le maximum d'une entreprise peut se permettre. Disons que ADNOC a le plan de regarder une nouvelle filiale. Dans les conditions, il aurait à faire un budget où la société pourrait affecter le montant des ressources humaines afin de rendre cela possible. Non seulement cela, il ya une série d'activités qui auraient à faire dans le processus. La plupart du temps, il y aurait deux processus en cours et parfois même un seul. Ainsi, un budget prévu serait d'estimer le montant d'argent que la société ne peut se permettre tout au long du processus. Sur cette base, le processus devrait être affecté d'une manière où l'entreprise peut faire le meilleur usage des ressources humaines disponibles. Si ADNOC a 200.000 AED dans le but, et il ya 10 slots, plutôt que d'allouer 20.000 AED par logement, l'entreprise aurait de voir les priorités de chaque fente. Si un emplacement particulier qui exige une double le nombre de processus que les autres, les ressources devraient être allouées en conséquence pour le même. Or, ce ne peut être possible avec une quantité appropriée de la budgétisation. Si le budget de l'entreprise ne permet pas l'affectation des ressources double pour un emplacement particulier en raison d'autres activités, l'entreprise aurait à trouver d'autres alternatives. S'il y avait eu une incapacité d'un budget, l'entreprise serait d'allouer des ressources double et, enfin, la terre avec aucun disponible pour un processus qui a peu besoin. Donc, nous pouvons voir que même le processus d'allocation des ressources du budget nécessite une large mesure.

Parler de la société Emaar, selon que la taille de l'organisation de la société, il doit y avoir une budgétisation adéquate fait. La raison pour laquelle les mêmes, c'est que chaque ministère a besoin d'une quantité suffisante de ressources humaines et des fonds. Si le budget de l'entreprise pour un projet particulier est de 200 millions d'AED, la société aurait également ce budget divisé en différents départements. Chaque ministère devra utiliser uniquement les fonds alloués au soutien de ses ressources humaines et tous les autres éléments nécessaires avant la réalisation du projet. Si le ministère de la construction ne dépense autant que l'entreprise n'est pas en mesure d'utiliser les fonds pour sa publicité, dans ce monde de concurrence, même une entreprise comme Emaar aurait de se prosterner devant d'autres dans la ligue. Il ya tellement d'options que les gens ont pour les résidents que la promotion dans des conditions forcée peut changer tous les taux de rentabilité d'Emaar. Donc, ici encore, nous voyons la hiérarchie qui pourraient être touchés en raison de la mauvaise utilisation des ressources qui résulterait de la non-disponibilité d'un budget qui pourrait convenir à cette fin. (Le problème du budget de base, 2010)

Conclusion
Ainsi, l'on peut voir que le processus de budgétisation a un certain nombre de services publics dans les projets d'une entreprise. Cela pourrait être du point de vue de la planification, de contrôle ou de l'allocation des ressources. Chaque entreprise a le désir d'être au sommet. Finances a un rôle particulier à jouer dans la même. Te étapes de fixer un budget approprié sont les suivantes:

Tout d'abord, la personne concernée doit établir tous les lieux de l'investissement par rapport à un projet particulier.
Ensuite, faire une estimation du coût unitaire de chaque produit qui serait construit dans le processus.
Ensuite, l'analyse des ressources qui seraient suffisantes pour assurer les coûts unitaires trouvé.
Suivant faire une bonne présentation du budget de sorte qu'il est clair pour tous les ministères et qu'ils le montant de l'allocation pour eux à tous les égards.
Il est également conseillé de prendre des notes afin d'être en mesure d'expliquer le budget mieux.
Ensuite, il est nécessaire de prendre une rétroaction sur le budget afin de voir si elle est applicable à tous les ministères ou non. Si non, alors il devra être re-planifiée.
Enfin, assurez la documentation finale afin d'être en mesure d'aider à la planification, le contrôle et l'allocation des ressources comme l'a suggéré plus tôt.

Avec tous les procédés ci-dessus ont suivi, une société peut se permettre de s'acquitter de toutes les activités financières dans ses projets respectifs. Il faut se rappeler que seule une conception systématique du budget a été conclu que pourrait être utilisé pour la cause mentionnée.

Je suis un étudiant en pré finale à l'Institut indien de technologie de l'information et de la gestion, Gwalior, en Inde pour suivre un cours intégré de cinq années (double diplôme) menant à l'octroi de B. Tech (technologie de l'information) et MBA. Je suis actuellement dans le 9ème semestre. ABV-IIITM Gwalior, une université réputée, est un sommet Institute, créé par le ministère de Développement des ressources humaines (Human Resource Development), Gouvernement de l'Inde.

L'environnement concurrentiel dans mon institut, en plus avec mon trait inhérent d'essayer d'apprendre quelque chose de nouveau chaque expérience m'a fait parcouru un long chemin dans ces quatre années. Je n'ai pas seulement appris à travailler sous pression et une concurrence intense avec certains des étudiants les plus brillants dans le pays mais ont aussi travaillé avec un KPO estimé appelé Solutions CBI dans l'intervalle. Cela m'a donné l'expérience nécessaire pour obtenir exposés à quelques-uns des traits les plus difficiles de commercialisation dans l'entreprise. En outre, j'ai été reçu au premier rang de l'informatique et l'esprit d'entreprise à la fin de mon 7ème semestre.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Role-of-Budgeting-in-Planning,-Control,-and-Resource-Allocation-Process-in-UAE-Companies&id=4472289