Assurer la continuité des projets de mise en œuvre Six Sigma

Si la continuité n'est pas maintenue pendant implémentations Six Sigma, il deviendra très difficile pour l'organisation de tirer toute la gamme des avantages normalement associés à l'implantation de Six Sigma.

Expliqué ci-dessous sont quelques-uns des processus et des procédures que les entreprises peuvent déployer pour assurer la continuité des projets Six Sigma mise en œuvre.

Tracer des plans et stratégies de mise en œuvre

La continuité de la mise en oeuvre des projets Six Sigma peut être facilement affecté si les plans et des stratégies appropriées ne sont pas formulée avant l'implémentation. C'est pourquoi les entreprises doivent d'abord se concentrer sur faire leurs devoirs (c.-à-concevoir une feuille de route appropriée pour réaliser les implémentations).

Pour ce faire, les entreprises ont besoin de mener des séances de remue-méninges pour recueillir les commentaires et les suggestions de tous les acteurs potentiels comme les employés, six membres de l'équipe Sigma, Green Belts, Black Belts, Master Black Belts, les promoteurs de projet, cadres moyens et supérieurs et les chefs de département. Les séances de brainstorming devraient de préférence être menées sous la direction d'un membre de la haute direction ayant une expérience préalable dans les implémentations de Six Sigma.

Cette personne devrait idéalement être en mesure de donner le ton juste et de donner la bonne direction pour les discussions en vue d'atteindre les résultats souhaités et éviter de se retrouver avec des commentaires et suggestions qui sonnent comme des listes simple souhait.

Mettre à disposition des ressources requises

Un autre facteur qui peut facilement affecter la continuité des projets de mise en œuvre Six Sigma est la non-disponibilité des ressources nécessaires durant les implémentations. Ici, les ressources se réfèrent à la fois des ressources humaines ainsi que des ressources matérielles. Selon le type de projet, les ressources humaines peuvent être composées de professionnels de Six Sigma tels que Black Belts, Green Belts et Master Black Belts alors que les ressources matérielles peuvent comprendre de nouveaux outils et équipements, technologie de l'information (TI), et l'infrastructure nécessaire .

Lorsque ces ressources sont mises à disposition au bon moment, au bon endroit, et en bonne quantité, il devient beaucoup plus facile pour l'équipe de mise en œuvre pour assurer la continuité de la mise en oeuvre des projets Six Sigma. Pour obtenir les résultats souhaités, les entreprises ont besoin pour créer une équipe logistique distincte, responsable de la mise à disposition des ressources matérielles nécessaires à l'équipe de mise en œuvre tant que de besoin. Dans le cas des ressources humaines, le département RH peuvent être appelés à jouer leur rôle.

Pour maintenir la continuité est nécessaire, car il devient alors beaucoup plus facile pour l'équipe de mise en œuvre pour compléter les implémentations dans les délais impartis et les coûts. Si la continuité n'est pas maintenue, les chances sont élevées que le projet pourrait avoir déraillé, entraînant des coûts de mise en œuvre a augmenté, ce qui défie les principes de base de six projets de mise en œuvre Sigma. Six Sigma implémentations sont destinés à améliorer la qualité et réduire les coûts et non pas pour atteindre le contraire. Les entreprises qui veulent réaliser le plein potentiel de Six Sigma doit donc prendre toutes les initiatives qui sont nécessaires pour assurer la continuité de l'implémentation.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/1014887