Secret des petites entreprises # 3 - Sept documents Toutes les entreprises de petite taille doivent avoir pour réussir

Lorsque de nombreux propriétaires de petites entreprises commencent à penser à construire une petite entreprise, ils sont souvent induire en erreur en leur faisant croire que le seul document dont ils ont besoin pour réussir, c'est un plan d'affaires. En fait, ce plan est l'un des sept documents toutes les petites entreprises devraient avoir si jamais ils s'attendre à survivre et encore moins réussir.

Je m'explique...

Doc 1. Business Plan

Le plan d'affaires, qui est ce que la plupart des comptables, des avocats et des entraîneurs en affaires vous diront est le seul document que vous avez besoin est le premier document, vous devez remplir. Je ne suis totalement en désaccord que c'est le seul document dont vous avez besoin, parce que le rôle réel de ce document est de résumer les six autres documents obligatoires que vous devez avoir.

La taille de votre plan d'affaires document varie en fonction de la taille de votre entreprise que vous êtes l'achat ou la construction. Votre plan d'affaires doit contenir des détails sur la façon dont votre entreprise sera géré, comment vous allez financer l'entreprise, quelle sorte de profit que vous ferez, comment vous allez faire connaître et faire connaître votre entreprise, quelle est votre stratégie de sortie sera de votre entreprise, quelle forme vous d'affaires auront, où il sera situé, etc

Si vous allez à l'achat d'une entreprise plutôt que d'en créer une nouvelle à partir de zéro, demandez toujours l'ancien propriétaire de voir leur plan d'affaires. Cela vous donnera un bon aperçu du fonctionnement interne de l'entreprise et comment il est arrivé à l'endroit où il est. Une chose à noter, cependant, vérifiez toujours que peu importe si vous achetez une entreprise existante ou la construction de votre propre que vous créez votre propre plan d'affaires afin d'avoir une compréhension claire de l'endroit où vous allez avec cette entreprise.

Doc 2. Business Model

Un modèle d'affaires est généralement construit en utilisant des outils tels que Microsoft Excel ou Microsoft Access. Le modèle vous permet d'appliquer divers scénarios à votre modèle d'affaires pour voir ce genre de résultat se produira. C'est un outil fantastique pour l'exécution de scénarios et de voir ce que serait le résultat si certaines conditions peuvent se produire, comme votre camion est tombé en panne ou ce qui se passerait à votre profit, si un certain élément de machines est tombé en panne pendant une période de temps.

Le modèle d'affaires est également très utile lorsqu'il s'agit d'organisations comme les banques ou institutions financières. Si votre modèle d'affaires peut voir quels sont les impacts de différents facteurs pourrait avoir sur votre entreprise et que vous pouvez encore survivre, les banques et les institutions financières sont plus susceptibles de vous donner l'argent dont vous avez besoin.

Doc 3. Plan de commercialisation

Le plan de marketing définit la manière dont vous allez faire connaître votre entreprise. Il comprend des informations sur les brochures que vous allez utiliser, les types d'annonces, vous pouvez utiliser, la fréquence de la campagne, le support que vous allez utiliser et ainsi de suite. Le plan de marketing fournit un regard approfondi sur la façon dont vous serez marketing de votre entreprise. Votre plan de marketing devrait représenter 12 mois d'exploitation, qui est, vous devriez avoir développé l'ensemble de vos stratégies de marketing afin qu'ils écoulement sur et de construire sur chaque campagne de commercialisation précédente sur une période de 12 mois.

Doc 4. Plan d'opérations

Votre plan d'opérations est conçu pour définir exactement comment votre entreprise doit être exécuté. Le plan d'exploitation devrait inclure comment faire toutes les tâches dans votre organisation, des listes de contrôle sur ce qui doit être fait chaque jour, semaine, mois et année. Essentiellement, le plan d'opérations définit la façon dont votre entreprise fonctionne réellement.

L'avantage clé de votre plan d'exploitation est que, si à tout moment vous perdez un membre du personnel, vous pouvez utiliser le plan d'opérations d'enseigner à vos nouveaux membres du personnel des tâches qu'ils doivent accomplir chaque jour.

Doc 5. Ventes Plan

Le plan de vente décrit la façon dont les ventes seront entrepris sur une base quotidienne. Comment vous allez vendre vos produits et services, qui sont vos marchés cibles, vos techniques d'approche de nouveaux clients, tous les clients dont vous avez besoin pour contacter sur une base de jour en jour et ce que votre processus de contact sont. Plus il devrait définir ce processus étape par étape, vous suivez pour convertir un prospect en client.

Le plan de vente devraient utiliser des cartes de débit et devrait également inclure des lettres ou documents de marketing qui devraient être utilisés pour un processus de vente en particulier.

Doc 6. Le plan de RH

Le plan des RH, présente la structure des ressources humaines de votre organisation. Il devrait inclure des informations telles que des descriptions de poste, chaque personne qui relève, qui ils sont responsables, quelles sont les tâches dont ils sont responsables et des tâches spéciales qu'ils pourraient avoir à faire au cours de l'année.

Le plan des RH devrait également disposer d'informations en elle comme Job Publicité Modèles, approuvé descriptions de postes et des modèles, taux horaires, des pratiques acceptables de travail et ainsi de suite. Le plan de RH précise les modalités de votre personnel doit s'engager à travailler et ce que vous définissez comme étant de comportements au travail acceptable dans votre milieu de travail.

Doc 7. Style Manual

Le manuel organisations Style définit la manière dont vous allez vous présenter à vos clients. Le manuel de style contient des informations sur vos logos, vos cartes de visite, les couleurs de votre entreprise va utiliser pour ses logos, mises en bannière, la façon de placer des annonces de journaux et de ce que les couleurs doivent être utilisées, les polices doivent être utilisés dans les lettres ou les télécopies. Le manuel de style exposera également quelles sont les informations aller sur vos cartes de visite, où le logo sera assis et quelles informations doivent être contenues.

Le manuel organisations Style définit la manière dont vous allez vous présenter au public et quelles sont les normes que vous allez utiliser. Si vous n'avez jamais vu un manuel de style avant de simplement aller sur le site de n'importe quelle grande entreprise et le type de 'Style Manual "et vous trouverez généralement une disposition aux fins d'examen.

Après 10 ans dans les petites entreprises et un certain nombre de petites entreprises sous ma ceinture, la seule chose que j'ai apprise, c'est que si vous n'avez pas ces 7 plans et les documents de fait avant de créer ou développer votre entreprise, alors qu'ils ne seront jamais fait. Le fait est que les petites entreprises est très exigeante sur le propriétaire de petite entreprise et une fois que l'entreprise est en place et va, il est extrêmement rare le propriétaire pourra jamais avoir le temps de revenir en arrière et créer entre eux. Sans chacun de ces documents votre entreprise manque concentrer sur ce que vous voulez atteindre et c'est pourquoi 70% de toutes les petites entreprises à travers le monde échouer dans les 12 premiers mois.

Pour finir, je voudrais prendre un moment pour résumer les sept documents tous les propriétaires de petites entreprises doivent pouvoir avant d'envisager une petite entreprise...

1. Business Plan

2. Business Model

3. Plan de commercialisation

4. Plan d'opérations

5. Ventes Plan

6. Le plan de RH

7. Style Manual
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Small-Business-Secret-3---Seven-Documents-All-Small-Businesses-Must-Have-To-Be-Successful&id=371485