QuickBooks - factures de vente vs Recettes - Quelle est la différence?

Recettes factures et les ventes ne sont pas tout à fait la même chose dans QuickBooks. Bien qu'ils enregistrent des ventes à la fois l'information, c'est là que leur ressemblance s'arrête là. Voici une ventilation de ce que chacun fait.

Factures

Avec les factures que vous avez plus de souplesse que de recettes sur les ventes:

     * Les estimations ou des ordres de vente sont facilement convertis en factures d'un simple clic de la souris
     * Avec les factures, toutes les informations client de vente est enregistré dans le client: liste d'emploi
     * Les clients peuvent dois de l'argent des entreprises, lorsque les factures sont utilisées
     * l'information de paiement du client est entré dans une étape séparée sur un écran séparé


Recettes des ventes

Les tickets de caisse sont un peu plus rigide, mais sont certainement appropriés dans de nombreuses circonstances:

     * Bien que vous pouvez utiliser des estimations et ordres de vente, ils ne peuvent pas être converties en ventes par voie électronique Recettes
     * Avec les ventes recettes, QuickBooks ne peut pas suivre si les clients doivent l' entreprise
     * Historique des ventes ne sont pas suivis dans le client: liste d'emploi alors que les ventes recettes sont utilisées
     Informations de paiement des clients * »est entré dans l'écran de vente de réception, au moment où la vente est enregistrée


À utiliser - 3 Conseils

1. En règle générale, les entreprises qui peuvent utiliser les ventes recettes peuvent également utiliser des factures. L'inverse n'est pas nécessairement vrai - si votre entreprise doit utiliser les factures, il ne faut pas utiliser de vente reçus.

2. Les factures Utilisez si vous avez besoin d'utiliser des estimations ou des ordres de vente, ou si vous voulez permettre à vos clients de payer à une date ultérieure à la date de la vente.

3. Utiliser les recettes de ventes si vous n'avez pas besoin de suivre l'historique de chaque client indviduel de vente, et si vous recevez toujours le paiement du client au moment de la vente.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/211817