Est-ce cet élément vital manquant dans votre planification stratégique?

Les organismes qui offrent des services aux personnes ayant une déficience intellectuelle et leurs familles, souvent au début sur une sorte de planification stratégique voyage. Amélioration de la performance, l'évaluation des programmes et d'autres formes de systèmes d'assurance de la qualité sont d'autres procédés que ces organismes emploient. Bien que ces activités, une fois pleinement mis en œuvre, de faciliter la fourniture de services de qualité, je suis d'avis que l'un ingrédient clé, ce serait aller un long chemin en vue d'assurer le succès de ces programmes, est employé de manière incohérente. Quel est l'ingrédient clé, et parfois manquantes?

Une vérification du rendement ou de l'analyse situationnelle est le processus qui décrit une organisation dans son état actuel. Avant que nous puissions faire face à où nous voulons aller ou être, nous devons avoir une très bonne idée de l'endroit où nous sommes maintenant. Dans ce cas, le «maintenant» est l'endroit où l'organisation est à un moment donné, un écrit «instantané» de l'organisation.

Pourquoi dois-je un problème avec les audits de performance que j'ai vu? Je trouve qu'il ya un manque d'uniformité. Il ne semble pas être une normalisation de la vérification de performance, le cas échéant, permettrait de s'assurer de la crédibilité à la planification subséquente et d'amélioration. J'ai demandé aux chefs de département à fournir un rapport qui permettrait au lecteur de comprendre leur organisation telle qu'elle existe à l'heure actuelle, j'ai reçu autant de réponses différentes car il y avait des chefs de département. Ceci est à prévoir car il n'y avait pas de format définitif prévu pour les chefs de service.

Permettez-moi de vous présenter un type de vérification de la performance que j'appelle l'analyse factorielle Modélisation, "La rampe de lancement" La première chose à apprendre sur cette «analyse factorielle Modeling [FAM], c'est que ce n'est pas le FAM statistiques. Il s'agit d'une modification de version de la matière enseignée à l'Université Nova dans les années 1980 Voici ce que notre analyse des facteurs de modélisation est tout au sujet.:

Chaque organisation quelle que soit sa taille ou son étendue a quatre facteurs principaux. L'utilisation d'un FAM une normalisé «modèle» de l'organisation, car il est à un moment donné, peuvent être construits. Il nous donne un «instantané» de l'organisation. Notre définition d'une organisation est une personne ou un groupe se réunissant pour un but commun, si nous considérons un ministère, un programme, ou toute autre unité de taille à être une «organisation» FAM peut être employée avec succès sur les entreprises de toute taille, quelle que soit sa taille .

Quels sont tous ces facteurs importants et comment ils peuvent être utilisés pour analyser systématiquement toute organisation? Ils sont de fond, des facteurs institutionnels, financiers et politiques. Avant d'aller plus loin, il convient d'expliquer pourquoi nous voudrions à «analyser» une organisation. Tout d'abord, vous voulez savoir comment fonctionne votre organisation, ce qu'il fait, comment il fait ce qu'il fait, qui il le fait pour, etc Avant de vous lancer sur toute amélioration de la performance, l'assurance qualité, la planification stratégique, évaluation de programme ou de tout processus qui vous permet de faire face à l'avenir de l'organisation, vous devez savoir où l'organisation est «maintenant».

Un audit de performance, dans notre cas un FAM, devrait être la première étape, et de base, dans tout processus de planification stratégique. Il devrait aussi, si elle n'est pas toujours, la première phase de toute amélioration de la performance, l'évaluation des programmes, ou système de gestion des résultats. Pourquoi, vous demandez-vous? Parce que le FAM nous dit où nous en sommes avant le processus ci-dessus tiennent lieu. Ce n'est que lorsque nous savons où nous en sommes peut-on procéder dans l'avenir.

Pensez à la signer au centre commercial qui affiche une carte de tous les magasins. Vous devez d'abord chercher la flèche qui indique «VOUS ÊTES ICI». Sans savoir où vous êtes, il serait très difficile de trouver un magasin sur la carte. Lors de la planification, le personnel peut avoir une vision de l'endroit où ils veulent que leur département d'être dans un proche avenir. Ils doivent savoir où leur ministère est maintenant, avant qu'ils ne puissent savoir ce dont ils auront besoin ou que vous voulez à l'avenir. Lorsque l'on compare le «maintenant» avec le "puis" l'écart peut être trop grand à combler ou à portée de main. Le «maintenant» est essentielle à la "puis"!

Le FAM utilise une méthode normalisée de prendre un «instantané» de l'organisation à un moment donné dans le temps. Et ce point est "maintenant". Dans les prochains articles je vais vous expliquer la méthodologie de la FAM.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/4865457