Réunion de l'équipe ou de consolidation d'équipe? Le choix est à vous

Demandez à la plupart des dirigeants pour décrire le développement d'équipe ou de l'équipe et ils seront immédiatement parler de offsites ou «hors-jours, paintball exercices, haute-cordes et d'orientation. Tous fantastique dans leurs propres droits, mais de les oublier pour un instant et réfléchissez à ceci: utilisé dans le droit chemin, la réunion de l'équipe bon vieux est l'un des outils les plus efficaces, facilement organisé et le moins coûteux pour l'esprit d'équipe et le développement.

J'ai récemment parlé à un directeur des ventes se prépare à aller à une réunion d'équipe hors site, et il n'était pas hâte d'y être! Quand je lui ai demandé pourquoi il m'a dit que si ces réunions sont toujours très amusant, ils ont quelques défauts graves:

     qu'ils sont mal planifiés - des réunions d'équipe semblent être appelées de façon aléatoire, avec peu de préavis, et il n'y a jamais un ordre du jour à l'avance
     ils sont toujours tournés vers l'avenir - la réunion est entièrement consacré à la recherche en avant vers à long terme, les objectifs de haut niveau et l'équipe ne renvoie jamais à ce qui a été convenu la dernière fois ou pour examiner les leçons qui peuvent être tirés de ce qui s'est passé depuis la dernière réunion
     il n'y a pas de responsabilité dans l'équipe - mon ami ressentiment le travail qu'il a mise dans sa présentation sur les ventes prévues, car il a estimé que, après la réunion de l'équipe, il ne serait plus jamais demandé s'il avait réalisé lui, où il avait eu du succès, voire où il avait échoué.

J'ai été intéressé - mon expérience des réunions de l'équipe a souvent été très différente. Quand je demande à des équipes avec qui je travaille ce qui fonctionne bien et ce qui les entrave, certaines plaintes communes apparaissent maintes et maintes fois:

     réunions d'équipe sont souvent reportées, voire annulées, en faveur d'autres priorités - donnant l'impression que la réunion de l'équipe, et peut-être même l'équipe, est bien à la liste des priorités des dirigeants
     toute l'équipe est rarement présent, les participants se présentent en retard et souvent les premières choses que les gens disent à l'arrivée, c'est qu'ils ont de partir plus tôt! Les téléphones portables sont laissés sur les gens et régulièrement de quitter la salle à prendre ou à faire des «importantes» les appels. Toutes ces questions sont symptomatiques d'un manque d'intérêt à la réunion, probablement en raison d'un manque perçu de la valeur à la réunion
     l'ordre du jour typique - où ils existent - sont constitués d'informations, télécharger de la chef d'équipe, suivi d'une mise à jour de chaque membre de l'équipe sur ce qu'ils travaillent actuellement sur - membres de l'équipe trouvent souvent cela plus d'un exercice à prouver qu'ils sont de travail plutôt que d'ajouter une valeur quelconque pour les aider à atteindre leurs objectifs
     il ya souvent peu d'attention accordée aux communes de résolution de problèmes ou d'assurer des activités individuelles continuent à s'adapter avec objectif global de l'équipe - des exercices qui ajouterait de la valeur, de construire la responsabilité mutuelle et forces de l'équipe d'utiliser au mieux.

réunions de l'équipe n'ont pas à être comme ça. Structure des réunions d'équipe de votre bien et vous verrez la différence dans la motivation de vos membres de l'équipe et d'engagement en leur présence - toujours un bon début! - Et la contribution à la réunion de l'équipe. équipes très performantes emploient certaines pratiques communes pour leurs réunions d'équipe:

     réunions d'équipe bien à l'avance
         Mettez vos réunions d'équipe pour l'année entière dans le journal maintenant!
         Accord en vertu de quelles dates circonstances sera changé, et par ailleurs s'en tenir à eux
     D'accord certaines règles sur la fréquentation et la participation
         Définir quand il est acceptable de ne pas participer, d'être en retard ou à déléguer
         Convenir que les appareils mobiles est éteint ou le silence
     Pour chaque réunion, un ordre du jour la structure et l'envoyer à l'avance, donnant membres de l'équipe le temps de préparer
         Définir un format de garder brèves mises à jour et pertinentes
         Si vous souhaitez que les membres présents, être clair sur le niveau de détail et de la durée
     Gardez action réunions ont porté - ciel bleu, la planification de haut niveau est très bien, mais ce qui est précisément l'équipe va livrer entre cette réunion et la suivante?
         Assurez-vous que les actions sont clairement définis avec les propriétaires et les délais appropriés
         Assurez-vous qu'il est clair que leur adéquation avec le but général de l'équipe et les objectifs
     Utilisez des réunions d'équipe comme une forme d'auto-évaluation pour l'équipe
         Reportez-vous aux actions de la réunion de l'équipe précédente et vérifier si tout ce qui a été convenu a été atteint
     Faire de l'équipe responsable de sa performance collective
         Public applaudir les succès depuis la dernière réunion
         Lorsqu'il ya eu des déceptions été, en discuter ensemble et apprendre d'eux
         Travailler ensemble pour générer des idées pour assurer le succès lors de la prochaine
         Traiter les réussites et les échecs comme appartenant à toute l'équipe, non pas à un seul membre
     Veiller à ce que chaque réunion de l'équipe se termine par un tour d'horizon d'un ensemble d'actions documenté, avec les propriétaires, et de faire un examen des mesures précédentes, un point de l'ordre du jour permanent pour les réunions futures.

Je vous laisse avec une citation, dont l'esprit je pense que beaucoup d'entre nous reconnaissent:

«[Si] nous sommes tous d'accord sur la décision... Alors je propose que nous reporter la discussion de cette question à notre prochaine réunion pour nous donner le temps de développer désaccord et peut-être acquérir une certaine compréhension de ce que la décision est tout." - Alfred P. Sloan, Jr. (1875 - 1966), un dirigeant américain de l'automobile

Ne vous laissez pas l'être! Il est encore assez tôt dans l'année pour faire une autre résolution, afin de s'engager à mettre en œuvre les 7 étapes simples ci-dessus, et le garder!

Source de l'article: http://EzineArticles.com/431007