Un résultat très frustrant de réunions de planification stratégique, c'est que vous pensez avoir un accord autour de la table sur ce qui est à faire et qui va le faire, mais un mois plus tard quelqu'un », se souvient« qu'ils n'étaient pas responsables. Folks généralement d'accord sur un concept à une réunion, mais ne sont pas explicitement accepter la responsabilité d'exécuter. La solution pour amener les gens à rendre des comptes concerne la façon dont vous exécutez et terminer une rencontre-une démarche de leadership qui respecte l'intégrité et l'expérience des participants à la réunion.
Tout d'abord, voici les cinq principes fondamentaux sur la façon de tenir des réunions afin que les participants veulent être responsables des résultats:
Au début de la réunion avant de vous confirmer l'ordre du jour, que tout le monde sait que le but de la réunion est de prendre les décisions et d'attribuer la responsabilité et la responsabilisation.
Demandez à ceux qui fréquentent "pouvez-vous prendre la décision ou avez-vous pour obtenir la permission de quelqu'un d'autre?" Si elles ne sont pas habilités, appeler leur patron et de s'assurer qu'ils sont.
Comme la réunion progresse, demander s'il ya des préoccupations ou des objections. Conservez une liste de ces questions que tout le monde peut voir.
A chaque étape importante dans la discussion établir clairement la responsabilité, la responsabilité et des objectifs spécifiques (confirmer et préciser), puis lier les tâches d'une personne à tous les autres tâches.
Gardez un résumé en cours d'exécution ce qu'il faut faire et qui est responsable et comptable sur un graphique, tableau blanc flip ou une présentation PowerPoint. Parfois, d'autres peuvent être responsables d'effectuer les travaux, mais la personne à la réunion doivent être responsables de sa réalisation.
Deuxièmement, il ya deux étapes à la fin de la réunion: le processus de confirmation et la reconnaissance patron des missions nez à nez.
Le processus de confirmation consiste à s'engager à l'accord de départ avec la personne plus jeune et progresse à la plus haute. Veiller à ce que des objections, des inquiétudes ou incertitudes sont exprimés et résolus, ou les gens peuvent éviter au public d'achat en une fois les gens ayant moins d'ancienneté, généralement ceux de la plupart des points d'action, pense que leur patron ou d'un autre patron est fait, ils peuvent rester calme et éviter la responsabilité. Reportez-vous à la liste de la liste des préoccupations, le tous être satisfaits ou tout au moins discuté. Une fois que chacun a la possibilité de résoudre leurs problèmes ou faire reconnu, vous devez ensuite demander au public "achetez-vous en"
Si la réunion est d'une grande importance, demander au patron d'assister à la dernière partie de la réunion, résumer l'accord et obtenir son acheter.
Source de l'article: http://EzineArticles.com/4912752
dimanche 22 mai 2011
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