Petites entreprises - Ne pas négliger la planification

propriétaires de petites entreprises ignorent souvent, ou ne parviennent pas à la pratique, ce que la direction des grandes entreprises est essentiel sait - PLANIFICATION. La planification peut faire la différence entre échec et succès; entre la survie et se retire des affaires. Une petite entreprise avec un plan, surclasse un autre semblable, ou plus, sans un plan.

Planification exige de la discipline

Afin de planifier efficacement, vous devez être disciplinés. Elle exige une analyse approfondie de planifier, et régulièrement revoir vos hypothèses, les objectifs et stratégies. La discipline de l'élaboration et la mise en œuvre des plans doivent également être combiné avec la discipline de la surveillance, l'évaluation, la modification et l'entretien de votre plan. Les plans doivent être réexaminés périodiquement de re-tester leur viabilité et la validité. Un horaire régulier des mises à jour de planification doit être élaboré et respecté.

Planification exige la participation

La planification est plus efficace lorsqu'il est fait en équipe. Le vieil adage, «tout le monde sait plus que quiconque» s'applique ici. Bien sûr, en plus d'acquérir d'autres perspectives dans le processus de planification, la prestation de soutien est également important. Les gens sont beaucoup plus engagés dans un plan qu'ils ont aidé à développer, que d'un plan élaboré sans leur participation, et "entassés dans leur gorge."

Aménagement du territoire exige objectifs

Quel est le but de votre plan? Que voulez-vous atteindre? Le plan est là pour vous aider à arriver à destination - comme une feuille de route. Des objectifs ambitieux exigent des plans complets. Dans le monde des affaires on parle des objectifs SMART: spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et en temps opportun (King, et al). Un objectif qui n'est pas spécifique sera difficile de communiquer, de contrôler, et d'atteindre. Sans les mesures que vous n'aurez aucun moyen de suivre les progrès. des objectifs inaccessibles sont une perte de temps et d'un set-up à l'échec. Des objectifs réalistes ne sont pas fondées dans la fantaisie ou l'illusion, mais plutôt, en fait, et le concret, avec une probabilité de réalisation. Enfin, les objectifs en temps opportun sont celles qui sont synchrones avec la fenêtre d'opportunité, répondre à un besoin qui se manifeste, et préciser les étapes et les délais réalisables.

Planification nécessite une analyse

Vous êtes probablement fatigué d'entendre parler de l'analyse SWOT (Flagenbaum, et al), mais il reste au cœur du processus de planification stratégique. Chaque petite entreprise a des caractéristiques uniques. Il est important d'identifier et de s'appuyer sur ces forces, mais aussi de reconnaître et de minimiser les faiblesses. De même, les occasions doivent être reconnus à tirer sur eux et menaces découvert à ce que les stratégies peuvent être développés pour atténuer ou les éviter. L'analyse SWOT est un excellent procédé pour découvrir et enregistrer les réalités de l'environnement interne et externe. Armés de cette information, les plans peuvent être créées pour répondre à chaque région.

Aménagement du territoire exige des données

Votre hypothèses de planification devrait être fondée sur des données. Une simple supposition ne suffira pas. Recueillir des données et de déterminer les éléments de données le plus important, pour l'incorporation dans le processus de suivi. Les estimations sont très bien si ils ont un historique, ou de référence, base. Que vous vous prépariez un plan d'affaires complet, un plan de marketing, un plan de vente, un plan de relogement, un plan d'expansion, un plan de réduction des dépenses, un plan d'urgence, une stratégie concurrentielle, etc, vous aurez besoin de données et des prévisions réalistes. Certaines de ces données peut-être déjà à votre disposition dans les rapports de l'industrie, les données du gouvernement (en particulier la démographie), la Chambre de commerce ou d'affaires Association des analyses ou des rapports, même produite par la concurrence.

Planification exige de la créativité

Jouer de prudence lors de l'élaboration d'un plan ne suffit pas. Les plans doivent être faits avec «étirer» les objectifs qui seront de manière significative, peut-être de façon spectaculaire, l'avance de l'entreprise. La réalité la plus efficace de recadrer les plans. Ils regardent les problèmes de nouvelles perspectives et de nouveaux angles. "Brainstorming" est une technique utile pour que le plus grand nombre d'idées peuvent être créés et pris en considération. (Il ya d'excellentes références et sites Internet qui fournira les règles de base.)

Plans Focus énergie, des ressources, à l'attention, et d'effort

Des plans sont utiles pour orienter les ressources disponibles et le talent vers la solution d'un problème, ou la réalisation d'un objectif. Avec cette attention et un soutien ciblés, la mise en œuvre réussie du changement devient beaucoup plus probable.

Il n'y a pas meilleure formule pour la planification

Rédaction d'un plan est de loin supérieure à celle réalisée dans votre tête. L'acte d'écrire semble pour le rendre plus réel et concret. Rédigé plans ont tendance à refléter une analyse plus approfondie et de la pensée, et sont plus faciles à partager avec les autres. Il existe d'excellents logiciels de planification, d'excellents livres sur le sujet, même classeurs. Toutefois, votre entreprise est unique, et en tant que telle, vous devrez utiliser uniquement les références que les lignes directrices de base. Adaptez votre processus de planification pour répondre aux exigences de votre situation et ne pas compter sur "l'emporte-pièce» des solutions.

Vous pouvez penser que vous n'avez pas le temps, de ressources ou d'énergie à consacrer à l'élaboration d'une stratégique global, commerce, marketing, plan financier ou d'un autre important (s) pour votre entreprise. Cependant, même un plan griffonné au dos d'une serviette, lors d'un déjeuner, c'est mieux que pas de plan du tout.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/1754412