La fonction de planification dans la gestion

La planification est l'une des quatre fonctions de direction, les autres sont organiser, diriger et contrôler. La planification peut être considéré comme le plus fondamental des fonctions de direction. Planification détermine les objectifs et les fins liées à l'organisation, de sorte que tout le monde comprend ce qu'ils ont à accomplir. Tous les gestionnaires sont impliqués dans la planification, mais la nature des politiques et des plans établis par les supérieurs varie en fonction de l'autorité de chaque gestionnaire. Alors que les cadres supérieurs plan la direction de l'organisation, les gestionnaires à divers niveaux de préparer des plans pour leur propre ministère, qui font partie des objectifs généraux de l'organisation.

Planification consiste à choisir objectifs de l'entreprise et les objectifs de service, puis de trouver les moyens de leur mise en œuvre. Rédaction des plans commence par regarder des alternatives, et décider ensuite qui est la meilleure solution et de décider ensuite ce qu'il faut faire, comment le faire, quand le faire et par qui il est à faire. Un plan est un cours prédéterminé d'action qui contribue à fournir but et une orientation pour les membres d'une société. Le processus de planification peut être facilitée en travaillant dans un environnement qui soit propice à elle. Ceci est important car les plans sont élaborés à partir des niveaux inférieurs de l'administration dont la réaction et les réponses peuvent changer et d'aider à former des plans.

Le moyen le plus important de gestion peuvent contribuer à la croissance est de la planification systématique. Les probabilités sont des prévisions et des programmes conçus pour tirer parti d'entre eux. Une attention constante doit être portée aux circonstances changeantes et de nombreuses révisions de plans peuvent être nécessaires. Les économistes utilisent les termes ex ante et ex post de cette approche. Les révisions sont fabriqués de façon continue sur les hypothèses de base sur lequel les plans ont été fondées, car les circonstances changent et de nouveaux plans doivent être développés.

Principes de la planification de gestion

• Les plans devraient être fondés sur des objectifs clairement définis et faire usage de toutes les informations disponibles;
• Les plans devraient tenir compte de facteurs dans l'environnement qui favorisent ou entravent l'organisation à atteindre son but;
• Les plans devraient être fondés sur l'organisation existante et de faciliter le contrôle afin de vérifier la performance de croix avec les normes établies;
• Les plans devraient être précis, pratique et simple à comprendre et à utiliser;
• Les plans doivent être flexibles, car si les circonstances changent, le plan initial doit être encore valide.

Problèmes de la planification

Le plus grand problème de la planification est liée à l'avenir: plus le laps de temps, plus le nombre d'erreurs. Les conditions actuelles sont généralement utilisés comme des hypothèses à l'esprit du planificateur quand il lance un plan. Le planificateur pourrait être bien plus en soulignant les conditions actuelles. Une bonne illustration de l'effet du temps sur la planification peut le constater en comparant les prévisions météorologiques à long et à court terme. De nombreux événements sont évidemment imprévisibles. Cependant, la planification peuvent encore être entrepris avec l'utilisation de techniques qui donnent les probabilités d'événements se déroulent. Une autre condition importante pour une planification réussie est la consultation avec les travailleurs et leur soutien. Les travailleurs ont besoin de comprendre le plan de sorte qu'ils puissent comprendre la nature des obstacles et la raison pour laquelle la gestion est de prendre une certaine ligne de conduite pour les surmonter. Plus le champ d'application de ce plan, le plus complexe de la planification deviendra: il est beaucoup plus difficile de faire des plans pour un service que de faire des plans pour un groupe de ministères.

Les plans stratégiques et tactiques

Une façon de classer les plans est de faire la distinction entre les plans stratégiques et tactiques. La planification stratégique consiste à décider sur les principaux objectifs d'une organisation et quelles politiques seront utilisés pour les atteindre. Il s'agit d'une période plus longue et s'appuie sur plus fiables les prévisions à long terme et se produit aux niveaux supérieurs dans une organisation comme les changements politiques et technologiques. La planification tactique consiste à décider comment les ressources seront utilisées pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs stratégiques. Il s'appuie plus sur les antécédents et implique des périodes plus courtes.

Hiérarchie des plans

Les plans sont réalisés à différents niveaux dans une organisation, et peut être déclaré sous la forme d'une hiérarchie. Il est important de décider quel est le but et la mission d'une entreprise. Il s'agit généralement d'une décision très difficile. Toutefois, il est très essentiel, car il est beaucoup plus facile d'énoncer des objectifs clairs et réalistes, des stratégies et des plans. Objectifs donner un sens de l'orientation pour les activités d'une organisation. Ils donnent les grandes orientations vers lesquelles des plans plus détaillés et spécifiques sont dirigées. Ils se composent de l'objet, la mission et les objectifs.

Un objectif est le rôle de la société principale définit pour une organisation de l'entreprise et s'applique à tous les types d'organisations telles que de faire des profits par la production de biens et de services. Une mission est une forme plus limitée de l'objectif, qui est unique à une organisation particulière, comme pour produire certains types de biens et de services. Peter Drucker considère que la façon dont une organisation définit sa mission est essentielle à sa prospérité et la survie possible. La mission d'une organisation est l'objectif général qui définit une entreprise à part des autres de son genre et identifie l'étendue de ses activités en termes de produits et du marché. Un énoncé de mission indique clairement l'objectif de la gestion de l'organisation dans la structuration de son activité de base.

Les gestionnaires se concentrent habituellement sur trois éléments indiquant la mission de l'organisation: le marché primaire, le produit de base ou de services et la technologie principale. Certaines entreprises de communiquer les valeurs organisationnelles dans le cadre de leurs déclarations d'intention et de la mission. Ces déclarations de valeurs de l'organisation:

• orienter le comportement du personnel travaillant dans l'entreprise;
• reflètent les perceptions des dirigeants sur la façon dont la société répondra à l'entreprise;
• sont (en partie) en partie déterminée par les réponses des autres.

Déclarations des fins d'organisation généralement inclure des références à des considérations propriétaires, clients, employés, profits, la croissance et la survie. Exemples d'objectifs liés à la survie et la croissance pourraient inclure:

• réduire la dépendance à certains fournisseurs;
• la fermeture des lignes non rentables.

objectifs de productivité se réfèrent généralement au nombre d'articles vendus ou service calculé pour une unité d'entrée, comme le taux d'occupation des hôtels.

Grâce à une concurrence féroce, la nature des objectifs se réfère aujourd'hui à l'amélioration de la qualité d'un produit ou un service. Une augmentation de la part de marché est un objectif commun. Un autre domaine d'objectifs est de décider si une entreprise veut être un leader dans la technologie ou d'un suiveur. Objectifs de la responsabilité publique sont devenues plus fréquentes et se réfèrent à des clients ainsi que la société en général.

Les objectifs sont les extrémités qui doivent être réalisés afin d'effectuer une mission. Les stratégies sont de vastes programmes d'activité pour atteindre les objectifs organisationnels. Ils fonctionnent comme des guides dans le déploiement de ressources pour atteindre les objectifs. Les stratégies sont menées par des plans, qui peuvent être utilisées pour un but ou un plan à usage unique, comme la construction d'un pont, ou par les plans des normes pour des actions répétées comme une politique de crédit. Plans pour un usage unique sont des types suivants:

1. Programmes qui couvrent un ensemble plus large d'activités comme le développement des compétences de gestion dans tous les superviseurs;
2. Les projets qui couvrent une plus petite gamme d'activités d'un programme et sont spécifiquement définies comme le développement de compétences financières dans les superviseurs;
3. Budgets, qui sont des déclarations de ressources financières nécessaires et sont utilisés pour contrôler la plupart des activités. Le processus de budgétisation est une activité de planification. Ils peuvent être considérés comme des plans à usage unique.
Plans pour les situations standard sous forme d'un guide pour permettre la cohérence de l'action dans des situations similaires.

Planification dans la pratique

Terminologie dans le domaine de la planification peut être un peu déroutante, car de nombreux termes sont utilisés librement et ont une signification similaire. Tous les gestionnaires à planifier, peu importe à quel niveau. Risque et l'incertitude est minimisée par la planification et cela est nécessaire aujourd'hui plus que jamais que les conditions sociales et économiques changent très rapidement et une planification minutieuse prépare une organisation pour le changement. La planification permet l'organisation de définir ses objectifs et activités. Il établit des normes de performance et les résultats et peut donc être comparé à la norme pour les gestionnaires voir comment l'organisation se dirige vers ses objectifs.

La planification doit être souple pour s'adapter à un environnement changeant. Le plus haut dans la hiérarchie de la gestion, la plus grande attention est accordée à la planification, en particulier dans l'établissement des objectifs et des stratégies pour une longue période à venir. Les gestionnaires inférieur dans la hiérarchie traitent généralement avec des sections de l'ensemble du plan et sont concernés par des périodes plus courtes.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/5751611